У письма-знакомства одна задача: дать незнакомому человеку достаточно причин ответить. Большинство таких писем не срабатывают, потому что начинаются с длинной предыстории, а просьба спрятана в четвёртом абзаце. Читатель за несколько секунд решает, отвечать ли, поэтому лучшие письма короткие, конкретно объясняют, почему вы пишете именно этому человеку, и ясно говорят, чего вы хотите дальше.
Ниже — простая структура того, как представиться в письме, 10 шаблонов письма-знакомства для копирования, темы писем, которые открывают, и ошибки, из-за которых такие письма остаются без ответа.
Как написать письмо-знакомство
В каждом хорошем письме-знакомстве одни и те же пять частей. Зная их, вы напишете любое вступительное письмо за несколько минут.
1. Тема, которая объясняет письмо
От темы зависит, откроют ли письмо. Назовите общий контакт или причину: «Знакомство по рекомендации Прии из Acme», «Ваше выступление на SaaS Summit» или «Вопрос о стажировке в дизайне». Избегайте размытых тем вроде «Короткий вопрос» или «Здравствуйте».
2. Кто вы, в одном предложении
Имя, должность и одна деталь, важная для этого читателя. «Я Майя, новый аккаунт-менеджер вашей команды в Northwind» — этого достаточно. Вся ваша карьера может подождать.
3. Почему вы пишете именно им
Покажите, что выбрали этого человека намеренно. Упомяните общего знакомого, его выступление, публикацию или проект его компании. Одна конкретная фраза работает лучше трёх общих комплиментов.
4. Одна понятная просьба
Попросите о чём-то одном, на что легко согласиться: звонок на 15 минут, ответ на вопрос, взгляд на короткий документ. Если просить о нескольких вещах сразу, люди обычно не отвечают ни на одну.
5. Короткое завершение и простой способ связаться
Поблагодарите, подпишитесь именем и должностью и сделайте так, чтобы ваши контакты было легко сохранить. Подпись со ссылкой на цифровую визитку позволяет сохранить ваш телефон, email и LinkedIn в одно касание. Сделать такую подпись бесплатно можно в генераторе email-подписей.
10 шаблонов письма-знакомства
Скопируйте шаблон и замените части в квадратных скобках. Каждый написан так, чтобы уложиться в 150 слов.
1. Знакомство с новым клиентом
Тема: Ваш новый аккаунт-менеджер в [Компания] Здравствуйте, [Имя]! Меня зовут [Ваше имя], с [дата] я буду вашим аккаунт-менеджером в [Компания] вместо [предыдущий контакт]. Я изучил(а) заметки по вашему аккаунту и знаю, что в этом квартале в фокусе [проект или приоритет]. Можем ли мы созвониться на 20 минут на следующей неделе? Хочу услышать, что работает и что вы хотели бы изменить. Мне удобно [два варианта времени]. С нетерпением жду совместной работы, [Ваше имя] [Должность, телефон, ссылка на визитку]
2. Знакомство с новой командой
Тема: Привет от [Ваше имя], нового [должность] Всем привет! Меня зовут [Ваше имя], я только что присоединился(ась) к команде [команда] в роли [должность]. До этого я [число] лет работал(а) в [компания] над [направление]. В ближайшие недели хочу встретиться с каждым из вас на 15 минут, чтобы узнать, над чем вы работаете и чем я могу помочь. Я разошлю приглашения в календаре, но можете подходить в любое время. Спасибо за тёплый приём, [Ваше имя]
3. Деловое письмо-знакомство потенциальному клиенту
Тема: [Их компания] и [конкретная проблема] Здравствуйте, [Имя]! Меня зовут [Ваше имя], я из [Компания]. Я увидел(а), что [их компания] [конкретный повод: открыла новый офис, нанимает менеджеров по продажам, запустила продукт]. Мы помогаем [тип компаний] [результат в одной строке]. Например, [один короткий реальный пример]. Есть ли смысл созвониться на 15 минут в [день], чтобы понять, подходит ли это вашим планам? С уважением, [Ваше имя]
4. Знакомство по рекомендации
Тема: Знакомство по рекомендации [Общий знакомый] Здравствуйте, [Имя]! [Общий знакомый] посоветовала мне связаться с вами. Меня зовут [Ваше имя], я [должность] в [Компания], и она упомянула, что у вас есть [релевантный опыт]. Я работаю над [краткое описание] и был(а) бы рад(а) узнать ваше мнение о [конкретный вопрос]. Найдётся ли у вас 15 минут в ближайшие две недели? Спасибо вам и [Общий знакомый] за то, что познакомила нас, [Ваше имя]
5. Знакомство с человеком, у которого хотите учиться
Тема: Ваш пост о [тема] Здравствуйте, [Имя]! Меня зовут [Ваше имя], я [должность] в [Компания]. Ваш пост о [тема] изменил то, как я [конкретное действие], особенно мысль о [деталь]. Я пытаюсь [цель] и был(а) бы благодарен(на) за один совет: [конкретный вопрос]. Даже ответ в две строки очень поможет. Спасибо, что делитесь своим опытом, [Ваше имя]
6. Знакомство перед мероприятием
Тема: Встретимся на [Название мероприятия]? Здравствуйте, [Имя]! Меня зовут [Ваше имя], я [должность] в [Компания]. Я увидел(а), что вы выступаете на [Мероприятие] [дата], и тоже там буду. Хотел(а) бы расспросить вас о [тема] минут 10. Удобно ли выпить кофе после вашей сессии, или лучше в другое время? С уважением, [Ваше имя]
7. Знакомство от фрилансера
Тема: [Услуга] для [их компания] Здравствуйте, [Имя]! Меня зовут [Ваше имя], я фрилансер, занимаюсь [услуга] и работаю с [тип клиентов]. Я обратил(а) внимание на [конкретное наблюдение о сайте, контенте или продукте]. Недавно я помог(ла) [тип клиента] [результат, который можно подтвердить]. Моё портфолио: [ссылка]. Если у вас намечается проект, с радостью пришлю короткое предложение. Будет ли это полезно? Спасибо, [Ваше имя]
Сначала спросите каждого лично, хотят ли они знакомства. Когда оба согласятся, отправьте одно письмо обоим:
8. Знакомство двух людей (с двойным согласием)
Тема: Знакомство: [Имя A] и [Имя B] Здравствуйте, [Имя A] и [Имя B]! Как и обещал(а), знакомлю вас. [Имя A], [Имя B] — [должность] в [Компания], у неё есть [релевантный опыт]. [Имя B], [Имя A] — [должность] в [Компания], сейчас работает над [проект]. Думаю, вам будет очень полезно поговорить о [тема]. Дальше оставляю вас. С уважением, [Ваше имя]
9. Просьба кого-то познакомить
Тема: Можете познакомить меня с [Имя]? Здравствуйте, [Общий знакомый]! Я заметил(а), что вы знакомы с [Имя] из [Компания]. Я хочу разобраться в [тема] и думаю, что она — тот человек, у которого стоит спросить. Если вам удобно нас познакомить, вот короткая записка, которую можно переслать: [два-три предложения о вас и вашей просьбе]. Если это неуместно, ничего страшного. Спасибо, [Ваше имя]
10. Знакомство с новым коллегой из другой команды
Тема: Привет от команды [команда] Здравствуйте, [Имя]! Меня зовут [Ваше имя], я новый [должность] в команде [команда]. Я буду работать с вашей командой над [общий проект]. Можем коротко пообщаться на этой неделе, чтобы я понял(а), как вам удобно работать? Кофе за мной. С уважением, [Ваше имя]
Темы для письма-знакомства
Тема должна сообщать читателю, кто вы или почему пишете. Эти форматы подходят для большинства знакомств:
- Знакомство по рекомендации [Общий знакомый]
- [Общий знакомый] посоветовал(а) вам написать
- Ваш новый аккаунт-менеджер в [Компания]
- Привет от [Ваше имя], нового [должность]
- Ваше выступление на [Мероприятие]
- Вопрос о [конкретная тема]
- [Их компания] и [конкретная проблема]
- Встретимся на [Название мероприятия]?
Делайте темы короткими, чтобы они не обрезались на телефоне, и избегайте заглавных букв, восклицательных знаков и слов вроде «срочно».
Ошибки в письме-знакомстве
- Писать слишком много. Если письмо на телефоне приходится прокручивать, сократите его.
- Начинать с «Меня зовут». Ваше имя уже видно в поле «От». Начните с должности или общего контакта.
- Писать о себе. Одной строки о вас достаточно, остальное — об адресате и вашей просьбе.
- Просить слишком многого слишком рано. «Возьмёте меня на работу?» проигнорируют. «Можно задать вам два вопроса?» — ответят.
- Отправлять всем одно и то же письмо. Одна конкретная деталь показывает, что вы писали именно этому человеку.
- Не напоминать о себе. Если через неделю ответа нет, отправьте одно короткое вежливое напоминание.
Что делать после отправки
Если вам ответили, ответьте в течение дня и подтвердите следующий шаг. Если ответа нет примерно неделю, отправьте одно короткое напоминание с чем-то полезным, например ссылкой на то, о чём вы упоминали. После одного напоминания отпустите ситуацию.
О следующем этапе читайте в статье как продолжить общение после нетворкинг-мероприятия. Для стендов и выставок используйте эти шаблоны писем после выставки.
Сделайте так, чтобы ваши контакты было легко сохранить
Хорошее письмо-знакомство получает ответ. Хорошая подпись гарантирует, что читатель сможет снова вас найти. Добавьте цифровую визитку в email-подпись, и каждое письмо будет содержать ваш телефон, email и LinkedIn в одной ссылке. Пошаговое руководство.
