律师的名片扫描
律协晚宴带回来的那一沓、档案室里的那个盒子、夹在已结案卷里的那几张:扫一遍,你得到的是干净可检索的联系人,而不是一个从来不开的抽屉。
每位律师都有那么一个抽屉。继续教育培训上收的名片、夹在多年前就结掉的案卷里的名片,还有那场会议上认识的、如今连名字都想不起来的专家的名片。
扫描,就是让这个抽屉变得有用的办法。AI 扫描仪一秒读完一张,并把它归成一条正经的联系人,那一堆纸从此不再是你从不打开的档案,而是一份可以检索的名单。
抽屉、盒子,还有已结的案卷
纸名片积起来的方式,天生就抗拒整理。永远腾不出一个下午把它们敲进去,而单看任何一张,价值又低到不值得费这个劲,于是一张也没录进去。
代价要到后面才显出来:某个案子需要一位司法会计师,或者遇上利益冲突要把案子转出去,而你明知道那张名片就在某个地方。
- 继续教育培训和律协活动上收的名片,还捆着没拆。
- 用回形针别在案卷里的名片,案卷早已归档入库。
- 背面写的那行字,当时看是明白的。
- 什么都搜不了,于是整批收藏都成了死重。
扫一张,或者扫一沓
这套流程是为清欠账做的,不是为一张一张地录入做的。
- 1打开扫描仪拍一张名片,或者一张接一张把整沓过完。
- 2AI 会读出姓名、律所、职务、邮箱、电话和地址。
- 3在屏幕上核对结果,把名片上本来就写得含糊的地方改掉。
- 4按执业领域、活动或案件给这条联系人打标签。
- 5补一条备注或语音备注,写清他是谁、为什么重要。
名片原图会一直附在联系人上,万一手写的手机号被认错了,你还能回头看名片本身。
不是中文的名片
扫描仪支持五种以上语言的名片,这对涉外案件中的合作律师、以及有境外代表团参加的会议来说很实在。一沓从境外活动带回来的名片,一张不用重打,就变成了干净的联系人。
重要的那些名片,识别得准
律师的名片通常排得规规矩矩:所名、业务团队、直线电话,再加一个手机号。这是最容易的一类,扫描仪处理得干干净净。
遇上设计得比较放飞的名片,比如标志压在文字上,或者号码写在背面,扫出来的结果也仍然是一份草稿,点一下就能改,而且图片留着,什么都不会丢。
从一次扫描,到一张可检索的人脉网
一张扫下来的名片,只有能再被找到才值这点时间。每条联系人都能按姓名、律所以及你打过的任何标签检索,AI 管家还能用大白话回答你对备注提出的问题。
问一句去年那场建设工程法律实务研讨会上你认识了谁,回来的是名单,而不是让你在列表里一直往下翻。
再把这批收藏拿出去用
联系人在任何套餐下都能导出成 CSV,扫下来的这批可以交给助理、进律所的 CRM,或者做成一张用于群发的表格。付费套餐还能同步到 CRM,并通过 Zapier 连接 5000 多个应用。
用 AI 扫描仪拍一下名片。它会读出姓名、律所、职务、邮箱和电话,保留名片原图,并把结果归成一条可以打标签、可以检索的联系人。
开始扫名片
先从那个抽屉开始。扫上一个小时,多年积下来的名片就变成一份真能检索的名单,而免费版已经够你看出它值不值这个位置。
