Un'email di presentazione ha un solo compito: dare a uno sconosciuto un motivo sufficiente per rispondere. La maggior parte non ci riesce perché parte con una lunga premessa e nasconde la richiesta nel quarto paragrafo. Chi la legge decide in pochi secondi se rispondere, quindi le presentazioni migliori sono brevi, precise sul perché scrivi proprio a quella persona e chiare su cosa vuoi dopo.
Qui sotto trovi una struttura semplice per presentarti via email, 10 modelli di email di presentazione da copiare, oggetti che vengono aperti e gli errori che fanno ignorare una presentazione.
Come scrivere un'email di presentazione
Ogni buona email di presentazione ha le stesse cinque parti. Una volta che le conosci, puoi scrivere qualsiasi email di presentazione in pochi minuti.
1. Un oggetto che spiega l'email
L'oggetto decide se l'email viene aperta. Indica il contatto in comune o il motivo: "Presentazione da parte di Priya di Acme", "Il tuo intervento al SaaS Summit" o "Domanda sul tirocinio in design". Evita oggetti vaghi come "Domanda veloce" o "Ciao".
2. Chi sei, in una frase
Il tuo nome, il tuo ruolo e l'unico dettaglio che conta per chi legge. "Sono Maya, la nuova account manager del vostro team in Northwind" basta. La tua carriera completa può aspettare.
3. Perché scrivi proprio a loro
Dimostra di aver scelto questa persona di proposito. Cita un contatto in comune, un intervento che ha tenuto, un post che ha scritto o un progetto della sua azienda. Una riga specifica vale più di tre complimenti generici.
4. Una sola richiesta chiara
Chiedi una cosa a cui è facile dire di sì: una chiamata di 15 minuti, la risposta a una domanda, un'occhiata a un breve documento. Se chiedi più cose, spesso non ne ottieni nessuna.
5. Una chiusura breve e un modo semplice per contattarti
Ringrazia, firma con nome e ruolo e rendi facile salvare i tuoi dati. Una firma con il link al tuo biglietto da visita digitale permette di salvare telefono, email e LinkedIn con un tocco. Puoi crearne una gratis con il generatore di firme email.
10 modelli di email di presentazione
Copia un modello, poi modifica le parti tra parentesi quadre. Ognuno è scritto per restare sotto le 150 parole.
1. Presentarsi a un nuovo cliente
Oggetto: Il tuo nuovo account manager in [Azienda] Ciao [Nome], sono [Il tuo nome] e dal [data] sarò il tuo account manager in [Azienda], al posto di [contatto precedente]. Ho letto le note sul tuo account e so che in questo trimestre la priorità è [progetto o priorità]. Potremmo fare una chiamata di 20 minuti la prossima settimana, così mi racconti cosa funziona e cosa cambieresti? Sono libero [due opzioni di orario]. Non vedo l'ora di lavorare insieme, [Il tuo nome] [Ruolo, telefono, link al biglietto]
2. Presentarsi a un nuovo team
Oggetto: Un saluto da [Il tuo nome], nuovo [ruolo] Ciao a tutti, sono [Il tuo nome] e sono appena entrato come [ruolo] nel team [team]. Prima ho lavorato [numero] anni in [azienda] su [ambito]. Nelle prossime settimane vorrei incontrare ognuno di voi per 15 minuti per capire su cosa state lavorando e come posso aiutarvi. Vi manderò un invito in calendario, ma fermatemi pure quando volete. Grazie per la bella accoglienza, [Il tuo nome]
3. Email di presentazione aziendale a un potenziale cliente
Oggetto: [La sua azienda] e [problema specifico] Ciao [Nome], sono [Il tuo nome] di [Azienda]. Ho visto che [la sua azienda] [motivo specifico: ha aperto una nuova sede, sta assumendo commerciali, ha lanciato un prodotto]. Aiutiamo [tipo di azienda] a [risultato in una riga]. Per esempio, [un esempio breve e reale]. Avrebbe senso una chiamata di 15 minuti [giorno] per capire se può fare al caso vostro? Un saluto, [Il tuo nome]
4. Presentarsi dopo una segnalazione
Oggetto: Presentazione da parte di [Contatto in comune] Ciao [Nome], [Contatto in comune] mi ha suggerito di scriverti. Sono [Il tuo nome], [ruolo] in [Azienda], e mi ha detto che hai [esperienza pertinente]. Sto lavorando a [breve descrizione] e mi farebbe piacere avere il tuo parere su [domanda specifica]. Avresti 15 minuti nelle prossime due settimane? Grazie, e grazie a [Contatto in comune] per averci messo in contatto, [Il tuo nome]
5. Presentarsi a qualcuno da cui vuoi imparare
Oggetto: Il tuo post su [argomento] Ciao [Nome], sono [Il tuo nome], [ruolo] in [Azienda]. Il tuo post su [argomento] ha cambiato il modo in cui [azione specifica], soprattutto il punto su [dettaglio]. Sto cercando di [obiettivo] e ti sarei grato per un solo consiglio: [domanda specifica]. Anche una risposta di due righe mi aiuterebbe molto. Grazie per condividere il tuo lavoro, [Il tuo nome]
6. Presentarsi prima di un evento
Oggetto: Ci vediamo a [Nome evento]? Ciao [Nome], sono [Il tuo nome], [ruolo] in [Azienda]. Ho visto che il [data] interverrai a [Evento] e ci sarò anch'io. Vorrei chiederti 10 minuti su [argomento]. Ti andrebbe un caffè dopo il tuo intervento, o c'è un momento migliore? Un saluto, [Il tuo nome]
7. Presentarsi come freelance
Oggetto: [Servizio] per [la sua azienda] Ciao [Nome], sono [Il tuo nome], [servizio] freelance e lavoro con [tipo di cliente]. Ho notato [osservazione specifica sul sito, sui contenuti o sul prodotto]. Di recente ho aiutato [tipo di cliente] a [risultato dimostrabile]. Qui trovi il mio portfolio: [link]. Se hai un progetto in arrivo, ti mando volentieri una breve proposta. Ti sarebbe utile? Grazie, [Il tuo nome]
Prima chiedi in privato a ciascuna persona se vuole essere presentata. Quando entrambe dicono sì, manda un'unica email a tutte e due:
8. Presentare due persone (doppio consenso)
Oggetto: Presentazione: [Nome A] e [Nome B] Ciao [Nome A] e [Nome B], come promesso, vi presento. [Nome A], [Nome B] è [ruolo] in [Azienda] e ha [esperienza pertinente]. [Nome B], [Nome A] è [ruolo] in [Azienda] e sta lavorando a [progetto]. Credo che una chiacchierata su [argomento] sarebbe molto utile a entrambi. Vi lascio proseguire da qui. Un saluto, [Il tuo nome]
9. Chiedere a qualcuno di presentarti
Oggetto: Potresti presentarmi [Nome]? Ciao [Contatto in comune], ho visto che sei in contatto con [Nome] di [Azienda]. Vorrei saperne di più su [argomento] e credo che sia la persona giusta a cui chiedere. Se ti va di presentarci, ecco una breve nota che puoi inoltrare: [due o tre frasi su di te e sulla tua richiesta]. Nessun problema se non è il caso. Grazie, [Il tuo nome]
10. Presentarsi a un nuovo collega di un altro team
Oggetto: Un saluto dal team [team] Ciao [Nome], sono [Il tuo nome], il nuovo [ruolo] del team [team]. Lavorerò con il tuo team su [progetto condiviso]. Potremmo fare due chiacchiere questa settimana, così capisco come preferisci lavorare? Il caffè lo offro io. Un saluto, [Il tuo nome]
Oggetti per email di presentazione
L'oggetto deve dire a chi legge chi sei o perché scrivi. Questi formati funzionano per la maggior parte delle presentazioni:
- Presentazione da parte di [Contatto in comune]
- [Contatto in comune] mi ha suggerito di scriverti
- Il tuo nuovo account manager in [Azienda]
- Un saluto da [Il tuo nome], nuovo [ruolo]
- Il tuo intervento a [Evento]
- Domanda su [argomento specifico]
- [La sua azienda] e [problema specifico]
- Ci vediamo a [Nome evento]?
Tieni gli oggetti brevi perché non vengano tagliati sul telefono, ed evita maiuscole, punti esclamativi e parole come "urgente".
Errori da evitare nelle email di presentazione
- Scrivere troppo. Se sul telefono bisogna scorrere, taglia.
- Iniziare con "Mi chiamo". Il tuo nome è già nel mittente. Parti dal tuo ruolo o dal contatto in comune.
- Parlare solo di te. Basta una riga su di te; il resto deve riguardare l'altra persona e la richiesta.
- Chiedere troppo, troppo presto. "Mi assumeresti?" viene ignorato. "Posso farti due domande?" riceve una risposta.
- Mandare la stessa email a tutti. Un dettaglio specifico dimostra che l'hai scritta per quella persona.
- Non fare follow-up. Se dopo una settimana non arriva risposta, manda un solo promemoria breve e cortese.
Cosa fare dopo averla inviata
Se ti rispondono, replica entro un giorno e conferma il passo successivo. Se non rispondono dopo circa una settimana, manda un breve follow-up che aggiunga qualcosa di utile, come il link alla cosa che avevi citato. Dopo un follow-up, lascia perdere.
Per la fase successiva, leggi come fare follow-up dopo un evento di networking. Per stand e fiere, usa questi modelli di email di follow-up post fiera.
Rendi la tua presentazione facile da salvare
Una buona email di presentazione ottiene una risposta. Una buona firma fa sì che chi legge possa ritrovarti. Aggiungi il tuo biglietto da visita digitale alla firma email, così ogni presentazione porta con sé telefono, email e LinkedIn in un solo link. Guida passo passo.
