Una buona firma email dice chi sei, cosa fai e come contattarti, in tre-cinque righe brevi. Qui sotto trovi esempi di firma email e modelli pronti da copiare per lavoro, aziende, studenti e uso personale, più esempi di blocchi firma per lettere formali.
Ogni modello si apre nel nostro generatore di firme email gratuito con carattere, colore e stile delle icone già impostati. Inserisci i tuoi dati, aggiungi una foto, un logo o le icone social se vuoi, e incolla il risultato nelle impostazioni della tua email. Il generatore ha anche esempi per professione.
Cos'è una firma email
Una firma email è il blocco di testo in fondo a un'email con il tuo nome, il tuo ruolo e i tuoi recapiti. Il programma di posta la aggiunge a ogni messaggio al posto tuo, così chi la riceve sa sempre chi ha scritto e come contattarti. Le firme di lavoro spesso aggiungono un logo aziendale, una foto o un link; quelle personali di solito sono solo un nome.
Cosa mettere in una firma email
La maggior parte delle firme email professionali usa gli stessi elementi, in quest'ordine:
- Nome, come vuoi che le persone ti chiamino
- Ruolo
- Azienda o scuola
- Uno o due modi per contattarti, di solito telefono e sito web
- Un extra, se se lo merita: un link per prenotare, un biglietto da visita digitale o un numero di iscrizione richiesto dal tuo settore
Lascia fuori tutto ciò che cambia spesso. Una citazione, tante icone social e una lunga nota legale spingono più in basso i dati utili.
Esempi di firma email professionale
Vanno bene per la maggior parte dei lavori d'ufficio. Il primo è il layout standard; il secondo aggiunge una riga per i pronomi e un link per fissare un incontro.
Una firma commerciale rende di più quando ha un solo passo successivo chiaro, come un link per prenotare, invece di tanti link in competizione per il clic.
Esempi di firma email aziendale e di lavoro
Per fondatori, titolari e chiunque abbia una firma che deve anche vendere l'attività. Dai risalto alla riga dell'azienda e aggiungi un solo invito all'azione.
Se più persone inviano email per la stessa azienda, scegliete un unico layout e date a tutti lo stesso modello, così ogni firma è coerente.
Esempi di firma email per studenti
La firma di uno studente funziona meglio quando dice cosa studi e quando ti laurei. Aiuta nelle email per tirocini, borse di studio e professori.
Esempi di firma email personale
Per le email personali, tienila breve. Molti usano solo il nome, oppure nome e numero di telefono.
Firme email semplici e brevi
Gmail e Outlook permettono entrambi di impostare una firma separata per risposte e inoltri. Una versione di una o due righe mantiene leggibili le conversazioni lunghe.
Esempi di blocco firma per lettere ed email formali
Il blocco firma è la parte finale di una lettera formale: la formula di chiusura, lo spazio per la firma autografa, poi nome e ruolo scritti. Nelle email la parte autografa di solito si omette.
Formule di chiusura da usare sopra la firma
| Chiusura | Tono | Ideale per |
|---|---|---|
| Cordiali saluti | Neutro, professionale | La maggior parte delle email di lavoro |
| Un caro saluto | Caloroso, professionale | Clienti e nuovi contatti |
| Grazie | Amichevole | Richieste e risposte |
| Distinti saluti | Formale | Lettere di presentazione e lettere formali |
| A presto | Informale | Colleghi che conosci bene |
Galateo della firma email: errori da evitare
- Usare un'unica immagine grande come firma, che alcuni programmi di posta bloccano o mostrano come allegato
- Elencare tutti i social invece di limitarti a uno o due che le persone usano davvero per contattarti
- Mescolare più caratteri e colori
- Lasciare un vecchio ruolo o un vecchio numero di telefono
- Aggiungere una lunga citazione o nota legale più lunga dell'email stessa
Come aggiungere la firma a Gmail o Outlook
Una firma con logo, foto o icone è una firma email HTML. Non serve scrivere codice: creala con il generatore di firme email gratuito, copiala e incollala nelle impostazioni della tua email.
Scelto il modello, segui le nostre guide passo passo per aggiungere una firma in Gmail e per aggiungere o modificare la firma in Outlook.
Per permettere a chi ti legge di salvare i tuoi dati con un tocco, aggiungi un link o un codice QR al tuo biglietto da visita digitale. Leggi come aggiungere un biglietto da visita digitale alla firma email.
Gmail è un marchio di Google LLC. Outlook è un marchio del gruppo di società Microsoft. ConnectMachine non è affiliata a nessuna delle due.
