好的邮件签名用三到五行简短文字，告诉对方你是谁、做什么、怎么联系你。下面整理了适用于工作、商务、学生和个人邮箱的邮件签名示例和现成模板，另附正式信函的签名档示例。
每个模板都能在我们的免费邮件签名生成器中打开，字体、颜色和图标样式都已设好。换上你的信息，按需添加头像、Logo 或社交图标，再把结果粘贴到邮箱设置里。生成器里还有按职业分类的示例。
什么是邮件签名
邮件签名是邮件末尾的一段文字，包含你的姓名、职位和联系方式。邮箱应用会自动把它加到每封邮件里，让对方始终知道是谁写的信、怎么联系你。工作签名常常还会加上公司 Logo、头像或链接；个人签名通常只有一个名字。
邮件签名里应该写什么
大多数专业邮件签名由相同的几个部分组成，顺序如下：
- 姓名，写成你希望别人称呼你的方式
- 职位
- 公司或学校
- 一到两种联系方式，通常是电话和网站
- 一项额外信息，前提是确实有用：预约链接、电子名片，或你所在行业要求标注的执照编号
经常变动的内容就别放了。名言、一排社交图标和冗长的法律声明，都会把真正有用的信息挤到下面去。
专业邮件签名示例
这些适合大多数办公室岗位。第一个是标准版式；第二个加了人称代词和会议预约链接。
销售签名只给出一个明确的下一步（比如预约链接）时效果最好，不要放好几个链接让它们互相抢点击。
商务、公司和工作邮件签名示例
适合创始人、企业主，以及签名同时要为业务做宣传的人。公司那一行要醒目，再加一个行动号召。
如果同一家公司有多人对外发邮件，统一一种版式，给每个人同一个模板，让所有签名保持一致。
学生邮件签名示例
学生签名最好写明所学专业和毕业时间，给实习单位、奖学金评审和教授发邮件时都用得上。
个人邮件签名示例
简单简短的邮件签名
Gmail 和 Outlook 都支持为回复和转发单独设置签名。一到两行的简短版本能让长邮件往来更易读。
信函和正式邮件的签名档示例
签名档是正式信函的结尾部分：结束语、留给手写签名的空白，然后是打印的姓名和职位。在邮件里，手写签名部分通常省略。
签名上方可用的邮件结束语
| 结束语 | 语气 | 适用场合 |
|---|---|---|
| 祝好 | 中性、专业 | 大多数工作邮件 |
| 顺颂商祺 | 温和、专业 | 客户和新联系人 |
| 谢谢 | 友好 | 提出请求和回复 |
| 此致 敬礼 | 正式 | 求职信和正式信函 |
| 回头聊 | 随意 | 熟悉的同事 |
邮件签名礼仪：要避免的错误
- 用一张大图当作整个签名，有些邮箱应用会屏蔽它，或把它显示成附件
- 列出所有社交网络，而不是只放别人真正会用来联系你的一两个
- 混用多种字体和颜色
- 职位或电话号码已经变了，签名却没更新
- 附上一段比邮件正文还长的名言或法律声明
如何把签名添加到 Gmail 或 Outlook
带 Logo、头像或图标的签名就是 HTML 邮件签名。你不需要写任何代码：在免费邮件签名生成器中制作好，复制后粘贴到邮箱设置里即可。
选好模板后，按照我们的分步指南操作：在 Gmail 中添加签名，以及在 Outlook 中添加或修改签名。
想让对方一键保存你的联系方式，可以在签名里加上电子名片的链接或二维码。请看如何把电子名片添加到邮件签名。
Gmail 是 Google LLC 的商标。Outlook 是 Microsoft 集团公司的商标。ConnectMachine 与两者均无关联。
