Una buena firma de correo dice quién eres, a qué te dedicas y cómo contactarte, en tres a cinco líneas cortas. Aquí tienes ejemplos de firmas de correo y plantillas listas para copiar para el trabajo, la empresa, estudiantes y el correo personal, además de ejemplos de bloque de firma para cartas formales.
Cada plantilla se abre en nuestro generador de firmas de correo gratuito con la fuente, el color y el estilo de iconos ya configurados. Pon tus datos, añade una foto, un logo o iconos de redes sociales si quieres, y pega el resultado en los ajustes de tu correo. El generador también tiene ejemplos por profesión.
Qué es una firma de correo
Una firma de correo es el bloque de texto al final de un email con tu nombre, tu puesto y tus datos de contacto. Tu app de correo la añade a cada mensaje, así quien lo recibe siempre sabe quién le escribe y cómo contactarte. Las firmas de trabajo suelen añadir el logo de la empresa, una foto o un enlace; las personales suelen ser solo un nombre.
Qué poner en una firma de correo
La mayoría de las firmas de correo profesionales usan las mismas piezas, en este orden:
- Nombre, tal como quieres que se dirijan a ti
- Cargo
- Empresa o centro de estudios
- Una o dos formas de contactarte, normalmente teléfono y web
- Un extra, si se gana su sitio: un enlace para reservar reuniones, una tarjeta de visita digital o un número de colegiado o licencia que exija tu sector
Deja fuera todo lo que cambie a menudo. Una cita, varios iconos de redes y un aviso legal largo empujan hacia abajo los datos útiles.
Ejemplos de firmas de correo profesionales
Sirven para la mayoría de los trabajos de oficina. La primera es el formato estándar; la segunda añade una línea de pronombres y un enlace para reuniones.
Una firma de ventas funciona mejor con un único siguiente paso claro, como un enlace de reserva, en lugar de varios enlaces compitiendo por el clic.
Ejemplos de firmas de correo para empresas y el trabajo
Para fundadores, propietarios y cualquiera cuya firma también tenga que vender el negocio. Dale fuerza a la línea de la empresa y añade una llamada a la acción.
Si varias personas envían correos en nombre de la misma empresa, acordad un único formato y dad a todos la misma plantilla, para que todas las firmas coincidan.
Ejemplos de firmas de correo para estudiantes
Una firma de estudiante funciona mejor si dice qué estudias y cuándo terminas. Ayuda en los correos para prácticas, becas y profesores.
Ejemplos de firmas de correo personales
Para el correo personal, que sea corta. Mucha gente usa solo su nombre, o su nombre y su teléfono.
Firmas de correo sencillas y cortas
Gmail y Outlook permiten configurar una firma distinta para respuestas y reenvíos. Una versión de una o dos líneas hace que las conversaciones largas se lean con facilidad.
Ejemplos de bloque de firma para cartas y correos formales
El bloque de firma es la parte final de una carta formal: la despedida, un espacio para la firma manuscrita y después tu nombre y cargo. En el correo electrónico, la parte manuscrita suele omitirse.
Despedidas para poner encima de tu firma
| Despedida | Tono | Ideal para |
|---|---|---|
| Saludos cordiales | Neutro, profesional | La mayoría de los correos de trabajo |
| Un cordial saludo | Cercano, profesional | Clientes y contactos nuevos |
| Gracias | Amable | Peticiones y respuestas |
| Atentamente | Formal | Cartas de presentación y cartas formales |
| Un abrazo | Informal | Compañeros con los que tienes confianza |
Etiqueta de la firma de correo: errores que evitar
- Usar una imagen grande como firma completa, que algunas apps de correo bloquean o muestran como adjunto
- Poner todas tus redes sociales en lugar de las una o dos que la gente usa de verdad para contactarte
- Mezclar varias fuentes y colores
- Dejar un cargo o un teléfono antiguo
- Añadir una cita o un aviso legal más largo que el propio correo
Cómo añadir tu firma en Gmail u Outlook
Una firma con logo, foto o iconos es una firma de correo HTML. No necesitas escribir código: créala en el generador de firmas de correo gratuito, cópiala y pégala en los ajustes de tu correo.
Cuando hayas elegido una plantilla, sigue nuestras guías paso a paso para añadir una firma en Gmail y añadir o cambiar la firma en Outlook.
Para que la gente guarde tus datos con un toque, añade un enlace o un código QR a tu tarjeta de visita digital. Consulta cómo añadir una tarjeta de visita digital a tu firma de correo.
Gmail es una marca comercial de Google LLC. Outlook es una marca comercial del grupo de empresas Microsoft. ConnectMachine no está afiliada a ninguna de ellas.
