Escaneo de tarjetas de presentación para abogados
El montón de la cena del colegio, la caja del archivo, las tarjetas sujetas con un clip a un asunto ya cerrado: escanéalas y quédate con contactos limpios que puedes buscar, en vez de un cajón que nunca abres.
Todos los abogados tienen ese cajón. Tarjetas de seminarios de formación continua, tarjetas sujetas a asuntos que se cerraron hace años, tarjetas del congreso donde conociste al perito cuyo nombre ahora no recuerdas.
Escanear es lo que vuelve útil ese cajón. El escáner con IA lee una tarjeta en un segundo y la archiva como un contacto en condiciones, así que el montón deja de ser un archivo que nunca abres y pasa a ser una lista que puedes buscar.
El cajón, la caja y el expediente cerrado
Las tarjetas de papel se acumulan de una forma que se resiste a cualquier orden. Nunca hay una tarde libre para teclearlas, y el valor de una sola tarjeta es demasiado bajo para justificar el esfuerzo, así que no se registra ninguna.
El coste aparece después, cuando un asunto necesita un perito contable o un conflicto de interés obliga a derivarlo fuera y sabes que la tarjeta correcta está en algún sitio.
- Tarjetas de formación continua y de actos del colegio, todavía en su fajo.
- Tarjetas sujetas con un clip a expedientes que ya se archivaron.
- Anotaciones a mano por detrás que tenían sentido en su momento.
- Nada que se pueda buscar, así que toda la colección es peso muerto.
Escanea una tarjeta, o escanea el montón entero
El flujo está pensado para despachar un atraso acumulado, no para registrar una tarjeta cada vez.
- 1Abre el escáner y fotografía una tarjeta, o ve pasando el montón una tras otra.
- 2La IA lee el nombre, el despacho, el cargo, el correo, el teléfono y la dirección.
- 3Revisa el resultado en pantalla y corrige lo que la tarjeta dejara ambiguo.
- 4Etiqueta el contacto por área de práctica, por evento o por asunto.
- 5Añade una nota o una nota de voz sobre quién es y por qué importa.
La imagen original de la tarjeta queda adjunta, así que si el escaneo leyó mal un móvil escrito a mano puedes seguir mirando la tarjeta en sí.
Tarjetas en otros idiomas
El escáner lee tarjetas en cinco idiomas o más, algo que importa con los abogados corresponsales en el extranjero y con los congresos con delegaciones internacionales. Un montón traído de un evento fuera vuelve convertido en contactos limpios sin teclear ni uno solo.
Precisión en las tarjetas que importan
Las tarjetas del sector jurídico suelen estar bien compuestas: el nombre del despacho, el departamento, una línea directa y un móvil. Ese es el caso fácil y el escáner lo resuelve limpio.
Cuando las tarjetas se ponen creativas, con un logo cruzado sobre el texto o un número escrito por detrás, el escaneo sigue siendo un borrador que corriges con un toque, y la imagen se conserva para que no se pierda nada.
Del escaneo a una red que puedes buscar
Una tarjeta escaneada solo compensa el tiempo si puedes volver a encontrarla. Cada contacto se busca por nombre, por despacho y por cualquier etiqueta que le pusiste, y el Concierge IA responde preguntas sobre tus notas en lenguaje natural.
Pregunta a quién conociste en el seminario de derecho de la construcción del año pasado y la respuesta llega con nombres, no con un recorrido por toda la lista.
Volver a sacar la colección
Los contactos se exportan a CSV en cualquier plan, así que la colección escaneada puede ir a tu asistente, al CRM del despacho o a una hoja de cálculo para un envío. Los planes de pago se sincronizan con CRMs y con más de 5.000 apps a través de Zapier.
Preguntas frecuentes.
Todo lo que suelen preguntar antes de dejar el papel. ¿Te queda alguna duda? Ver todas las preguntas.
Fotografía la tarjeta con el escáner con IA. Lee el nombre, el despacho, el cargo, el correo y el teléfono, guarda la imagen original y archiva el resultado como un contacto que puedes etiquetar y buscar.
Cómo empezar con el escaneo de tarjetas
Empieza por el cajón. Una hora de escaneo convierte años de tarjetas acumuladas en una lista que de verdad puedes buscar, y el plan gratuito basta para ver si se gana su sitio.
Más para Abogados.
Vacía el cajón en algo que puedas buscar.
- Gratis para empezar
- La otra persona no necesita ninguna app
- Disponible en cinco idiomas