Управление контактами для юристов

Полезные люди встречаются постоянно: на повышении квалификации, в суде, по ту сторону сделки, на обеде в палате, который вы едва не пропустили. Вы собираете их визитки и собираетесь их сохранить.

Проблема никогда не в знакомстве. Она в том, чтобы найти человека снова. Всплывает конфликт интересов, семейное дело нужно передать коллеге, вы точно знаете, что подходящий человек есть, — и не можете вспомнить фамилию.

• Визитки в ящике стола, в органайзере или в коробке в архиве.
• Имена, наполовину сохранённые в старом телефоне и в справочнике фирмы, которую вы покинули.
• Специализации, которые вы точно собирались запомнить.
• Никакого единого места для поиска, поэтому каждая передача дела начинается с письма в общий чат.

Добавление людей занимает секунды, и ничего не зависит от вечера, потраченного на ввод данных.

1. 1Отсканируйте бумажную визитку AI-сканером: он считывает имя, фирму, должность, почту и телефон и сохраняет фото визитки.
2. 2Или передайте свою визитку по QR-коду, ссылкой или касанием и позвольте собеседнику отправить свои контакты в ответ.
3. 3Разметьте контакт по специализации, мероприятию или делу, чтобы потом найти его именно так.
4. 4Добавьте текстовую или голосовую заметку, пока разговор свежий.
5. 5Все попадают в один приватный список с поиском прямо с телефона.

Сканер читает визитки на пяти и более языках, поэтому иностранные коллеги и соадвокаты тоже переносятся аккуратно.

Имя и название фирмы через три года не скажут вам ничего. Контакт ценен контекстом, и записать его нужно сразу после разговора.

«Трудовые споры только на стороне работодателя, истцов не берёт. Передал нам дело Хардинга. Гольф, а не обед. Ничего не должен, за нами услуга». Вот это рабочая заметка. Она говорит, кому звонить и с чего начать.

• Чем занимается и что точно не возьмёт.
• Кого он передал вам и кого вы передали ему.
• Где вы познакомились и о чём говорили.
• Всё, что осталось незакрытым с любой из сторон.

Как только заметки есть, AI-консьерж может отвечать по ним. Спросите, кто привёл три последних дела или кто из знакомых ведёт споры о строительных недостатках, и ответ придёт с именами и с тем контекстом, который вы записали.

В этом и разница между списком контактов и сетью, которой реально можно пользоваться, когда времени нет.

Отношения с доверителем конфиденциальны, а ваша рекомендательная сеть принадлежит только вам. Контакты и заметки остаются приватными: ничего не публикуется, ничего не передаётся человеку, которого вы отсканировали, и ничего не видно тем, с кем вы сами не поделились.

Выгрузите список в CSV, когда захотите иметь копию, — данные уходят вместе с вами.

Юристы меняют фирмы. Список, который живёт в вашем собственном аккаунте, а не в корпоративном справочнике, доступ к которому пропадает в последний рабочий день, останется с вами и в первый день на новом месте.