Scanner de cartes de visite gratuit : numérisation en lot vers CSV ou vCard

Comment scanner une pile de cartes de visite

1. Déposez les images

   Glissez les photos des cartes, ou une seule archive ZIP si elles sont déjà rassemblées dans un dossier. Tout le lot est traité en une passe, sans avoir à ouvrir les cartes une par une.

2. Vérifiez le tableau

   Chaque carte devient une ligne. Les champs remplis par l'IA sont surlignés, donc un numéro mal lu se repère et se corrige tout de suite, et une carte que vous ne vouliez pas inclure se retire avant tout export.

3. Exportez

   Téléchargez un fichier CSV ou vCard, ou envoyez les contacts directement dans votre réseau ConnectMachine.

Exporter en CSV, Excel ou vCard

Pour convertir une pile de cartes de visite en feuille de calcul, déposez les photos et téléchargez le CSV. Le fichier s'ouvre directement dans Excel, Google Sheets ou Numbers.

Toutes les colonnes produites par la lecture sont reprises : nom, fonction, société, e-mail, téléphone et site web, un contact par ligne. Une carte portant deux numéros obtient une seconde colonne téléphone plutôt que deux numéros dans une même cellule, il n'y a donc rien à démêler ensuite.

Choisissez plutôt le fichier vCard quand les contacts vont dans un carnet d'adresses et non dans une feuille de calcul. Un fichier .vcf s'importe dans Contacts Apple, Google Contacts et Outlook sans aucune étape de correspondance, avec les mêmes champs.

Les deux fichiers se téléchargent directement sur votre appareil. Si vous voulez quelque chose à donner en retour aux personnes que vous venez de scanner, vous pouvez aussi créer votre propre carte de visite numérique.

Envoyez les cartes scannées vers votre CRM

La plupart des CRM acceptent un import CSV : le plus rapide est donc de télécharger le fichier et de faire correspondre les colonnes une seule fois dans HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou l'outil que vous utilisez.

Pour tout ce qui se répète, l'application ConnectMachine se connecte à Zapier, Make, n8n et Pabbly, si bien qu'une carte scannée sur votre téléphone arrive dans votre CRM comme nouveau prospect, sans export manuel.

Configurez-le une fois et chaque scan suivant emprunte le même chemin : cette page reste pour les piles ponctuelles, l'application pour le flux de chaque semaine.

Ce que le scanner de cartes de visite lit sur chaque carte

Chaque carte est lue pour les informations que vous auriez sinon à ressaisir :

• Nom complet
• Fonction
• Société
• Numéros de téléphone, y compris une deuxième ou troisième ligne si la carte en porte une
• Adresse e-mail
• Site web et identifiants sociaux

Les cartes en anglais, espagnol, français, italien et russe sont lues de la même façon, et un lot mixte ne pose aucun problème. Tout ce dont la lecture n'est pas sûre est signalé dans le tableau de vérification pour que vous puissiez le corriger avant l'export.

Formats pris en charge et limites

Déposez des images JPG, PNG ou WebP, ou une seule archive ZIP qui les contient. Le total envoyé est plafonné à 5 Mo et jusqu'à 10 cartes passent par lot.

Une pile plus grande fonctionne aussi : divisez-la en deux envois et exportez chacun. Les photos prises au téléphone conviennent tant que la carte remplit presque tout le cadre et que le texte est net.

Ce qu'il advient des images que vous déposez

La numérisation ne crée aucun compte, et votre scan n'est rattaché à aucun. Les images sont envoyées de façon sécurisée depuis votre navigateur vers le stockage ConnectMachine, servent à exécuter le scan que vous avez demandé, puis sont supprimées une fois celui-ci terminé. Nous enregistrons l'IP d'où provient un envoi, car c'est ce qui empêche d'abuser d'un outil gratuit et ouvert.

La lecture et l'enrichissement d'une carte font intervenir des prestataires tiers de confiance, avec un accès limité à ce dont le scan a besoin. Le texte renvoyé est conservé pour que le tableau de vérification puisse l'afficher et pour que votre export fonctionne. Personne d'autre ne peut consulter votre scan.

Les champs laissés vides par la carte, comme la fonction ou le nom de la société, peuvent être complétés automatiquement. Tout ce qui est ajouté ainsi est signalé dans le tableau de vérification, pour que vous voyiez toujours ce qui vient de la carte et ce qui n'en vient pas.

ConnectMachine ne vend pas de données personnelles. Rien n'arrive dans un réseau ConnectMachine tant que vous ne vous connectez pas et ne choisissez pas d'importer, et vous pouvez nous interroger sur les données que nous conservons en écrivant à hi@connectmachine.ai. Notre Politique de confidentialité donne tout le détail, y compris la durée de conservation des données et la façon d'exercer vos droits.

Scanner web gratuit de cartes de visite ou application ConnectMachine

L'outil web fait une seule chose : il transforme en fichier la pile que vous avez déjà, sans compte et sans rien installer. C'est donc le bon choix pour le tas rapporté d'une conférence au fond d'une poche de veste.

L'application est faite pour les cartes que vous continuez de collecter. Elle conserve l'image de la carte à côté du contact, fusionne les doublons dès qu'ils apparaissent, vous rappelle de relancer et vous donne une carte à partager en retour. La page de l'application scanner de cartes de visite ConnectMachine détaille ce volet.

Questions fréquentes