自我介绍邮件只有一个任务：给一个陌生人足够的理由回复你。大多数这类邮件之所以失败，是因为开头写了一大段背景，真正的请求却埋在第四段。读邮件的人几秒钟内就会决定要不要回，所以最好的自我介绍邮件都很短，清楚说明为什么写给这个人，也清楚说明你希望下一步发生什么。
下面是一套写自我介绍邮件的简单结构、10 个可直接复制的自我介绍邮件模板、更容易被打开的邮件标题，以及让自我介绍石沉大海的常见错误。
如何写一封自我介绍邮件
每封好的自我介绍邮件都包含同样的五个部分。掌握之后，任何自我介绍邮件你都能在几分钟内写完。
1. 一个能说明来意的邮件标题
邮件标题决定了邮件会不会被打开。写明你们之间的联系或写信的原因：“Acme 的 Priya 介绍我联系您”“关于您在 SaaS Summit 上的演讲”或“咨询贵司设计实习岗位”。不要用“请教一个问题”或“您好”这类含糊的标题。
2. 用一句话说明你是谁
你的名字、职位，以及一个对这位读者真正重要的细节。“我是 Maya，Northwind 新任的贵团队客户经理”就足够了。完整的职业经历可以以后再说。
3. 为什么写给对方
让对方知道你是特意找他的。提到一位共同联系人、他做过的演讲、写过的文章，或者他公司的某个项目。一句具体的话，胜过三句笼统的赞美。
4. 一个明确的请求
只请求一件对方容易答应的事：一次 15 分钟的通话、回答一个问题、看一份简短的文档。一次提好几个请求，对方往往一个都不回。
5. 简短的结尾，加上方便联系你的方式
表示感谢，署上姓名和职位，并让你的联系方式便于保存。签名里放一个电子名片链接，对方一点就能保存你的电话、邮箱和 LinkedIn。你可以用邮件签名生成器免费制作。
10 个自我介绍邮件模板
复制一个模板，然后替换方括号里的内容。每个模板都控制在 150 个英文单词以内。
1. 向新客户介绍自己
标题：您在[公司]的新任客户经理 [姓名]您好， 我是[你的名字]，从[日期]起接替[前任联系人]，担任您在[公司]的客户经理。我已经看过您的客户资料，了解本季度的重点是[项目或优先事项]。 下周能否约 20 分钟通个电话？我想听听哪些做法有效、哪些您希望调整。我[两个可选时间]有空。 期待与您合作， [你的名字] [职位、电话、名片链接]
2. 向新团队介绍自己
标题：大家好，我是新加入的[职位][你的名字] 大家好， 我是[你的名字]，刚加入[团队]担任[职位]。此前我在[公司]工作了[数字]年，负责[领域]。 接下来几周，我想和每位同事单独聊 15 分钟，了解大家在做什么，以及我能帮上什么忙。我会发日历邀请，也欢迎随时来找我。 感谢大家的热情欢迎， [你的名字]
3. 给潜在客户的商务介绍邮件
标题：[对方公司]与[具体问题] [姓名]您好， 我是[公司]的[你的名字]。我注意到[对方公司][具体契机：开设了新办公室、正在招聘销售、发布了新产品]。 我们帮助[公司类型][一句话说明成果]。例如，[一个简短、真实的例子]。 [某天]能否约 15 分钟通个电话，看看是否符合您的计划？ 祝好， [你的名字]
4. 经人推荐后介绍自己
标题：[共同联系人]介绍我联系您 [姓名]您好， [共同联系人]建议我联系您。我是[你的名字]，在[公司]担任[职位]。她提到您在[相关经验]方面很有经验。 我正在做[简短描述]，很想听听您对[具体问题]的看法。接下来两周您能抽出 15 分钟吗？ 谢谢您，也感谢[共同联系人]为我们牵线， [你的名字]
5. 向想请教的人介绍自己
标题：您关于[主题]的文章 [姓名]您好， 我是[你的名字]，在[公司]担任[职位]。您关于[主题]的文章改变了我[具体做法]的方式，尤其是关于[细节]的那一点。 我正在努力[目标]，非常希望能得到您的一条建议：[具体问题]。哪怕只回两行字，也会对我帮助很大。 感谢您的分享， [你的名字]
6. 活动前介绍自己
标题：在[活动名称]上见一面？ [姓名]您好， 我是[你的名字]，[公司]的[职位]。看到您将于[日期]在[活动]上演讲，我也会参加。 我想就[主题]向您请教 10 分钟。您的分享结束后喝杯咖啡可以吗？或者您有更方便的时间？ 祝好， [你的名字]
7. 以自由职业者身份介绍自己
标题：为[对方公司]提供[服务] [姓名]您好， 我是[你的名字]，一名自由[服务]从业者，主要服务[客户类型]。我注意到[关于对方网站、内容或产品的具体观察]。 我最近帮助[客户类型][可以证实的成果]。我的作品集在这里：[链接]。 如果您近期有项目，我很乐意发一份简短的方案。这对您有帮助吗？ 谢谢， [你的名字]
先私下分别问两个人是否愿意认识对方。两人都同意后，再给两人发一封邮件：
8. 介绍两个人认识（双方同意）
标题：介绍：[姓名 A] 和 [姓名 B] [姓名 A]、[姓名 B]，你们好， 如之前所说，我来介绍你们认识。 [姓名 A]，[姓名 B]是[公司]的[职位]，在[相关经验]方面很有经验。 [姓名 B]，[姓名 A]是[公司]的[职位]，正在做[项目]。 我觉得你们围绕[主题]聊一聊会很有收获。接下来就交给你们了。 祝好， [你的名字]
9. 请别人帮你引荐
标题：能帮我引荐一下[姓名]吗？ [共同联系人]你好， 我注意到你认识[公司]的[姓名]。我想了解[主题]，觉得她是最合适请教的人。 如果你方便引荐，这里有一段可以直接转发的简短说明：[两三句关于你和你的请求的话]。 如果不太合适也完全没关系。 谢谢， [你的名字]
10. 向其他团队的新同事介绍自己
标题：来自[团队]的问候 [姓名]你好， 我是[你的名字]，[团队]新来的[职位]。接下来我会和你们团队一起做[共同项目]。 这周能简单聊一下吗？我想了解你们习惯的工作方式。咖啡我请。 祝好， [你的名字]
自我介绍邮件标题怎么写
邮件标题应该告诉读者你是谁，或者你为什么写信。下面这些格式适用于大多数自我介绍：
- [共同联系人]介绍我联系您
- [共同联系人]建议我联系您
- 您在[公司]的新任客户经理
- 大家好，我是新加入的[职位][你的名字]
- 关于您在[活动]上的演讲
- 关于[具体主题]的问题
- [对方公司]与[具体问题]
- 在[活动名称]上见一面？
邮件标题要短，以免在手机上被截断；避免全大写、感叹号和“紧急”之类的字眼。
自我介绍邮件要避免的错误
- 写得太长。如果在手机上需要滚动才能读完，就删减。
- 以“我的名字是”开头。你的名字已经显示在发件人一栏。从你的职位或你们之间的联系说起。
- 只谈自己。关于你自己一句话就够了，其余部分应该围绕对方和你的请求。
- 要求太多、太急。“能雇我吗？”会被忽略，“能问您两个问题吗？”会得到回复。
- 给所有人发同一封邮件。一个具体细节就能说明这封信是专门写给这位读者的。
- 不跟进。如果一周后没有回复，发一条简短、礼貌的提醒。
发出之后该做什么
让你的自我介绍便于保存
好的自我介绍邮件能换来回复，好的签名则能让读者以后再找到你。把电子名片加进邮件签名，每封自我介绍邮件都会通过一个链接带上你的电话、邮箱和 LinkedIn。分步指南。
