Сканирование визиток для юристов

Бумажные визитки копятся так, что разобрать их не получается. Свободного полудня на набор никогда нет, а ценность отдельной визитки слишком мала, чтобы оправдать усилие, — поэтому не заводится ни одна.

Цена всплывает позже, когда по делу нужен финансовый эксперт или из-за конфликта интересов дело надо передать коллеге, а вы точно знаете, что нужная визитка где-то есть.

• Визитки с повышения квалификации и профессиональных встреч, до сих пор в резинке.
• Визитки, подшитые скрепкой в дела, которые давно ушли в архив.
• Надпись на обороте, которая тогда была понятна.
• Ничего не ищется, поэтому вся коллекция — мёртвый груз.

Поток рассчитан на разбор завала, а не на ввод по одной визитке.

1. 1Откройте сканер и сфотографируйте визитку или пройдите стопку одну за другой.
2. 2AI считывает имя, фирму, должность, почту, телефон и адрес.
3. 3Проверьте результат на экране и поправьте всё, что визитка сделала неоднозначным.
4. 4Разметьте контакт по специализации, мероприятию или делу.
5. 5Добавьте заметку или голосовую заметку о том, кто это и чем он важен.

Фото оригинала остаётся прикреплённым, поэтому, если сканер неверно прочитал написанный от руки мобильный, всегда можно посмотреть на саму визитку.

Сканер читает визитки на 6 языках, а это важно для иностранных соадвокатов и для конференций с зарубежными делегациями. Стопка с зарубежного мероприятия возвращается аккуратными контактами, и ни одну не пришлось набирать заново.

Юридические визитки обычно свёрстаны аккуратно: название фирмы, практика, прямой телефон и мобильный. Это простой случай, и сканер справляется с ним чисто.

Там, где визитка креативит — логотип поверх текста, номер, дописанный на обороте, — результат сканирования всё равно остаётся черновиком, который правится в одно касание, а фото сохраняется, поэтому ничего не теряется.

Отсканированная визитка окупает время, только если её можно найти снова. Каждый контакт ищется по имени, фирме и любой метке, которую вы поставили, а AI-консьерж отвечает на вопросы по вашим заметкам обычными словами.

Спросите, с кем вы познакомились на прошлогоднем семинаре по строительному праву, и ответ придёт с именами, а не прокруткой списка.

Контакты выгружаются в CSV на тарифах Individual и Team, поэтому отсканированная коллекция может уйти помощнику, в CRM фирмы или в таблицу для рассылки. Платные тарифы синхронизируются с CRM и через Zapier — ещё с 5000+ приложений.