Une bonne signature e-mail dit qui vous êtes, ce que vous faites et comment vous joindre, en trois à cinq lignes courtes. Vous trouverez ci-dessous des exemples de signatures e-mail et des modèles prêts à copier pour le travail, l'entreprise, les études et l'usage personnel, ainsi que des exemples de blocs de signature pour les courriers formels.
Chaque modèle s'ouvre dans notre générateur de signature e-mail gratuit avec sa police, sa couleur et son style d'icônes déjà réglés. Remplacez les infos par les vôtres, ajoutez une photo, un logo ou des icônes de réseaux sociaux si vous le souhaitez, et collez le résultat dans les paramètres de votre messagerie. Le générateur propose aussi des exemples par métier.
Qu'est-ce qu'une signature e-mail
Une signature e-mail est le bloc de texte à la fin d'un e-mail qui reprend votre nom, votre poste et vos coordonnées. Votre messagerie l'ajoute à chaque message, pour que vos interlocuteurs sachent toujours qui leur écrit et comment vous joindre. Les signatures professionnelles ajoutent souvent un logo d'entreprise, une photo ou un lien ; les signatures personnelles se limitent en général au nom.
Que mettre dans une signature e-mail
La plupart des signatures e-mail professionnelles reprennent les mêmes éléments, dans cet ordre :
- Le nom, tel que vous voulez qu'on s'adresse à vous
- Le poste
- L'entreprise ou l'établissement
- Un ou deux moyens de vous joindre, en général le téléphone et le site web
- Un élément en plus, s'il est vraiment utile : un lien de prise de rendez-vous, une carte de visite numérique ou un numéro d'agrément exigé dans votre secteur
Laissez de côté tout ce qui change souvent. Une citation, plusieurs icônes de réseaux sociaux et une longue mention légale repoussent les informations utiles vers le bas.
Exemples de signatures e-mail professionnelles
Ces modèles conviennent à la plupart des métiers de bureau. Le premier est la mise en page standard ; le deuxième ajoute une ligne de pronoms et un lien de rendez-vous.
Une signature commerciale est la plus efficace avec une seule étape suivante claire, comme un lien de prise de rendez-vous, plutôt que plusieurs liens qui se disputent le clic.
Exemples de signatures e-mail d'entreprise et professionnelles
Pour les fondateurs, les dirigeants et tous ceux dont la signature doit aussi vendre l'entreprise. Mettez en avant la ligne de l'entreprise et ajoutez un seul appel à l'action.
Si plusieurs personnes envoient des e-mails pour la même entreprise, choisissez une mise en page commune et donnez le même modèle à tout le monde, pour que toutes les signatures soient identiques.
Exemples de signatures e-mail pour étudiants
Une signature d'étudiant fonctionne mieux quand elle indique ce que vous étudiez et quand vous terminez. C'est utile pour les e-mails de stage, de bourse ou aux professeurs.
Exemples de signatures e-mail personnelles
Pour un e-mail personnel, faites court. Beaucoup de gens se contentent de leur prénom, ou de leur nom et de leur numéro de téléphone.
Signatures e-mail simples et courtes
Gmail et Outlook permettent tous deux de définir une signature distincte pour les réponses et les transferts. Une version d'une ou deux lignes garde les longues conversations lisibles.
Exemples de blocs de signature pour courriers et e-mails formels
Le bloc de signature est la partie finale d'un courrier formel : la formule de politesse, un espace pour la signature manuscrite, puis votre nom et votre fonction dactylographiés. Dans un e-mail, la partie manuscrite est généralement omise.
Formules de politesse à placer au-dessus de votre signature
| Formule | Ton | Idéale pour |
|---|---|---|
| Cordialement | Neutre, professionnel | La plupart des e-mails de travail |
| Bien cordialement | Chaleureux, professionnel | Clients et nouveaux contacts |
| Merci | Amical | Demandes et réponses |
| Veuillez agréer mes salutations distinguées | Formel | Lettres de motivation et courriers formels |
| À bientôt | Décontracté | Collègues que vous connaissez bien |
Les règles de la signature e-mail : erreurs à éviter
- Utiliser une grande image comme signature entière, que certaines messageries bloquent ou affichent en pièce jointe
- Lister tous les réseaux sociaux au lieu des un ou deux que les gens utilisent vraiment pour vous joindre
- Mélanger plusieurs polices et couleurs
- Garder un ancien poste ou un ancien numéro de téléphone
- Ajouter une longue citation ou une mention légale plus longue que l'e-mail lui-même
Ajouter votre signature dans Gmail ou Outlook
Une signature avec logo, photo ou icônes est une signature e-mail HTML. Inutile d'écrire du code : créez-la dans le générateur de signature e-mail gratuit, copiez-la, puis collez-la dans les paramètres de votre messagerie.
Une fois votre modèle choisi, suivez nos guides étape par étape pour ajouter une signature dans Gmail et ajouter ou modifier une signature dans Outlook.
Pour que vos contacts enregistrent vos coordonnées en un geste, ajoutez un lien ou un code QR vers votre carte de visite numérique. Voyez comment ajouter une carte de visite numérique à votre signature e-mail.
Gmail est une marque de Google LLC. Outlook est une marque du groupe Microsoft. ConnectMachine n'est affilié à aucune de ces deux sociétés.
