26 ejemplos de firmas de correo profesionales y un generador gratuito para crear la tuya

La mayoría escribe su firma una vez, con prisas, y no vuelve a mirarla. Acaba siendo cuatro líneas de texto gris o una imagen enorme que la mitad de los destinatarios nunca ve. Mientras tanto, sale en cada mensaje que envías, lo que la convierte en la pieza de diseño que más repites.

Los ejemplos de abajo son un atajo. Cada uno es una firma terminada para un tipo de trabajo concreto, así que puedes ver qué forma tiene antes de escribir una sola línea. Elige el más cercano, ábrelo en el generador y cambia los datos por los tuyos.

Qué hace profesional a una firma de correo

Una firma de correo profesional lleva tu nombre, tu cargo, la empresa en la que trabajas y una o dos formas por las que de verdad quieres que te contacten. Esa es casi toda la lista.

El error habitual es tratarla como un sitio donde meterlo todo. Una firma con cuatro teléfonos, seis iconos sociales, una cita, un aviso legal y un banner no es más útil que una con un nombre y un número, solo es más larga. Cada línea de más diluye las que importan, y en el móvil los datos importantes quedan fuera de la primera pantalla.

Dos reglas cubren casi todo. Limítala a cinco o seis líneas de texto y asegúrate de que alguien pueda encontrar tu nombre y tu cargo sin leer con atención.

Plantillas de firma de correo y cuál usar

Toda plantilla de firma de correo es una variación de cuatro maquetas. Elegir primero la maqueta deja pequeñas todas las demás decisiones.

Apilada.

Nombre, cargo, empresa y datos de contacto cada uno en su línea, sin imagen. Es la plantilla más estrecha, y por eso sobrevive a las pantallas de móvil y a los paneles de lectura que aplastan todo lo demás.

Horizontal con foto.

Una foto o un logotipo a la izquierda, una línea vertical y tus datos a la derecha. Es la plantilla más habitual en ventas y consultoría, y la que más necesita que respetes el límite de 600 píxeles de ancho.

Mínima, solo texto.

Tres o cuatro líneas y nada más. Fea en una maqueta, impecable en la práctica: se ve igual en todos los clientes, carga al instante y nunca llega como adjunto.

Con marca, logotipo y código QR.

El logotipo de la empresa sobre la línea divisoria y un código QR junto a tus datos, para que quien lo reciba te guarde como contacto con un escaneo en lugar de teclear una dirección.

Si dudas, empieza por la apilada. Es la plantilla que peor se rompe con más elegancia, y pasar luego a una horizontal te cuesta dos minutos.

Diseño de firma de correo: qué dejar y qué quitar

El buen diseño de una firma de correo es sobre todo restar. Cuatro reglas cubren casi todo.

Un solo color de acento, usado una vez.

Ponlo en la línea divisoria o en tu nombre, no en ambos ni en cada icono. Una firma con tres colores de marca se lee como un banner publicitario y no como una despedida.

Dos tamaños de letra, no más.

Tu nombre un poco mayor y todo lo demás al mismo tamaño. Usa una familia segura para web, porque una tipografía que tu destinatario no tenga la sustituye su cliente de correo y con ella se va tu espaciado.

Dale aire.

Una línea en blanco entre la despedida y la firma, y una línea divisoria en lugar de una caja. Los bordes y los fondos de color son lo primero que Outlook elimina.

Compruébala en modo oscuro.

Un logotipo negro sobre fondo transparente desaparece en una bandeja oscura. Ponle una placa clara detrás o usa una versión que se lea en ambos modos.

La prueba es simple. Reduce la ventana al ancho de un móvil, léela una vez y comprueba si tu nombre y tu cargo son las dos primeras cosas que has visto.

Cómo crear una firma de correo

1. Elige un diseño. Empieza por uno horizontal si quieres una foto de perfil, o uno apilado si envías sobre todo desde el móvil.
2. Añade tu nombre, tu cargo y tu empresa. Estos tres pesan más que nada, así que déjalos arriba.
3. Añade un teléfono y un enlace. Resiste la tentación de poner un segundo de cada uno.
4. Sube un logo o una foto de perfil, no ambos, salvo que tengas sitio para que convivan con holgura.
5. Aplica el color de tu marca al separador o a tu nombre. Con un solo color de acento basta.
6. Copia la firma terminada y pégala en tu cliente de correo siguiendo los pasos de abajo.

Empieza a crear la tuya

Cómo añadir una firma en Gmail

Abre Gmail, haz clic en el icono del engranaje y luego en Ver todos los ajustes. Quédate en la pestaña General y baja hasta la sección Firma. Haz clic en Crear nueva, ponle un nombre y pega tu firma en el cuadro.

Debajo del editor, marca tu nueva firma como predeterminada para los correos nuevos y para las respuestas. Son ajustes distintos y Gmail deja los dos vacíos por defecto, y por eso las firmas suelen salir en los mensajes nuevos pero no en las respuestas.

Pega la firma ya renderizada, no el HTML en bruto. Gmail conserva el formato de un bloque copiado y te mostrará el código como texto plano si pegas el código fuente.

Cómo añadir una firma en Outlook

En Outlook para web, abre Configuración, luego Correo y después Redactar y responder. Pega tu firma en el editor y elige si se aplica a los mensajes nuevos, a las respuestas o a ambos.

En la aplicación de escritorio de Outlook, ve a Archivo, Opciones, Correo y luego Firmas. La versión de escritorio renderiza el HTML de forma distinta a la web y elimina parte del estilo, en particular los colores de fondo. Si tu firma se ve bien en Gmail y mal en Outlook, esa diferencia es casi siempre la causa. Mantén el diseño sencillo y evita depender de rellenos de fondo.

Cómo añadir una firma en Apple Mail y en el iPhone

En Apple Mail en un Mac, abre Mail, luego Ajustes y después Firmas. Antes de pegar, desmarca "Usar siempre el tipo de letra por omisión", o Apple Mail aplanará tu formato al tipo de letra por defecto.

En el iPhone, ve a Ajustes, Mail y luego Firma. Las firmas móviles son solo texto plano, así que usa aquí una versión corta: tu nombre, tu cargo y un enlace. Deja la versión completa con formato para el escritorio.

Tamaños y límites que mantienen una firma funcionando

La mayoría de las firmas rotas se explican por un puñado de cifras, no por nada relacionado con el diseño.

Mantén el ancho total por debajo de 600 píxeles.

Todo lo que sea más ancho se corta en los paneles de lectura estrechos y en el móvil.

Nunca metas los datos de contacto dentro de una imagen.

Muchos clientes bloquean las imágenes por defecto. Si tu nombre y tu número viven en un gráfico, desaparecen para esos lectores. Deja cada dato como texto real y trata las imágenes como decoración añadida.

Aloja tus imágenes, no las incrustes.

Las imágenes incrustadas llegan como adjuntos en algunos clientes, lo que parece spam y añade peso a cada mensaje.

No pases de 100 KB en total.

Gmail recorta los mensajes a partir de unos 102 KB, y cuando un mensaje se recorta tu firma queda detrás de un enlace "Ver mensaje completo" que nadie pulsa.

Mantener una firma coherente en todo un equipo

Una firma es fácil. Cuarenta es donde se desmorona, normalmente al mes de que alguien cambie de puesto.

Dale a todo el mundo el mismo diseño, la misma tipografía, el mismo color de acento y el mismo orden de campos, y deja que cambien los datos. La forma más rápida de lograrlo es una única plantilla que cada persona rellena, en vez de un documento que describe cómo debería ser una firma con la esperanza de que la gente lo siga. Los planes de equipo de ConnectMachine guardan el diseño en un solo sitio, así que un cambio de formato se aplica a todos.

Para quién es

• Comerciales cuyo primer contacto con un cliente potencial es un correo en frío
• Reclutadores que escriben a candidatos que necesitan una forma fácil de responder
• Consultores y autónomos que quieren que cada propuesta parezca sólida
• Equipos pequeños que quieren un aspecto coherente sin contratar a un diseñador
• Cualquiera que lleve dos años queriendo arreglar su firma

En resumen

Tu firma sale en cada mensaje que envías, así que merece veinte minutos una vez y no una suposición apresurada con la que convives años. Hazla corta, deja los datos como texto, dimensiona bien las imágenes y compruébala en los clientes que tus destinatarios usan de verdad.