Vous avez un atelier, un séminaire d'équipe ou une soirée communautaire qui approche, et 30 personnes qui ne se connaissent pas encore. Il vous faut des étiquettes nominatives, et vous ne voulez pas passer une soirée dans un logiciel de design ou à chercher le bon modèle d'étiquette.
Voici la version en cinq minutes. Elle fonctionne pour n'importe quel petit événement, d'un club de lecture à un meetup de 60 personnes, et le résultat donne l'impression d'un vrai événement bien organisé.
La version en 5 minutes
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Listez les noms (2 minutes)
Ouvrez Google Sheets ou Excel. Mettez
Name(Nomfonctionne aussi) dans la première cellule et un nom par ligne en dessous. Ajoutez une colonneCompany(Entreprise) si cela aide les gens à engager la conversation. - 2
Enregistrez en CSV (30 secondes)
Dans Google Sheets : Fichier, Télécharger, Valeurs séparées par des virgules. Dans Excel : Fichier, Enregistrer sous, CSV UTF-8.
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Importez et choisissez un modèle (1 minute)
Ouvrez le créateur gratuit d'étiquettes nominatives, importez le fichier, choisissez le format 3.5 x 2.25 in, un modèle et une couleur.
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Vérifiez l'aperçu (30 secondes)
Utilisez les flèches pour parcourir quelques étiquettes, en particulier les noms les plus longs.
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Imprimez (1 minute)
Choisissez A4 ou US Letter, sélectionnez Imprimer les badges, et réglez l'échelle sur Taille réelle.
C'est tout. Le créateur lit le fichier dans votre navigateur et ne l'envoie jamais, donc la liste des invités reste sur votre ordinateur.
Choisissez un modèle et un format d'étiquette nominative
Il existe cinq modèles d'étiquette nominative : Wave, Bold, Split, Minimal et Classic. Chacun fonctionne dans n'importe quelle couleur. Pour un événement informel, Minimal ou Classic en 3.5 x 2.25 in est le choix le plus sûr. C'est le format habituel de l'étiquette nominative autocollante, à peu près la taille d'une carte de visite.
Si les participants porteront les étiquettes dans des porte-badges transparents sur tour de cou, passez au 4 x 3 in. Ce format et les modèles sont approfondis dans des badges de conférence vraiment lisibles.
Papier : carton, planches autocollantes ou étiquettes Avery
Le créateur dispose les étiquettes bord à bord sur une page pleine avec des traits de coupe dans la marge, pour qu'une seule coupe droite par ligne les sépare. Cela veut dire que vous imprimez sur une feuille complète puis vous coupez, pas sur des étiquettes prédécoupées.
- Carton de 160 à 250 gsm, ou 65 à 110 lb cover, pour les étiquettes qui vont dans un porte-badge ou qui sont épinglées.
- Papier étiquette pleine page pour les étiquettes nominatives autocollantes. Imprimez, coupez le long des traits, décollez.
- Papier d'imprimante ordinaire fonctionne en dépannage avec des épingles de sûreté ou du ruban adhésif, mais il gondole.
Ces étiquettes ne s'alignent pas avec des planches d'étiquettes prédécoupées comme Avery 5395, qui font 2-1/3 x 3-3/8 in avec 8 par planche. Si vous en avez déjà une boîte, utilisez le propre modèle d'Avery pour cette référence. Si vous achetez du papier de toute façon, des étiquettes pleine page et un massicot donnent des bords plus nets et un QR code sur chaque étiquette.
Imprimer et couper sans surprise
- Réglez l'échelle sur Taille réelle ou 100 %. Ajuster à la page réduit chaque étiquette.
- Imprimez une page de test et tenez une étiquette devant un porte-badge ou contre votre chemise avant d'imprimer le reste.
- Triez le tableur par prénom ou nom de famille avant d'importer. Les étiquettes s'impriment dans le même ordre, ce qui accélère la table d'accueil.
- Coupez avec un massicot si vous en avez un. Une règle et un cutter font l'affaire pour quelques pages.
- Imprimez trois ou quatre étiquettes de secours avec une ligne de nom vide pour les arrivées de dernière minute. Un marqueur épais les complète.
Pour de plus gros volumes, ou si vous hésitez avec un imprimeur, comment imprimer des badges d'événement compare impression à domicile, en imprimerie et sur site.
Que mettre sur une étiquette nominative informelle
Le prénom, en grand. Le créateur imprime le premier mot de chaque nom en plus grand, avec le nom complet dessous, pour qu'une étiquette se lise bien à bout de bras même quand la liste d'invités a des noms de famille longs.
Dessous, ajoutez une ligne qui donne aux gens un sujet de conversation. L'entreprise et le poste fonctionnent pour les événements professionnels. Pour un événement communautaire, utilisez la colonne Type de badge comme amorce de conversation. Toute valeur jusqu'à 16 caractères s'imprime dans sa propre couleur, comme Première fois, Hôte ou Fan de Rust.
Vous animez un groupe Meetup ? Comment faire des étiquettes nominatives pour un Meetup explique comment récupérer d'abord la liste des RSVP depuis Meetup.
Le QR code sur chaque étiquette
Chaque étiquette porte un QR code avec le contact de cet invité. Quand deux personnes sympathisent, l'une scanne l'étiquette de l'autre avec l'appareil photo de son téléphone et l'enregistre, sans échanger de numéros. Vous choisissez quelles informations figurent dans les codes, et les numéros de téléphone restent désactivés tant que vous ne les activez pas.
Une étiquette nominative aide dans la salle. Se souvenir de la personne une semaine plus tard est un autre problème. Comment se souvenir des noms lors d'événements de réseautage explique quoi faire juste après chaque conversation.
