Scanner gratuito per biglietti da visita: scansione in blocco su CSV o vCard

Come scansionare una pila di biglietti da visita

1. Carica le immagini

   Trascina le foto dei biglietti oppure un unico archivio ZIP se sono già in una cartella. L'intero lotto viene elaborato in una sola passata, senza dover aprire un biglietto alla volta.

2. Controlla la tabella

   Ogni biglietto diventa una riga. I campi compilati dall'IA sono evidenziati, così un numero letto male si individua e si corregge subito, e un biglietto che non volevi includere si elimina prima di esportare.

3. Esporta

   Scarica un file CSV o vCard, oppure invia i contatti direttamente nella tua rete ConnectMachine.

Esportare in CSV, Excel o vCard

Per convertire una pila di biglietti da visita in un foglio di calcolo, carica le foto e scarica il CSV. Il file si apre direttamente in Excel, Google Fogli o Numbers.

Passa ogni colonna prodotta dalla scansione: nome, ruolo, azienda, email, telefono e sito web, con un contatto per riga. Un biglietto con due numeri ottiene una seconda colonna telefono invece di stiparli in una cella sola, quindi non resta nulla da sbrogliare dopo.

Scegli il file vCard quando i contatti sono diretti a una rubrica invece che a un foglio di calcolo. Un file .vcf si importa in Contatti Apple, Google Contacts e Outlook senza alcuna mappatura e porta con sé gli stessi campi.

Entrambi i file si scaricano direttamente sul tuo dispositivo. Se vuoi qualcosa da lasciare alle persone che hai appena scansionato, puoi anche creare il tuo biglietto da visita digitale.

Invia i biglietti scansionati al tuo CRM

La maggior parte dei CRM accetta un'importazione CSV, quindi la via più rapida è scaricare il file e mappare le colonne una volta sola in HubSpot, Salesforce, Pipedrive o quello che usi.

Per tutto ciò che si ripete, l'app ConnectMachine si collega a Zapier, Make, n8n e Pabbly, così un biglietto scansionato dal telefono arriva nel CRM come nuovo lead senza esportazioni manuali.

Configuralo una volta e ogni scansione successiva segue lo stesso percorso: questa pagina resta per le pile occasionali, l'app per il flusso di ogni settimana.

Cosa legge lo scanner per biglietti da visita su ogni biglietto

Da ogni biglietto vengono letti i dati che altrimenti dovresti ribattere:

• Nome completo
• Ruolo
• Azienda
• Numeri di telefono, compresa una seconda o terza linea se il biglietto la riporta
• Indirizzo email
• Sito web e profili social

I biglietti in inglese, spagnolo, francese, italiano e russo vengono letti allo stesso modo e un lotto misto non è un problema. Tutto ciò di cui la scansione non è sicura viene segnalato nella tabella di revisione, così puoi correggerlo prima di esportare.

Formati supportati e limiti

Carica immagini JPG, PNG o WebP, oppure un unico archivio ZIP che le contenga. Il totale caricato è limitato a 5 MB e passano fino a 10 biglietti per lotto.

Anche una pila più grande funziona: dividila in due caricamenti ed esporta ciascuno. Le foto scattate col telefono vanno bene, purché il biglietto riempia quasi tutta l'inquadratura e il testo sia a fuoco.

Cosa succede alle immagini che carichi

La scansione non crea alcun account e la tua scansione non è collegata a nessuno. Le immagini vengono caricate in modo sicuro dal browser allo storage di ConnectMachine, servono a eseguire la scansione che hai chiesto e vengono eliminate una volta finita. Registriamo l'IP da cui arriva un caricamento, perché è questo che impedisce l'abuso di uno strumento gratuito e aperto.

La lettura e l'arricchimento di un biglietto coinvolgono fornitori terzi di fiducia, con accesso limitato a ciò che serve alla scansione. Il testo restituito viene conservato perché la tabella di revisione possa mostrarlo e perché l'esportazione funzioni. Nessun altro può consultare la tua scansione.

I campi lasciati vuoti dal biglietto, come il ruolo o il nome dell'azienda, possono essere completati automaticamente. Tutto ciò che viene aggiunto così è segnalato nella tabella di revisione, così vedi sempre cosa arriva dal biglietto e cosa no.

ConnectMachine non vende dati personali. Nulla raggiunge una rete ConnectMachine se non accedi e scegli di importare, e puoi chiederci quali dati conserviamo scrivendo a hi@connectmachine.ai. La nostra Informativa sulla privacy riporta tutti i dettagli, compreso per quanto tempo conserviamo i dati e come esercitare i tuoi diritti.

Scanner web gratuito per biglietti da visita e app ConnectMachine a confronto

Lo strumento web fa una cosa sola: trasforma in un file la pila che hai già, senza account e senza installare nulla. È quindi la scelta giusta per il mucchio tornato da una conferenza nella tasca della giacca.

L'app è pensata per i biglietti che continui a raccogliere. Conserva l'immagine del biglietto accanto al contatto, unisce i duplicati man mano che compaiono, ti ricorda di ricontattare e ti dà un biglietto tuo da condividere. La pagina dell'app scanner di biglietti da visita di ConnectMachine copre quel lato per intero.

Domande frequenti