Впереди воркшоп, выезд команды или встреча сообщества, и 30 человек, которые пока не знают друг друга. Нужны наклейки с именем, а вечер в дизайнерском приложении или поиски подходящего шаблона для этикеток тратить не хочется.
Вот пятиминутный вариант. Он подходит для любого небольшого мероприятия, от книжного клуба до митапа на 60 человек, и результат выглядит так, будто его делали профессионально.
Пятиминутный вариант
- 1
Впишите имена (2 минуты)
Откройте Google Sheets или Excel. Введите
Nameв первую ячейку и по одному имени в каждую строку ниже. Добавьте столбецCompany, если это поможет начать разговор. - 2
Сохраните как CSV (30 секунд)
В Google Sheets: Файл, Скачать, CSV (значения, разделённые запятыми). В Excel: Файл, Сохранить как, CSV UTF-8.
- 3
Загрузите и выберите шаблон (1 минута)
Откройте бесплатный конструктор наклеек с именем, загрузите файл, выберите размер наклейки 3.5 x 2.25 in, шаблон и цвет.
- 4
Проверьте предпросмотр (30 секунд)
Стрелками пролистайте несколько наклеек, особенно с самыми длинными именами.
- 5
Распечатайте (1 минута)
Выберите A4 или US Letter, нажмите «Печать бейджей» и установите масштаб «Фактический размер».
Вот и всё. Конструктор читает файл в вашем браузере и никуда его не загружает, поэтому список гостей остаётся на вашем компьютере.
Выберите шаблон и размер наклейки с именем
Есть пять шаблонов наклеек с именем: Wave, Bold, Split, Minimal и Classic. Каждый работает в любом цвете. Для неформального мероприятия Minimal или Classic размером 3.5 x 2.25 in будет самым безопасным выбором. Это обычный размер наклейки с именем, примерно как визитка.
Если гости будут носить наклейки в прозрачных холдерах на ленте, переключитесь на размер 4 x 3 in. Этот размер и шаблоны разобраны подробнее в статье бейджи для конференции, которые реально можно прочитать.
Бумага: картон, листы наклеек или этикетки Avery
Конструктор размещает наклейки на обычной странице впритык друг к другу, с метками для резки на полях, поэтому их разделяет одна прямая линия на строку. Это значит, что печать идёт на цельном листе, а не на предварительно вырезанных этикетках.
- Картон плотностью от 160 до 250 gsm, или от 65 до 110 lb cover, для наклеек, которые идут в холдер или крепятся булавкой.
- Самоклеящаяся бумага на весь лист для наклеек с именем. Распечатайте, обрежьте по меткам, отклейте защитный слой.
- Обычная бумага для принтера подойдёт в крайнем случае с булавками или скотчем, но она закручивается.
Эти наклейки не совпадают с предварительно вырезанными листами этикеток, такими как Avery 5395, где этикетки размером 2-1/3 x 3-3/8 in и по 8 штук на листе. Если у вас уже есть такая коробка, используйте собственный шаблон Avery для этого номера продукта. Если бумагу покупаете заново, самоклеящиеся листы на весь лист и резак для бумаги дают более чистые края и QR-код на каждой наклейке.
Печать и резка без сюрпризов
- Установите масштаб «Фактический размер» или 100 процентов. «По размеру страницы» уменьшает каждую наклейку.
- Распечатайте один тестовый лист и приложите наклейку к холдеру или к рубашке, прежде чем печатать весь тираж.
- Отсортируйте таблицу по имени или фамилии перед загрузкой. Наклейки печатаются в том же порядке, и регистрация идёт быстрее.
- Режьте резаком для бумаги, если он есть. Линейка и канцелярский нож подойдут для нескольких страниц.
- Распечатайте три-четыре запасные наклейки с пустой строкой для имени на случай гостей без регистрации. Толстый маркер быстро впишет имя.
Для больших тиражей, или если выбираете между печатью дома и в типографии, статья как напечатать бейджи для мероприятия сравнивает домашнюю печать, типографию и печать на месте.
Что писать на неформальной наклейке с именем
Имя крупно. Конструктор печатает первое слово имени самым крупным, а полное имя под ним, поэтому наклейка читается на расстоянии вытянутой руки даже при длинных фамилиях в списке гостей.
Под именем добавьте одну строку, которая даёт людям тему для разговора. Для деловых мероприятий подойдут компания и должность. Для встречи сообщества используйте столбец Badge type как повод завязать разговор. Любое значение до 16 символов печатается своим цветом, например Новичок, Хозяин или Фан Rust.
Ведёте группу на Meetup? Статья как сделать наклейки с именем для Meetup разбирает, как сначала выгрузить список RSVP из Meetup.
QR-код на каждой наклейке
На каждой наклейке есть QR-код с контактом этого гостя. Когда двое нашли общий язык, один сканирует наклейку другого камерой телефона и сохраняет его без обмена номерами. Вы выбираете, какие данные попадают в коды, и номера телефонов остаются скрытыми, пока вы не включите их сами.
Наклейка с именем помогает в зале. Вспомнить человека через неделю уже другая задача. Статья как запоминать имена на нетворкинге разбирает, что делать сразу после каждого разговора.
