Бесплатный конструктор бейджей для мероприятий с QR-кодом, который сохраняет контакт каждого участника
Сделайте именные бейджи для всех участников за один раз. Загрузите список участников, выберите один из пяти шаблонов и цвет и распечатайте на A4 или US Letter. На каждом бейдже есть QR-код: при сканировании он сохраняет контакт этого человека.
Бесплатно, без водяного знака, без ограничения числа участников. Ваш список не покидает браузер.
Конструктор бейджей ConnectMachine это бесплатный инструмент, который превращает CSV со списком участников в готовые к печати именные бейджи, по одному на строку, с разметкой на A4 или US Letter и метками для резки. На каждом бейдже есть QR-код с контактом участника, так что любой, кто отсканирует его камерой телефона, сохранит контакт одним касанием.
Подходит для конференций, выставок, митапов, воркшопов и волонтёрских дней. Пять шаблонов именных бейджей в трёх стандартных размерах: 4 x 3 in горизонтальный, 3 x 4 in вертикальный и 3.5 x 2.25 in для наклеек с именем. CSV читается в вашем браузере и никуда не загружается. Можно сделать и один бейдж для себя.
Как сделать бейджи для мероприятия из CSV
Один бейдж на каждую строку списка участников, сколько бы строк там ни было.
- 01
Выгрузите список участников. Из Eventbrite, Luma, Google Forms, таблицы или вашей системы регистрации сохраните его в CSV. Названия столбцов сопоставляются автоматически.
- 02
Оформите бейдж один раз. Добавьте название и логотип мероприятия, выберите шаблон, цвет и размер, а также то, что сохраняет QR-код каждого участника. Пролистайте предпросмотр, чтобы проверить реальные имена.
- 03
Распечатайте или скачайте. Нажмите «Печать бейджей», чтобы распечатать их на A4 или US Letter с метками для резки, готовыми для бейджхолдеров. Или скачайте страницы для типографии.
Шаблоны бейджей для мероприятий и именных бейджей
Пять шаблонов: Wave, Bold, Split, Minimal и Classic. Каждый подходит для бейджа конференции 4 x 3 in, бейджа на ленту 3 x 4 in или наклейки с именем 3.5 x 2.25 in, в любом выбранном цвете. Все примеры ниже сделаны этим инструментом из образца списка участников.
Wave, бейдж спикера 
Bold, бейдж спонсора 
Split, бейдж персонала 
Minimal, бейдж участника 
Classic, VIP-бейдж
Бейджи для спикеров, спонсоров, персонала и любых типов участников
Добавьте в список столбец Badge type или Ticket type, и каждый бейдж покажет его: Спикер, Спонсор, Персонал, VIP, Пресса, Волонтёр, Студент или любой ваш тип, например Делегат, Экспонент или Ментор. У каждого типа свой цвет, и любой из них можно поменять, чтобы спикера или сотрудника было видно издалека.
Делаете один бейдж? Впишите в форму любой тип бейджа.
Что нужно в CSV со списком участников
Обязательно только имя. Всё остальное по желанию, а заголовки распознаются в их обычных вариантах.
| Поле бейджа | Подходящие названия столбцов | Обязательно |
|---|---|---|
| Имя | Name, Full name или отдельные столбцы First name и Last name | Да |
| Компания | Company, Organization, Employer | Нет |
| Должность | Job title, Title, Position, Designation | Нет |
| Тип бейджа | Ticket type, Badge type, Type, Category | Нет. Подходит любой тип, и у каждого свой цвет |
| Email, E-mail, Work email | Нет | |
| Телефон | Phone, Mobile, Cell | Нет |
| Профиль в соцсети | LinkedIn, Social, Profile, Website | Нет, добавляется в QR-код контакта |
Из Excel: Файл, Сохранить как, затем выберите CSV UTF-8, чтобы имена с диакритикой и кириллицей сохранились без искажений. Из Google Sheets: Файл, Скачать, затем CSV (значения, разделённые запятыми). Из Eventbrite или Luma: выгрузите список участников или гостей в CSV. Файлы с разделителем табуляцией или точкой с запятой тоже подходят.
Строки без имени пропускаются и учитываются в счётчике, так что ничего не пропадает незаметно.
Размеры бейджей для мероприятий и наклеек с именем
Три стандартных размера именных бейджей, которые подходят к бейджхолдерам и листам с наклейками, привычным для большинства мероприятий.
| Размер | Для чего подходит | На странице |
|---|---|---|
| 4 x 3 in, горизонтальный | Конференции и выставки, в прозрачном бейджхолдере на ленте | 4 на A4, 6 на US Letter |
| 3 x 4 in, вертикальный | Бейджи на ленте, где имя читается сверху вниз | 4 на A4, 6 на US Letter |
| 3.5 x 2.25 in | Наклейки с именем для митапов, воркшопов и неформальных встреч | 9 на A4, 9 на US Letter |
4 на 3 дюйма это стандартный размер бейджа для мероприятий и конференций. 3.5 на 2.25 дюйма это обычный размер наклейки с именем, примерно как визитка. Страницы размечаются автоматически под выбранный размер и бумагу, с метками для резки на полях, чтобы бейджи ровно обрезались.
Размер бейджхолдера: бейджхолдеры продаются по размеру вкладыша, поэтому в бейджхолдер 4 x 3 in помещается бейдж 4 x 3 in. Прежде чем выбрать горизонтальный или вертикальный формат, проверьте ориентацию бейджхолдера.
QR-код на каждом бейдже, полезный участникам, а не только для регистрации
Большинство QR-кодов на бейджах нужны для сканера организатора на входе. Эти нужны тем, кто носит бейдж. На каждом бейдже есть код с контактом участника, поэтому при знакомстве один сканирует бейдж другого камерой телефона и сразу сохраняет его в контакты. Без приложения, без бумажных визиток, без поиска имени в LinkedIn потом.
Вы выбираете, что попадёт в коды. Имя есть всегда. Должность, компания, ссылка на профиль в соцсети и email включены по умолчанию, телефон выключен, пока вы его не включите.
Добавляйте только данные, которыми участники согласились поделиться. Код с контактом может прочитать любой, кто отсканирует бейдж.
Ваш список участников не покидает ваш компьютер
Список участников содержит персональные данные каждого человека в нём. Этот конструктор читает CSV внутри вашего браузера и создаёт все бейджи на вашем устройстве. Ничего из списка не загружается и не хранится, поэтому на наших серверах нет копии, которую можно потерять.
Поэтому его просто использовать для мероприятий, на которые распространяется GDPR или похожие правила: данные участников не передаются третьим лицам.
Как распечатать именные бейджи
Выберите A4 или US Letter под ваш принтер и нажмите «Печать бейджей». Бейджи размещаются на страницах для печати с метками для резки. Чтобы отправить их в типографию, выберите «Сохранить как PDF» в окне печати или скачайте готовые к печати страницы.
- Оставьте масштаб 100 процентов.
- В окне печати выберите «Фактический размер», а не «По размеру страницы», иначе бейджи не подойдут к бейджхолдерам.
- Используйте плотный картон.
- От 160 до 250 gsm, или от 65 до 110 lb cover, держит форму в бейджхолдере. Для наклеек используйте самоклеящуюся бумагу на весь лист.
- Сначала распечатайте один пробный лист.
- Приложите его к бейджхолдеру и отсканируйте два QR-кода разными телефонами, прежде чем печатать весь тираж.
- Отсортируйте перед печатью.
- Бейджи печатаются в том же порядке, что и строки CSV, поэтому отсортируйте файл по фамилии, если будете раскладывать их на стойке регистрации.
Именной бейдж или наклейка с именем?
Это одна идея для разных ситуаций. Именной бейдж обычно деловой вариант: он печатается на картоне и носится в бейджхолдере на ленте на конференциях и выставках. Наклейка с именем обычно неформальный вариант для митапов, занятий и волонтёрских дней. Этот конструктор именных бейджей делает и то и другое: размеры 4 на 3 дюйма для бейджей и 3.5 на 2.25 дюйма для наклеек с именем.
Получайте контакты, а не только раздавайте свои
Сканирование бейджа сохраняет контакт владельца в телефон того, кто сканирует. Это работает в одну сторону. С бесплатным приложением ConnectMachine это работает в обе стороны: когда кто-то сканирует ваш QR-код ConnectMachine, он тоже может поделиться с вами своим контактом, и контакт сразу попадёт в ваше приложение.
Все контакты с мероприятия хранятся в одном месте, с заметками и напоминаниями о следующих шагах, а не разбросаны по галерее телефона и карману с бумажными визитками.
Частые вопросы
Короткие ответы о создании, печати и сканировании бейджей для мероприятий.
Сохраните лист как CSV UTF-8, загрузите его в конструктор бейджей, и для каждой строки будет создан один бейдж. Столбцы вроде Name, Company и Job title сопоставляются автоматически, и сопоставление можно изменить перед печатью.
Бейдж помогает начать разговор. А польза от мероприятия появляется после встречи.
ConnectMachine хранит все контакты с вашего мероприятия в одном месте, с заметками о том, где вы познакомились, и напоминаниями связаться.
ConnectMachine на первом месте в Google
Добавьте нас в предпочитаемые источники, и наши бесплатные инструменты будут выше при следующем поиске.