Crea un fondo virtual profesional para Zoom, Microsoft Teams y Google Meet

Un fondo virtual de Zoom es una imagen que Zoom muestra detrás de ti en una llamada, en lugar de lo que hay realmente en la habitación. Debe medir 1920 x 1080 píxeles en formato 16:9, guardada como JPG o PNG. Elige uno abajo, añade tu nombre y tu cargo y descárgalo gratis.

La mayoría de las galerías de fondos te dan una imagen y ahí acaban. Esta coloca tu nombre, tu empresa y un código QR sobre la imagen, para que cualquiera en la llamada lo escanee y guarde tus datos sin escribir nada ni pedirte que le deletrees tu apellido.

Cómo crear un fondo virtual para Zoom

1. Elige un fondo. Hay dieciséis fondos listos, desde paredes de oficina lisas hasta un despacho en casa junto a la ventana. O sube tu propia foto.
2. Añade tus datos. Tu nombre, tu cargo y tu empresa pueden ir sobre la imagen, y el código QR lleva detrás todos tus datos de contacto.
3. Coloca el código. Elige una esquina y un tamaño. Arriba a la derecha es lo más seguro en un portátil, porque esa esquina queda libre de tu cabeza y tus hombros en casi cualquier postura.
4. Descarga el archivo. Obtienes un PNG de 1920 x 1080, el tamaño que piden Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Sin registro y sin marca de agua.

Empieza por el fondo

Cómo cambiar el fondo en Zoom

Zoom esconde el mismo panel detrás de tres puertas distintas según dónde estés cuando lo buscas.

1. En la aplicación de escritorio de Zoom. Haz clic en tu foto de perfil, luego en Configuración y después en Fondos y efectos. Pasa el cursor por la fila de miniaturas, pulsa el icono más, elige Añadir imagen y selecciona tu archivo de 1920 x 1080. Se aplica al momento y queda guardado para la próxima llamada.
2. Cuando ya estás en una reunión. Pulsa la flecha junto al botón Detener vídeo en los controles de la reunión y elige Seleccionar fondo virtual. Se abre el mismo panel sin salir de la llamada.
3. En la aplicación móvil de Zoom. Entra en la reunión, toca Más en la barra inferior, luego Fondos y efectos y después el recuadro con el más para subir tu imagen desde el carrete.
4. Si no encuentras la opción. El fondo virtual es una opción de la cuenta además de del dispositivo. Entra en el portal web de Zoom, abre Configuración, luego Reunión y activa Fondo virtual ahí. Los equipos antiguos que no cumplen el requisito de hardware necesitan una pantalla verde física.

Hay una rareza que despista a mucha gente. Tu propia vista está reflejada por defecto, así que cualquier texto o código QR se te ve al revés mientras el resto lo ve bien. No des la vuelta a la imagen para arreglar lo que ves en tu pantalla, porque eso sí lo rompe para quienes tienen que leerlo.

Cómo cambiar el fondo en Microsoft Teams

Teams acepta el mismo archivo de 1920 x 1080 y ofrece dos caminos, uno antes de la llamada y otro durante.

1. Antes de entrar. En la pantalla previa, elige Filtros de fondo, luego Añadir nuevo y selecciona tu archivo. Teams te enseña el resultado en la vista previa antes de que lo vea nadie.
2. Durante la reunión. Abre Más en los controles de la reunión, luego Efectos y avatares y después Añadir nuevo. Teams lo aplica a la llamada en curso y lo recuerda para la siguiente.

Un fondo subido a Teams se queda en tu lista hasta que lo quites, así que uno con tu marca se configura una vez al año y no antes de cada reunión.

Fondos profesionales de Zoom que no parecen falsos

Un fondo parece falso por motivos que tienen poco que ver con la imagen en sí. Cuatro de ellos cubren casi todos los casos.

Elige un fondo sobrio antes que uno espectacular.

Una pared pintada, una estantería o una esquina de oficina se leen como reales. Una catedral, una playa o cualquier cosa con profundidad detrás le da al recorte demasiado que equivocar, y ese desajuste es lo que hace que el fondo parezca pegado.

Haz que la luz encaje con tu habitación.

Si te ilumina una ventana por la izquierda, un fondo iluminado desde la derecha se ve mal antes de que nadie sepa decir por qué. Elige un fondo cuya luz caiga en la misma dirección que la tuya.

Deja algo liso detrás de tu cabeza real.

Zoom te separa de la habitación por contraste. Una pared real recargada u oscura detrás, o una camisa del color de la pared, es lo que produce ese halo parpadeante alrededor de los hombros.

Pruébalo antes de la reunión que importa.

Abre una reunión contigo mismo y mira tu propio recuadro durante treinta segundos mientras te mueves con normalidad. Casi todos los problemas de fondo solo se ven cuando giras la cabeza.

Para entrevistas y primeras llamadas con clientes, el fondo de oficina más sobrio de la biblioteca gana al más impresionante. A nadie se le ha caído un acuerdo por culpa de una pared.

Cómo hacer que el código QR se pueda escanear en una videollamada

Dimensiónalo para un portátil, no para una pared.

Tu recuadro de vídeo puede ser un rectángulo pequeño dentro de una cuadrícula. Mediano funciona en la mayoría de llamadas; elige Grande si presentas en reuniones amplias donde todos están en vista de galería.

Mantente lejos del borde de segmentación.

Las plataformas te recortan de tu fondo real en tiempo real y ese límite es impreciso. Un código cerca de donde pasa tu hombro o tu mano parpadeará y desaparecerá.

Mantén el contraste alto y el color simple.

Un código oscuro sobre un panel claro es lo que mejor sobrevive a la compresión. Si tu fondo es una fotografía, deja el panel blanco detrás del código en lugar de colocarlo directamente sobre la imagen.

Pruébalo con el ancho de banda que tienes de verdad.

Un código que se escanea con fibra en casa puede fallar en la conexión de un hotel, porque las plataformas bajan la resolución antes de cortar la llamada.

Dónde más poner tu código QR

• En una tarjeta de visita impresa, a 2 cm o más
• En tu firma de correo, para que lo lleve cada mensaje
• En una acreditación de congreso o en el inserto del cordón
• En la diapositiva final de una presentación, donde hace de diapositiva de contacto
• En tu fondo de reunión, como explica la sección anterior

La firma es la que casi todo el mundo se salta. Nuestro generador gratuito de firmas de correo pone el mismo código debajo de cada mensaje que envías, y la tarjeta de visita digital que hay detrás es lo que abre el código. Y si te preguntas si todo esto es seguro para dárselo a un desconocido, escribimos sobre qué puede y qué no puede exponer una tarjeta de visita con QR.