Scansione dei biglietti da visita per avvocati

I biglietti cartacei si accumulano in un modo che resiste a ogni tentativo di ordine. Non c'è mai un pomeriggio libero per ricopiarli, e il valore di ogni singolo biglietto è troppo basso per giustificare la fatica, così non ne viene inserito nessuno.

Il costo si vede dopo, quando una pratica ha bisogno di un perito contabile o un conflitto di interessi ti obbliga a passarla a un collega e sai che il biglietto giusto è da qualche parte.

• Biglietti dei corsi di formazione continua e degli eventi dell'Ordine, ancora legati con l'elastico.
• Biglietti graffettati dentro fascicoli finiti da tempo in archivio.
• Appunti a mano sul retro che all'epoca avevano un senso.
• Niente di ricercabile, quindi l'intera raccolta è peso morto.

Il flusso è pensato per smaltire un arretrato, non per inserire un biglietto alla volta.

1. 1Apri lo scanner e fotografa un biglietto, oppure lavora una pila intera uno dopo l'altro.
2. 2L'AI legge nome, studio, ruolo, email, telefono e indirizzo.
3. 3Controlla il risultato a schermo e correggi quello che il biglietto rendeva ambiguo.
4. 4Etichetta il contatto per area di specializzazione, evento o pratica.
5. 5Aggiungi una nota o una nota vocale su chi è e perché conta.

L'immagine originale del biglietto resta allegata, così se la scansione ha letto male un cellulare scritto a mano puoi comunque guardare il biglietto stesso.

Lo scanner legge biglietti in cinque lingue e oltre, il che conta per i corrispondenti esteri e per i convegni con delegazioni internazionali. Una pila raccolta a un evento all'estero torna come contatti puliti senza doverne ridigitare nemmeno uno.

I biglietti degli avvocati di solito sono composti bene: nome dello studio, dipartimento, linea diretta e cellulare. È il caso facile, e lo scanner lo gestisce in modo pulito.

Dove i biglietti si fanno creativi, con un logo sopra al testo o un numero scritto sul retro, la scansione resta comunque una bozza che correggi con un tap, e l'immagine viene conservata, così non si perde niente.

Un biglietto scansionato vale il tempo che ci hai messo solo se poi lo ritrovi. Ogni contatto è ricercabile per nome, per studio e per qualsiasi etichetta gli hai messo, e l'AI Concierge risponde alle tue domande sulle note in linguaggio naturale.

Chiedi chi hai incontrato al seminario di diritto delle costruzioni dell'anno scorso e la risposta torna con i nomi, non con una lista da scorrere.

I contatti si esportano in CSV con qualsiasi piano, così la raccolta scansionata può andare alla tua assistente, nel CRM dello studio o in un foglio di calcolo per un invio. I piani a pagamento si sincronizzano con i CRM e con oltre 5.000 app tramite Zapier.