Un e-mail de présentation n'a qu'une mission : donner à un inconnu une bonne raison de répondre. La plupart échouent parce qu'ils commencent par un long historique et noient la demande au quatrième paragraphe. Le lecteur décide en quelques secondes s'il va répondre, donc les meilleures présentations sont courtes, précises sur la raison pour laquelle vous écrivez à cette personne, et claires sur ce que vous attendez ensuite.
Vous trouverez ci-dessous une structure simple pour vous présenter par e-mail, 10 modèles d'e-mail de présentation à copier, des objets qui donnent envie d'ouvrir le message et les erreurs qui font qu'une présentation reste sans réponse.
Comment rédiger un e-mail de présentation
Tout bon e-mail de présentation comporte les cinq mêmes parties. Une fois que vous les connaissez, vous pouvez écrire n'importe quel e-mail de présentation en quelques minutes.
1. Un objet qui explique l'e-mail
C'est l'objet qui décide si l'e-mail sera ouvert. Citez le contact commun ou la raison : « Mise en relation par Priya chez Acme », « Votre intervention au SaaS Summit » ou « Question sur votre stage en design ». Évitez les objets vagues comme « Petite question » ou « Bonjour ».
2. Qui vous êtes, en une phrase
Votre nom, votre poste et le seul détail qui compte pour ce lecteur. « Je suis Maya, la nouvelle chargée de compte de votre équipe chez Northwind » suffit. Votre parcours complet peut attendre.
3. Pourquoi vous lui écrivez
Montrez que vous avez choisi cette personne exprès. Mentionnez un contact commun, une conférence qu'elle a donnée, un article qu'elle a écrit ou un projet de son entreprise. Une seule phrase précise vaut mieux que trois compliments généraux.
4. Une seule demande claire
Demandez une chose à laquelle il est facile de dire oui : un appel de 15 minutes, la réponse à une question, un coup d'œil à un court document. Si vous demandez plusieurs choses, les gens ont tendance à ne répondre à aucune.
5. Une conclusion courte et un moyen simple de vous joindre
Remerciez, signez avec votre nom et votre poste, et rendez vos coordonnées faciles à enregistrer. Une signature avec un lien vers votre carte de visite numérique permet d'enregistrer votre téléphone, votre e-mail et votre LinkedIn en un seul geste. Vous pouvez en créer une gratuitement avec le générateur de signature e-mail.
10 modèles d'e-mail de présentation
Copiez un modèle, puis remplacez les parties entre crochets. Chacun est rédigé pour rester sous les 150 mots.
1. Se présenter à un nouveau client
Objet : Votre nouveau chargé de compte chez [Entreprise] Bonjour [Prénom], Je suis [Votre nom] et je serai votre chargé de compte chez [Entreprise] à partir du [date], en remplacement de [contact précédent]. J'ai lu les notes de votre compte et je sais que [projet ou priorité] est l'enjeu de ce trimestre. Pourrions-nous prévoir un appel de 20 minutes la semaine prochaine pour que je sache ce qui fonctionne et ce que vous aimeriez changer ? Je suis disponible [deux créneaux]. Au plaisir de travailler avec vous, [Votre nom] [Poste, téléphone, lien de carte]
2. Se présenter à une nouvelle équipe
Objet : Bonjour de la part de [Votre nom], nouveau [poste] Bonjour à tous, Je suis [Votre nom] et je viens de rejoindre l'équipe [équipe] en tant que [poste]. Auparavant, j'ai passé [nombre] ans chez [entreprise] à travailler sur [domaine]. Dans les prochaines semaines, j'aimerais rencontrer chacun d'entre vous pendant 15 minutes pour découvrir ce sur quoi vous travaillez et voir comment je peux vous aider. Je vous enverrai des invitations, mais n'hésitez pas à venir me voir à tout moment. Merci pour votre accueil, [Votre nom]
3. E-mail de présentation commerciale à un prospect
Objet : [Son entreprise] et [problème précis] Bonjour [Prénom], Je suis [Votre nom], de [Entreprise]. J'ai vu que [son entreprise] [déclencheur précis : a ouvert un nouveau bureau, recrute des commerciaux, a lancé un produit]. Nous aidons les [type d'entreprise] à [résultat en une ligne]. Par exemple, [un exemple court et vrai]. Un appel de 15 minutes [jour] vous semblerait-il utile pour voir si cela correspond à vos projets ? Bien cordialement, [Votre nom]
4. Se présenter après une recommandation
Objet : Mise en relation par [Contact commun] Bonjour [Prénom], [Contact commun] m'a suggéré de vous contacter. Je suis [Votre nom], [poste] chez [Entreprise], et elle m'a dit que vous aviez [expérience pertinente]. Je travaille sur [courte description] et votre avis sur [question précise] me serait précieux. Auriez-vous 15 minutes dans les deux prochaines semaines ? Merci, et merci à [Contact commun] de nous avoir mis en relation, [Votre nom]
5. Se présenter à quelqu'un dont on veut apprendre
Objet : Votre article sur [sujet] Bonjour [Prénom], Je suis [Votre nom], [poste] chez [Entreprise]. Votre article sur [sujet] a changé ma façon de [action précise], en particulier le passage sur [détail]. J'essaie de [objectif] et je vous serais reconnaissant d'un seul conseil : [question précise]. Une réponse de deux lignes m'aiderait beaucoup. Merci de partager votre travail, [Votre nom]
6. Se présenter avant un événement
Objet : Se rencontrer à [Nom de l'événement] ? Bonjour [Prénom], Je suis [Votre nom], [poste] chez [Entreprise]. J'ai vu que vous interveniez à [Événement] le [date] et j'y serai aussi. J'aimerais vous poser quelques questions sur [sujet] pendant 10 minutes. Un café après votre intervention vous conviendrait-il, ou préférez-vous un autre moment ? Bien cordialement, [Votre nom]
7. Se présenter en tant que freelance
Objet : [Service] pour [son entreprise] Bonjour [Prénom], Je suis [Votre nom], [service] en freelance et je travaille avec des [type de client]. J'ai remarqué [observation précise sur son site, son contenu ou son produit]. J'ai récemment aidé un [type de client] à [résultat vérifiable]. Mon portfolio est ici : [lien]. Si vous avez un projet à venir, je serais ravi de vous envoyer une courte proposition. Cela vous serait-il utile ? Merci, [Votre nom]
Demandez d'abord à chaque personne, en privé, si elle souhaite cette mise en relation. Une fois que les deux ont dit oui, envoyez un seul e-mail aux deux :
8. Présenter deux personnes (double accord)
Objet : Mise en relation : [Prénom A] et [Prénom B] Bonjour [Prénom A] et [Prénom B], Comme promis, je vous mets en relation. [Prénom A], [Prénom B] est [poste] chez [Entreprise] et a [expérience pertinente]. [Prénom B], [Prénom A] est [poste] chez [Entreprise] et travaille sur [projet]. Je pense qu'un échange sur [sujet] vous serait très utile à tous les deux. Je vous laisse prendre le relais. Bien cordialement, [Votre nom]
9. Demander à quelqu'un de vous présenter
Objet : Pourrais-tu me présenter à [Prénom] ? Bonjour [Contact commun], J'ai vu que tu étais en contact avec [Prénom] chez [Entreprise]. J'aimerais en apprendre plus sur [sujet] et je pense qu'elle serait la bonne personne à qui poser la question. Si tu es à l'aise pour nous mettre en relation, voici un court message que tu peux transférer : [deux ou trois phrases sur vous et votre demande]. Aucun souci si ce n'est pas le bon moment. Merci, [Votre nom]
10. Se présenter à un nouveau collègue d'une autre équipe
Objet : Bonjour de la part de l'équipe [équipe] Bonjour [Prénom], Je suis [Votre nom], nouveau [poste] dans l'équipe [équipe]. Je vais travailler avec votre équipe sur [projet commun]. Pourrions-nous prendre un moment cette semaine pour que je comprenne comment vous aimez travailler ? Le café est pour moi. Bien cordialement, [Votre nom]
Objets d'e-mail de présentation
L'objet doit dire au lecteur qui vous êtes ou pourquoi vous écrivez. Ces formats fonctionnent pour la plupart des présentations :
- Mise en relation par [Contact commun]
- [Contact commun] m'a suggéré de vous contacter
- Votre nouveau chargé de compte chez [Entreprise]
- Bonjour de la part de [Votre nom], nouveau [poste]
- Votre intervention à [Événement]
- Question sur [sujet précis]
- [Son entreprise] et [problème précis]
- Se rencontrer à [Nom de l'événement] ?
Gardez des objets courts pour qu'ils ne soient pas tronqués sur mobile, et évitez les majuscules, les points d'exclamation et les mots comme « urgent ».
Les erreurs à éviter dans un e-mail de présentation
- Écrire trop long. Si l'e-mail oblige à faire défiler sur un téléphone, coupez.
- Commencer par « Je m'appelle ». Votre nom figure déjà dans le champ De. Commencez par votre poste ou par le contact commun.
- Parler de vous. Une phrase sur vous suffit ; le reste doit porter sur la personne et sur votre demande.
- Demander trop, trop tôt. « Pouvez-vous m'embaucher ? » reste sans réponse. « Puis-je vous poser deux questions ? » obtient une réponse.
- Envoyer le même e-mail à tout le monde. Un détail précis montre que vous l'avez écrit pour ce lecteur.
- Ne pas relancer. Sans réponse au bout d'une semaine, envoyez un rappel court et poli.
Que faire après l'envoi
Si la personne répond, répondez dans la journée et confirmez la prochaine étape. Si elle ne répond pas au bout d'une semaine environ, envoyez une seule relance courte qui apporte quelque chose d'utile, comme le lien vers ce que vous aviez mentionné. Après une relance, n'insistez plus.
Pour la suite, consultez comment relancer après un événement de networking. Pour les stands et les salons, utilisez ces modèles d'e-mail de relance après un salon.
Rendez votre présentation facile à enregistrer
Un bon e-mail de présentation obtient une réponse. Une bonne signature permet au lecteur de vous retrouver. Ajoutez votre carte de visite numérique à votre signature e-mail pour que chaque présentation transmette votre téléphone, votre e-mail et votre LinkedIn en un seul lien. Guide étape par étape.
