Бесплатный сканер визиток: массовое сканирование в CSV или vCard

Как отсканировать стопку визиток

1. Загрузите изображения

   Перетащите фотографии визиток или один ZIP-архив, если они уже лежат в одной папке. Вся пачка обрабатывается за один проход, поэтому не нужно открывать карточки по одной.

2. Проверьте таблицу

   Каждая визитка становится строкой. Поля, заполненные ИИ, выделены, поэтому неверно распознанный номер легко заметить и исправить, а лишнюю карточку можно убрать до экспорта.

3. Экспортируйте

   Скачайте файл CSV или vCard либо отправьте контакты прямо в свою сеть ConnectMachine.

Экспорт в CSV, Excel или vCard

Чтобы превратить стопку визиток в таблицу, загрузите фотографии и скачайте CSV. Файл открывается напрямую в Excel, Google Таблицах или Numbers.

Переносится каждый столбец, полученный при сканировании: имя, должность, компания, почта, телефон и сайт, по одному контакту в строке. Если на визитке два телефона, появляется второй столбец, а не два номера в одной ячейке, поэтому потом ничего не приходится разбирать.

Выбирайте vCard, если контакты идут в адресную книгу, а не в таблицу. Файл .vcf импортируется в «Контакты» Apple, Google Контакты и Outlook без сопоставления полей и содержит те же данные.

Оба файла скачиваются прямо на устройство. Если нужно что-то дать взамен тем, чьи визитки вы отсканировали, можно также создать свою цифровую визитку.

Отправка отсканированных визиток в CRM

Большинство CRM принимают импорт CSV, поэтому самый быстрый путь такой: скачать файл и один раз сопоставить столбцы в HubSpot, Salesforce, Pipedrive или в той системе, которой вы пользуетесь.

Для регулярной работы приложение ConnectMachine подключается к Zapier, Make, n8n и Pabbly, поэтому визитка, отсканированная на телефоне, попадает в CRM новым лидом без ручного экспорта.

Настройте это один раз, и все последующие сканирования пойдут тем же путём: эта страница остаётся для разовых стопок, а приложение для еженедельного потока.

Что сканер визиток считывает с каждой карточки

С каждой визитки считываются данные, которые иначе пришлось бы набирать вручную:

• Полное имя
• Должность
• Компания
• Телефоны, включая второй или третий номер, если он есть на визитке
• Адрес электронной почты
• Сайт и профили в соцсетях

Визитки на английском, испанском, французском, итальянском и русском читаются одинаково, смешанная пачка тоже подходит. Всё, в чём сканирование не уверено, помечается в таблице проверки, чтобы вы исправили это до экспорта.

Поддерживаемые форматы и ограничения

Загружайте изображения JPG, PNG или WebP либо один ZIP-архив с ними. Общий размер загрузки ограничен 5 МБ, за один раз обрабатывается до 10 визиток.

Стопка побольше тоже подойдёт: разделите её на две загрузки и выгрузите каждую отдельно. Фотографии с телефона годятся, если визитка занимает почти весь кадр и текст в фокусе.

Что происходит с загруженными изображениями

Сканирование не создаёт аккаунт, и ваше сканирование ни к какому аккаунту не привязано. Изображения безопасно загружаются из браузера в хранилище ConnectMachine, используются для того сканирования, которое вы запросили, и удаляются после его завершения. Мы фиксируем IP, с которого пришла загрузка: именно это защищает бесплатный и открытый инструмент от злоупотреблений.

Чтение и обогащение визитки выполняются с участием доверенных сторонних провайдеров, доступ ограничен тем, что нужно для сканирования. Полученный текст сохраняется, чтобы таблица проверки могла его показать и чтобы работал экспорт. Никто посторонний не может просмотреть ваше сканирование.

Поля, которых нет на визитке, например должность или название компании, могут быть заполнены автоматически. Всё добавленное таким образом помечается в таблице проверки, чтобы вы всегда видели, что взято с визитки, а что нет.

ConnectMachine не продаёт персональные данные. Ничего не попадает в сеть ConnectMachine, пока вы не войдёте в аккаунт и не выберете импорт, а спросить о любых данных, которые мы храним, можно, написав на hi@connectmachine.ai. Все подробности, включая сроки хранения данных и порядок реализации ваших прав, изложены в нашей Политике конфиденциальности.

Бесплатный веб-сканер визиток и приложение ConnectMachine

Веб-инструмент делает одно: превращает уже собранную стопку в файл, без аккаунта и без установки. Именно поэтому он подходит для пачки, приехавшей с конференции в кармане пиджака.

Приложение рассчитано на визитки, которые вы собираете постоянно. Оно хранит изображение карточки рядом с контактом, объединяет дубликаты по мере появления, напоминает написать вслед и даёт вам собственную визитку для обмена. Подробно об этом рассказывает страница приложения ConnectMachine для сканирования визиток.

Часто задаваемые вопросы