Hai in programma un workshop, un offsite di team o una serata di community, e 30 persone che non si conoscono ancora. Hai bisogno di cartellini nominativi, e non vuoi passare una serata in un'app di design o a cercare il modello di etichetta giusto.
Ecco la versione da cinque minuti. Funziona per qualsiasi piccolo evento, da un club del libro a un meetup da 60 persone, e il risultato sembra organizzato da un evento vero.
La versione da 5 minuti
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Elenca i nomi (2 minuti)
Apri Google Sheets o Excel. Metti
Nomenella prima cella e un nome per riga sotto. Aggiungi una colonnaAziendase aiuta le persone a iniziare a parlare. - 2
Salva come CSV (30 secondi)
In Google Sheets, File, Scarica, Valori separati da virgola. In Excel, File, Salva con nome, CSV UTF-8.
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Carica e scegli un modello (1 minuto)
Apri il creatore gratuito di cartellini nominativi, carica il file, scegli il formato 3.5 x 2.25 in, un modello e un colore.
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Controlla l'anteprima (30 secondi)
Usa le frecce per scorrere qualche cartellino, specialmente i nomi più lunghi.
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Stampa (1 minuto)
Scegli A4 o US Letter, seleziona Stampa badge, e imposta la scala su Dimensioni effettive.
Tutto qui. Il creatore legge il file nel tuo browser e non lo carica mai, quindi l'elenco degli invitati resta sul tuo computer.
Scegli un modello e un formato di cartellino nominativo
Ci sono cinque modelli di cartellino nominativo: Wave, Bold, Split, Minimal e Classic. Ognuno funziona in qualsiasi colore. Per un evento informale, Minimal o Classic a 3.5 x 2.25 in è la scelta sicura. È il formato abituale del cartellino adesivo, circa la dimensione di un biglietto da visita.
Se le persone indosseranno i cartellini in portabadge trasparenti su lanyard, passa a 4 x 3 in. Quel formato e i modelli sono trattati più a fondo in badge per conferenze che si leggono davvero.
Carta: cartoncino, fogli adesivi o etichette Avery
Il creatore dispone i cartellini uno vicino all'altro su una pagina semplice con segni di taglio nel margine, così un taglio dritto per riga li separa. Significa che stampi su un foglio intero e poi tagli, non su etichette pretagliate.
- Cartoncino da 160 a 250 gsm, o 65 a 110 lb cover, per cartellini che vanno in un portabadge o si appuntano.
- Carta per etichette a foglio intero per cartellini adesivi. Stampa, taglia lungo i segni, stacca.
- Carta da stampante semplice funziona all'occorrenza con spille di sicurezza o nastro, ma si curva.
Questi cartellini non si allineano con fogli di etichette pretagliate come Avery 5395, che sono da 2-1/3 x 3-3/8 in con 8 per foglio. Se hai già una scatola di quelle, usa il modello Avery per quel codice prodotto. Se stai comprando carta comunque, le etichette a foglio intero e un taglierino per carta danno bordi più netti e un codice QR su ogni cartellino.
Stampa e taglia senza sorprese
- Imposta la scala su Dimensioni effettive o 100 percento. Adatta alla pagina rimpicciolisce ogni cartellino.
- Stampa un foglio di prova e tieni un cartellino vicino a un portabadge o contro la camicia prima di stampare il resto.
- Ordina il foglio di calcolo per nome o cognome prima di caricarlo. I cartellini si stampano nello stesso ordine, il che rende più veloce il tavolo di accoglienza.
- Taglia con un taglierino per carta se ne hai uno. Un righello e un taglierino da precisione funzionano per poche pagine.
- Stampa tre o quattro cartellini di riserva con la riga del nome vuota per chi arriva senza prenotazione. Un pennarello spesso li compila.
Per tirature più grandi, o se stai valutando una tipografia, come stampare badge per eventi confronta stampa in casa, in tipografia e in loco.
Cosa scrivere su un cartellino nominativo informale
Nome di battesimo, grande. Il creatore stampa la prima parola di ogni nome più grande, con il nome completo sotto, così un cartellino si legge bene a distanza di un braccio anche quando l'elenco ha cognomi lunghi.
Sotto, aggiungi una riga che dia alle persone qualcosa da dire. Azienda e ruolo funzionano per eventi professionali. Per un evento di community, usa la colonna Badge type come spunto di conversazione. Qualsiasi valore fino a 16 caratteri si stampa nel suo colore, come Prima volta, Host o Fan di Rust.
Gestisci un gruppo Meetup? Come creare cartellini nominativi per un Meetup copre come estrarre prima l'elenco RSVP da Meetup.
Il codice QR su ogni cartellino
Ogni cartellino porta un codice QR con il contatto di quell'ospite. Quando due persone fanno click, una scansiona il cartellino dell'altra con la fotocamera del telefono e la salva, senza scambiarsi numeri. Scegli tu quali dati vanno nei codici, e i numeri di telefono restano fuori finché non li attivi.
Un cartellino nominativo aiuta nella sala. Ricordare la persona una settimana dopo è un problema diverso. Come ricordare i nomi agli eventi di networking copre cosa fare subito dopo ogni conversazione.
