Cómo hacer etiquetas con nombre para cualquier evento en 5 minutos (plantillas gratis para imprimir)

Y ya está. El creador lee el archivo en tu navegador y nunca lo sube, así que la lista de invitados se queda en tu ordenador.

Hay cinco plantillas de etiquetas con nombre: Wave, Bold, Split, Minimal y Classic. Cada una funciona en cualquier color. Para un evento informal, Minimal o Classic en 3.5 x 2.25 in es la opción segura. Es el tamaño habitual de una etiqueta adhesiva con nombre, más o menos el de una tarjeta de visita.

Si la gente va a llevar las etiquetas en fundas transparentes con cordón, cambia a 4 x 3 in. Ese tamaño y las plantillas se tratan con más detalle en gafetes para congresos que la gente puede leer de verdad.

El creador coloca las etiquetas una junto a otra en una página lisa con marcas de corte en el margen, así que un solo corte recto por línea las separa. Eso significa que imprimes en una hoja completa y cortas, no en etiquetas precortadas.

• Cartulina de 160 a 250 gsm, o 65 a 110 lb cover, para etiquetas que van en una funda o se prenden con un alfiler.
• Papel adhesivo de hoja completa para etiquetas con nombre adhesivas. Imprime, corta por las marcas y despega.
• Papel normal de impresora funciona en un apuro con imperdibles o cinta, pero se curva.

Estas etiquetas no encajan con hojas de etiquetas precortadas como Avery 5395, que son de 2-1/3 x 3-3/8 in con 8 por hoja. Si ya tienes una caja de esas, usa la plantilla propia de Avery para ese número de producto. Si vas a comprar papel de todos modos, las etiquetas de hoja completa y una guillotina de papel dan bordes más limpios y un código QR en cada etiqueta.

• Pon la escala en Tamaño real o 100 por ciento. Ajustar a la página encoge todas las etiquetas.
• Imprime una hoja de prueba y acerca una etiqueta a una funda o a tu camisa antes de imprimir el resto.
• Ordena la hoja de cálculo por nombre o apellido antes de subirla. Las etiquetas se imprimen en el mismo orden, lo que agiliza la mesa de bienvenida.
• Corta con una guillotina de papel si tienes una. Una regla y un cúter sirven para unas pocas hojas.
• Imprime tres o cuatro de repuesto con la línea del nombre en blanco para quienes lleguen sin registro. Un rotulador grueso las completa.

Para tiradas más grandes, o si estás pensando en una imprenta, cómo imprimir gafetes para eventos compara imprimir en casa, en una imprenta o en el propio evento.

El nombre de pila, grande. El creador imprime la primera palabra de cada nombre más grande, con el nombre completo debajo, así que una etiqueta se lee bien a distancia de brazo incluso cuando la lista de invitados tiene apellidos largos.

Debajo de eso, añade una línea que le dé a la gente algo de qué hablar. Empresa y cargo funcionan para eventos profesionales. Para un evento de comunidad, usa la columna de tipo de gafete como tema de conversación. Cualquier valor de hasta 16 caracteres se imprime en su propio color, como Primera vez, Anfitrión o Fan de Rust.

¿Llevas un grupo de Meetup? Cómo hacer etiquetas con nombre para un Meetup explica cómo sacar primero la lista de confirmaciones de Meetup.

Cada etiqueta lleva un código QR con el contacto de ese invitado. Cuando dos personas congenian, una escanea la etiqueta de la otra con la cámara del móvil y la guarda, sin intercambiar números. Tú eliges qué datos van en los códigos, y los números de teléfono se quedan fuera a menos que los actives.

Una etiqueta con nombre ayuda en la sala. Recordar a la persona una semana después es otro problema. Cómo recordar nombres en eventos de networking explica qué hacer justo después de cada conversación.