Cómo hacer networking en un congreso sin el montón de tarjetas
Casi todos los consejos hablan de qué decir. Lo que decide si sale algo de ahí son los diez segundos de después. Esta es la secuencia, con una herramienta gratis para cada paso.
Paso 1 · Dos semanas antes
Que te encuentren antes de conocerte
La lista de asistentes se publica pronto y la gente te busca. Si tu banner de LinkedIn, tu encabezado de X y tu firma de correo dicen a qué evento vas y de qué quieres hablar, la mitad de las presentaciones ocurren antes de que llegues.
Paso 2 · La noche antes
Ten algo que entregar que funcione aunque no haya wifi
Los recintos de congresos tienen la peor cobertura que vas a sufrir en todo el año. Prepara una tarjeta que puedas mostrar como código QR y guarda una copia en la cartera del móvil para que se abra sin señal.
Paso 3 · En el evento
Para esta parte no hay herramienta. Hay tres hábitos.
Todo lo que falla en el seguimiento de un congreso falla aquí, en los diez segundos después de una buena conversación, cuando ya estás dando la mano a la siguiente persona.
Apunta el contexto, no el contacto
Su nombre está en el gafete. Lo que no queda registrado en ningún sitio es que van a cambiar de CRM en el primer trimestre y que decide un vicepresidente llamado Dan. Grábalo en una nota de voz antes de irte.
Escanea solo conversaciones reales
Un gafete escaneado a cambio de una bolsa de regalo no es un lead, y 400 así enterrarán los 30 que sí lo eran. Escanea a quien reconocerías en un ascensor.
Pon tu QR donde ya está la cámara
Si parte del evento es híbrido, tu tarjeta tiene que estar en tu fondo de videollamada y en el chat, no solo en tu bolsillo.
Paso 4 · La semana después
Las tarjetas de tu bolsa tienen unos cinco días antes de dejar de significar nada
No hace falta escribirlas una a una. Fotografía el montón, escanéalo de una vez y pasa por la misma limpieza la exportación de leads que te dé el organizador.
Si tenías stand
La app de pago guarda la nota de voz junto a cada contacto y la sincroniza con Salesforce, HubSpot o Zapier, para que el contexto no se pierda al pasar el lead a ventas.
Captación de leads en eventosOnce herramientas gratis, sin cuenta
Banners, firmas, códigos QR, escaneo de tarjetas y conversión de archivos. Usa las que necesites para este evento y olvídate del resto.
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