Escáner de tarjetas de visita gratis: escaneo masivo a CSV o vCard

Cómo escanear una pila de tarjetas de visita

1. Suba las imágenes

   Arrastre las fotos de las tarjetas o un único archivo ZIP si ya están en una carpeta. Todo el lote se procesa de una vez, así que no hay que ir tarjeta por tarjeta.

2. Revise la tabla

   Cada tarjeta se convierte en una fila. Los campos que ha rellenado la IA aparecen resaltados, así que un teléfono mal leído se detecta y se corrige enseguida, y una tarjeta que no quería incluir se descarta antes de exportar nada.

3. Exporte

   Descargue un archivo CSV o vCard, o envíe los contactos directamente a su red de ConnectMachine.

Exportar a CSV, Excel o vCard

Para convertir una pila de tarjetas de visita en una hoja de cálculo, suba las fotos y descargue el CSV. El archivo se abre directamente en Excel, Google Sheets o Numbers.

Se traslada cada columna que ha generado el escaneo: nombre, cargo, empresa, correo, teléfono y sitio web, con un contacto por fila. Una tarjeta con dos teléfonos recibe una segunda columna de teléfono en lugar de meter ambos números en una celda, así que no hay nada que desenredar después.

Elija el archivo vCard cuando los contactos vayan a una libreta de direcciones en lugar de a una hoja de cálculo. Un archivo .vcf se importa en Contactos de Apple, Google Contacts y Outlook sin ningún paso de asignación, y lleva los mismos campos.

Ambos archivos se descargan directamente en su dispositivo. Si quiere algo que entregar a las personas que acaba de escanear, también puede crear su propia tarjeta de visita digital.

Envíe las tarjetas escaneadas a su CRM

La mayoría de los CRM aceptan una importación CSV, así que la vía más rápida es descargar el archivo y asignar las columnas una vez en HubSpot, Salesforce, Pipedrive o el que use.

Para lo que se repite, la app de ConnectMachine se conecta con Zapier, Make, n8n y Pabbly, de modo que una tarjeta escaneada en el móvil puede llegar a su CRM como contacto nuevo sin exportar nada a mano.

Configúrelo una vez y todos los escaneos posteriores siguen el mismo camino, lo que deja esta página para las pilas puntuales y la app para el flujo de cada semana.

Qué lee el escáner de tarjetas de visita en cada tarjeta

De cada tarjeta se extraen los datos que de otro modo tendría que teclear:

• Nombre completo
• Cargo
• Empresa
• Números de teléfono, incluida una segunda o tercera línea si la tarjeta la lleva
• Dirección de correo
• Sitio web y perfiles sociales

Las tarjetas en inglés, español, francés, italiano y ruso se leen igual, y un lote mixto no supone ningún problema. Todo aquello de lo que el escaneo no está seguro se marca en la tabla de revisión para que pueda corregirlo antes de exportar.

Formatos admitidos y límites

Suba imágenes JPG, PNG o WebP, o un único archivo ZIP que las contenga. El total de la subida está limitado a 5 MB y pasan hasta 10 tarjetas por lote.

Una pila más grande también funciona: divídala en dos subidas y exporte cada una. Las fotos hechas con el móvil sirven siempre que la tarjeta ocupe casi todo el encuadre y el texto esté enfocado.

Qué ocurre con las imágenes que sube

Escanear no crea ninguna cuenta, y su escaneo no queda asociado a una. Las imágenes se suben de forma segura desde su navegador al almacenamiento de ConnectMachine, sirven para ejecutar el escaneo que ha pedido y se eliminan una vez terminado. Sí registramos la IP desde la que llega cada subida, porque es lo que evita que se abuse de una herramienta gratuita y abierta.

La lectura y el enriquecimiento de una tarjeta implican a proveedores externos de confianza, con acceso limitado a lo que el escaneo necesita. El texto que devuelven se guarda para que la tabla de revisión pueda mostrarlo y para que su exportación funcione. Nadie más puede consultar su escaneo.

Los campos que la tarjeta deja en blanco, como el cargo o el nombre de la empresa, pueden completarse automáticamente. Todo lo que se añade así se marca en la tabla de revisión, para que siempre vea qué venía de la tarjeta y qué no.

ConnectMachine no vende información personal. Nada llega a una red de ConnectMachine salvo que inicie sesión y decida importarlo, y puede preguntarnos por cualquier dato que conservemos escribiendo a hi@connectmachine.ai. Nuestra Política de privacidad recoge todo el detalle, incluido cuánto tiempo conservamos los datos y cómo ejercer sus derechos.

Escáner web gratuito de tarjetas de visita frente a la app de ConnectMachine

La herramienta web hace una sola cosa: convierte en un archivo la pila que ya tiene, sin cuenta y sin instalar nada. Por eso es la opción adecuada para el montón que volvió de un congreso en el bolsillo de la chaqueta.

La app está pensada para las tarjetas que sigue recogiendo. Guarda la imagen de la tarjeta junto al contacto, fusiona duplicados a medida que aparecen, le recuerda hacer el seguimiento y le da una tarjeta propia para compartir. La página de la app escáner de tarjetas de visita de ConnectMachine cubre esa parte al detalle.

Preguntas frecuentes