Хорошая подпись в письме за три–пять коротких строк сообщает, кто вы, чем занимаетесь и как с вами связаться. Ниже примеры подписи и готовые шаблоны для рабочей, деловой, студенческой и личной почты, а также примеры подписи для официальных писем.
Каждый шаблон открывается в нашем бесплатном генераторе подписей для почты с уже настроенными шрифтом, цветом и стилем иконок. Подставьте свои данные, при желании добавьте фото, логотип или иконки соцсетей и вставьте результат в настройки почты. В генераторе есть и примеры по профессиям.
Что такое подпись в электронном письме
Подпись в электронном письме — это блок текста в конце письма с вашим именем, должностью и контактами. Почтовая программа сама добавляет её к каждому сообщению, поэтому получатель всегда знает, кто ему написал и как с вами связаться. В рабочие подписи часто добавляют логотип компании, фото или ссылку, а личные обычно ограничиваются именем.
Что указать в подписи письма
Большинство деловых подписей собираются из одних и тех же элементов в таком порядке:
- Имя — так, как к вам удобно обращаться
- Должность
- Компания или учебное заведение
- Один-два способа связи, обычно телефон и сайт
- Одно дополнение, если оно действительно полезно: ссылка для записи на встречу, цифровая визитка или номер лицензии, если он обязателен в вашей сфере
Не добавляйте то, что часто меняется. Цитата, ряд иконок соцсетей и длинная юридическая оговорка отодвигают полезные данные вниз.
Примеры деловой подписи для почты
Подходят для большинства офисных профессий. Первый шаблон — стандартный, во втором добавлены местоимения и ссылка на встречу.
Подпись продавца работает лучше всего, когда в ней один понятный следующий шаг, например ссылка для записи, а не несколько ссылок, которые спорят за клик.
Примеры подписи для бизнеса, компании и рабочей почты
Для основателей, владельцев и всех, чья подпись должна заодно продавать бизнес. Сделайте строку с компанией заметной и добавьте один призыв к действию.
Если письма от имени компании отправляют несколько человек, договоритесь об одном макете и выдайте всем один шаблон, чтобы подписи совпадали.
Примеры подписи для студентов
В студенческой подписи лучше указать, что вы изучаете и когда заканчиваете. Это помогает в письмах о стажировках, стипендиях и преподавателям.
Примеры подписи для личной почты
В личной почте подпись лучше делать короткой. Многие указывают только имя или имя и телефон.
Простые и короткие подписи
И в Gmail, и в Outlook можно задать отдельную подпись для ответов и пересылки. Версия в одну-две строки не загромождает длинные цепочки писем.
Примеры подписи в официальном письме
Блок подписи — это завершающая часть официального письма: заключительная фраза, место для подписи от руки, затем ваше имя и должность. В электронном письме подпись от руки обычно опускают.
Заключительные фразы перед подписью
| Фраза | Тон | Когда уместна |
|---|---|---|
| С уважением | Нейтральный, деловой | Большинство рабочих писем |
| С наилучшими пожеланиями | Тёплый, деловой | Клиенты и новые контакты |
| Спасибо | Дружелюбный | Просьбы и ответы |
| Искренне ваш | Официальный | Сопроводительные и официальные письма |
| Хорошего дня | Неформальный | Коллеги, с которыми вы хорошо знакомы |
Этикет подписи: каких ошибок избегать
- Делать всю подпись одной большой картинкой: некоторые почтовые программы её блокируют или показывают как вложение
- Перечислять все соцсети вместо одной-двух, через которые с вами действительно связываются
- Смешивать несколько шрифтов и цветов
- Оставлять старую должность или номер телефона
- Добавлять длинную цитату или юридическую оговорку, которая длиннее самого письма
Как добавить подпись в Gmail или Outlook
Подпись с логотипом, фото или иконками — это HTML-подпись. Писать код не нужно: соберите её в бесплатном генераторе подписей для почты, скопируйте и вставьте в настройки почты.
Когда выберете шаблон, воспользуйтесь нашими пошаговыми инструкциями: как добавить подпись в Gmail и как добавить или изменить подпись в Outlook.
Чтобы ваши контакты можно было сохранить в одно касание, добавьте ссылку или QR-код на цифровую визитку. Подробнее: как добавить цифровую визитку в подпись письма.
Gmail является товарным знаком Google LLC. Outlook является товарным знаком группы компаний Microsoft. ConnectMachine не связана ни с одной из этих компаний.
