Biglietti da visita digitali per le scuole

L'ufficio iscrizioni incontra le famiglie a saloni dell'orientamento, open day, visite guidate e incontri con i genitori, spesso una conversazione dopo l'altra. Un biglietto stampato passato sopra un tavolo si perde facilmente, e una famiglia che settimane dopo non trova il contatto giusto potrebbe non farsi più sentire.

Il personale incontra anche partner educativi, realtà del territorio e fornitori, e quei contatti tendono a restare a chi li ha conosciuti. I biglietti da visita digitali per le scuole permettono all'ufficio iscrizioni e alla segreteria di condividere un biglietto con il brand della scuola che le famiglie salvano da un codice QR, e di scansionare i biglietti di partner e fornitori in contatti con note.

Parti dall'ufficio iscrizioni e dalla segreteria prima della stagione dei saloni, poi aggiungi dirigenza e responsabili di dipartimento. Scopri come funzionano i biglietti da visita con codice QR.

1. 1Un amministratore attiva un piano Team, con fatturazione centralizzata alla scuola, e assegna una postazione a ogni membro del personale che incontra famiglie o partner.
2. 2I controlli di branding per l'amministratore, e un dominio personalizzato opzionale, mantengono ogni biglietto coerente con l'identità della scuola.
3. 3Metti il QR di un membro del personale su cartelli da tavolo, slide e materiali per le visite. Le famiglie salvano il biglietto nel browser o in Apple Wallet o Google Wallet, senza nulla da installare.
4. 4Il personale scansiona i biglietti di partner e fornitori e aggiunge una nota sul contesto. I contatti scansionati allo stesso salone si possono raggruppare sotto quell'evento.
5. 5Limita biglietti e note ai soli dati di contatto del personale, mai informazioni sugli studenti.