Cartes de visite numériques pour établissements scolaires

Les équipes d'admission rencontrent les familles aux salons de l'éducation, aux portes ouvertes, lors des visites et des réunions de parents, souvent en enchaînant les échanges. Une carte imprimée tendue par-dessus une table se perd facilement, et une famille qui ne retrouve pas le bon contact quelques semaines plus tard risque de ne jamais reprendre contact.

Le personnel rencontre aussi des partenaires éducatifs, des associations locales et des fournisseurs, et ces contacts restent souvent chez la personne qui les a rencontrés. Les cartes de visite numériques pour établissements scolaires permettent au service des admissions et au secrétariat de partager une carte aux couleurs de l'établissement que les familles enregistrent à partir d'un code QR, et de scanner les cartes des partenaires et fournisseurs en contacts avec des notes.

Commencez par le service des admissions et l'accueil avant la saison des salons, puis ajoutez l'administration et les responsables de département. Découvrez comment fonctionnent les cartes de visite avec code QR.

1. 1Un administrateur souscrit une offre Team, facturée de façon centralisée à l'établissement, et attribue une licence à chaque membre du personnel qui rencontre des familles ou des partenaires.
2. 2Les contrôles de marque de l'administrateur, et un domaine personnalisé en option, gardent chaque carte fidèle à l'identité de l'établissement.
3. 3Placez le code QR d'un membre du personnel sur les chevalets de table, les diapositives et les documents de visite. Les familles enregistrent la carte dans le navigateur ou dans Apple Wallet ou Google Wallet, sans rien à installer.
4. 4Le personnel scanne les cartes des partenaires et fournisseurs et ajoute une note de contexte. Les contacts scannés sur un même salon peuvent être regroupés sous cet événement.
5. 5Limitez les cartes et les notes aux coordonnées du personnel, jamais aucune information sur les élèves.