Un correo de presentación tiene un solo objetivo: darle a un desconocido un motivo suficiente para responder. La mayoría fracasan porque empiezan con una larga historia personal y esconden la petición en el cuarto párrafo. Quien lo lee decide en pocos segundos si contesta, así que las mejores presentaciones son breves, explican por qué le escribes a esa persona en concreto y dejan claro qué quieres a continuación.
A continuación tienes una estructura sencilla para presentarte por correo electrónico, 10 plantillas de correo de presentación para copiar, asuntos que consiguen que se abra el correo y los errores por los que se ignoran las presentaciones.
Cómo escribir un correo de presentación
Todo buen correo de presentación tiene las mismas cinco partes. Cuando las conoces, puedes escribir cualquier correo de presentación en pocos minutos.
1. Un asunto que explique el correo
El asunto decide si el correo se abre. Menciona el contacto o el motivo: "Presentación de parte de Priya, de Acme", "Tu charla en SaaS Summit" o "Pregunta sobre tus prácticas de diseño". Evita asuntos vagos como "Una pregunta rápida" u "Hola".
2. Quién eres, en una frase
Tu nombre, tu cargo y el único detalle que le importa a quien lee. "Soy Maya, la nueva gestora de cuenta de tu equipo en Northwind" ya dice bastante. Tu trayectoria profesional completa puede esperar.
3. Por qué le escribes a esa persona
Demuestra que has elegido a esta persona a propósito. Menciona un contacto en común, una charla que dio, un artículo que escribió o un proyecto de su empresa. Una línea concreta vale más que tres cumplidos genéricos.
4. Una sola petición clara
Pide una cosa a la que sea fácil decir que sí: una llamada de 15 minutos, la respuesta a una pregunta, echar un vistazo a un documento breve. Si pides varias cosas, la gente suele no responder a ninguna.
5. Un cierre breve y una forma fácil de contactarte
Da las gracias, firma con tu nombre y tu cargo, y haz que tus datos sean fáciles de guardar. Una firma con un enlace a tu tarjeta de visita digital permite guardar tu teléfono, tu correo y tu LinkedIn con un toque. Puedes crear una gratis con el generador de firmas de correo.
10 plantillas de correo de presentación
Copia una plantilla y cambia las partes entre corchetes. Todas están pensadas para quedarse por debajo de 150 palabras.
1. Presentarte a un nuevo cliente
Asunto: Tu nuevo gestor de cuenta en [Empresa] Hola, [Nombre]: Soy [Tu nombre] y seré tu gestor de cuenta en [Empresa] a partir del [fecha], en sustitución de [contacto anterior]. He revisado las notas de tu cuenta y sé que [proyecto o prioridad] es lo principal este trimestre. ¿Podríamos tener una llamada de 20 minutos la semana que viene para que me cuentes qué funciona y qué cambiarías? Tengo disponibilidad [dos opciones de horario]. Con ganas de trabajar contigo, [Tu nombre] [Cargo, teléfono, enlace de la tarjeta]
2. Presentarte a un nuevo equipo
Asunto: Hola de parte de [Tu nombre], nuevo/a [cargo] Hola a todos: Soy [Tu nombre] y acabo de incorporarme como [cargo] al equipo de [equipo]. Antes pasé [número] años en [empresa] trabajando en [área]. En las próximas semanas me gustaría reunirme 15 minutos con cada uno para saber en qué estáis trabajando y cómo puedo ayudar. Os enviaré invitaciones de calendario, pero podéis buscarme cuando queráis. Gracias por la bienvenida, [Tu nombre]
3. Correo de presentación comercial a un posible cliente
Asunto: [Su empresa] y [problema concreto] Hola, [Nombre]: Soy [Tu nombre], de [Empresa]. He visto que [su empresa] [motivo concreto: ha abierto una nueva oficina, está contratando comerciales, ha lanzado un producto]. Ayudamos a [tipo de empresa] a [resultado en una línea]. Por ejemplo, [un ejemplo breve y real]. ¿Te parece bien una llamada de 15 minutos el [día] para ver si encaja con vuestros planes? Un saludo, [Tu nombre]
4. Presentarte después de una recomendación
Asunto: Presentación de parte de [Contacto en común] Hola, [Nombre]: [Contacto en común] me sugirió que te escribiera. Soy [Tu nombre], [cargo] en [Empresa], y me comentó que tienes [experiencia relevante]. Estoy trabajando en [descripción breve] y me encantaría conocer tu opinión sobre [pregunta concreta]. ¿Tendrías 15 minutos en las próximas dos semanas? Gracias, y gracias también a [Contacto en común] por ponernos en contacto, [Tu nombre]
5. Presentarte a alguien de quien quieres aprender
Asunto: Tu artículo sobre [tema] Hola, [Nombre]: Soy [Tu nombre], [cargo] en [Empresa]. Tu artículo sobre [tema] cambió mi forma de [acción concreta], sobre todo lo que dices de [detalle]. Estoy intentando [objetivo] y te agradecería un consejo: [pregunta concreta]. Una respuesta de dos líneas me ayudaría mucho. Gracias por compartir tu trabajo, [Tu nombre]
6. Presentarte antes de un evento
Asunto: ¿Nos vemos en [Nombre del evento]? Hola, [Nombre]: Soy [Tu nombre], [cargo] en [Empresa]. He visto que das una charla en [Evento] el [fecha] y yo también estaré allí. Me gustaría preguntarte sobre [tema] durante 10 minutos. ¿Te viene bien un café después de tu sesión o prefieres otro momento? Un saludo, [Tu nombre]
7. Presentarte como freelance
Asunto: [Servicio] para [su empresa] Hola, [Nombre]: Soy [Tu nombre], [servicio] freelance y trabajo con [tipo de cliente]. Me he fijado en [observación concreta sobre su web, su contenido o su producto]. Hace poco ayudé a [tipo de cliente] a [resultado que puedas demostrar]. Aquí tienes mi portfolio: [enlace]. Si tienes algún proyecto en marcha, estaré encantado de enviarte una propuesta breve. ¿Te resultaría útil? Gracias, [Tu nombre]
Primero pregunta a cada persona en privado si quiere que la presentes. Cuando las dos digan que sí, envía un solo correo a ambas:
8. Presentar a dos personas (doble confirmación)
Asunto: Presentación: [Nombre A] y [Nombre B] Hola, [Nombre A] y [Nombre B]: Como os prometí, os presento. [Nombre A], [Nombre B] es [cargo] en [Empresa] y tiene [experiencia relevante]. [Nombre B], [Nombre A] es [cargo] en [Empresa] y está trabajando en [proyecto]. Creo que os vendría muy bien hablar sobre [tema]. Os dejo que sigáis vosotros. Un saludo, [Tu nombre]
9. Pedirle a alguien que te presente
Asunto: ¿Podrías presentarme a [Nombre]? Hola, [Contacto en común]: He visto que conoces a [Nombre], de [Empresa]. Me gustaría aprender sobre [tema] y creo que sería la persona ideal a quien preguntar. Si te parece bien presentarnos, aquí tienes una nota breve que puedes reenviar: [dos o tres frases sobre ti y tu petición]. Si no te encaja, no pasa nada. Gracias, [Tu nombre]
10. Presentarte a un nuevo compañero de otro equipo
Asunto: Hola desde [equipo] Hola, [Nombre]: Soy [Tu nombre], el nuevo [cargo] de [equipo]. Voy a trabajar con tu equipo en [proyecto compartido]. ¿Podemos charlar un rato esta semana para entender cómo te gusta trabajar? El café corre de mi cuenta. Un saludo, [Tu nombre]
Asuntos para un correo de presentación
El asunto debe decirle al lector quién eres o por qué le escribes. Estos formatos funcionan para la mayoría de las presentaciones:
- Presentación de parte de [Contacto en común]
- [Contacto en común] me sugirió que te escribiera
- Tu nuevo gestor de cuenta en [Empresa]
- Hola de parte de [Tu nombre], nuevo/a [cargo]
- Tu charla en [Evento]
- Pregunta sobre [tema concreto]
- [Su empresa] y [problema concreto]
- ¿Nos vemos en [Nombre del evento]?
Usa asuntos cortos para que no se corten en el móvil, y evita las mayúsculas, los signos de exclamación y palabras como "urgente".
Errores que evitar en un correo de presentación
- Escribir demasiado. Si en el móvil hay que hacer scroll para leer el correo, recórtalo.
- Empezar con "Me llamo". Tu nombre ya aparece en el remitente. Empieza por tu cargo o por el contacto en común.
- Hablar solo de ti. Una línea sobre ti basta; el resto debe tratar de la otra persona y de tu petición.
- Pedir demasiado, demasiado pronto. "¿Me puedes contratar?" se ignora. "¿Te puedo hacer dos preguntas?" recibe respuesta.
- Enviar el mismo correo a todo el mundo. Un detalle concreto demuestra que lo has escrito para esa persona.
- No hacer seguimiento. Si no hay respuesta en una semana, envía un recordatorio breve y educado.
Qué hacer después de enviarlo
Si te responde, contesta en un día y confirma el siguiente paso. Si no responde en más o menos una semana, envía un único seguimiento breve que aporte algo útil, como un enlace a lo que mencionaste. Después de ese seguimiento, déjalo estar.
Para la siguiente fase, consulta cómo hacer seguimiento después de un evento de networking. Para stands y exposiciones, usa estas plantillas de email de seguimiento tras una feria.
Haz que tu presentación sea fácil de guardar
Un buen correo de presentación consigue respuesta. Una buena firma hace que el lector pueda volver a encontrarte. Añade tu tarjeta de visita digital a tu firma de correo para que cada presentación lleve tu teléfono, tu correo y tu LinkedIn en un solo enlace. Guía paso a paso.
