Напечатать бейджи для мероприятия можно тремя способами. Сами, на перфорированных картонных вкладышах: от $0.11 за бейдж плюс держатели. Заказать в типографии: примерно от $0.20 до $2 за бейдж, от одного до пяти рабочих дней плюс доставка. Или печатать при регистрации на термопринтере этикеток: от $240 до $1,400 за принтер и около $0.11 за бейдж на расходники.
Домашняя печать подходит для мероприятий до пары сотен человек с фиксированным списком. Типография подходит для крупных мероприятий, которым нужны ламинированные или полноцветные бейджи и которые могут закрыть список за неделю. Печать на месте остаётся единственным вариантом, который справляется с гостями без регистрации и поздними изменениями имён, и многие мероприятия совмещают её с заранее напечатанными бейджами.
Цены ниже взяты со страниц поставщиков, проверенных в октябре 2026 года. Они меняются, так что воспринимайте их как ориентир по порядку величин, а не как коммерческое предложение.
Сравнение способов печати бейджей
| Дома | Типография или онлайн | На месте при регистрации | |
|---|---|---|---|
| Цена за бейдж | Около $0.11 за вкладыш плюс держатель | Примерно от $0.20 до $2, в зависимости от материала и тиража | Около $0.11 на термобумагу плюс держатель |
| Начальные затраты | Нет, если у вас есть принтер | Нет, но минимальный заказ от 25 до 100 штук встречается часто | От $240 до $1,400 за принтер |
| Сроки | В тот же день | От 1 до 5 рабочих дней плюс доставка | Секунды на бейдж, в день мероприятия |
| Поздние изменения и гости без регистрации | Перепечатать лист | Нужен дозаказ или бейдж от руки | Печать по запросу |
| Качество | Картон в прозрачном держателе | Ламинированная, ПВХ или полноцветная карточка | Только чёрные этикетки, если не купить цветной принтер |
| Лучше всего для | Примерно до 200 человек, фиксированный список | Крупные мероприятия, брендированные бейджи | Гости без регистрации, открытая регистрация, регулярные мероприятия |
Печать бейджей дома или в офисе
Это самый дешёвый способ. Нужен струйный или лазерный принтер, перфорированные листы вкладышей или плотный картон и прозрачные держатели.
- 1
Разложите бейджи
Загрузите список участников в конструктор бейджей для мероприятий. Он создаёт по одному бейджу на строку и раскладывает их по 6 на лист US Letter или по 4 на лист A4 в размере 4 x 3 дюйма, с метками реза.
- 2
Заправьте подходящую бумагу
Используйте картон плотностью от 160 до 250 г/м² (от 65 до 110 lb cover), чтобы бейджи не гнулись в держателе, или листы с микроперфорацией, которые разрываются без ножниц.
- 3
Печатайте в реальном размере
В окне печати выберите «Реальный размер» или 100 процентов, а не «По размеру страницы». Бейдж, уменьшенный на несколько процентов, будет болтаться в держателе.
- 4
Напечатайте один пробный лист
Примерьте его к держателю, отсканируйте два QR-кода разными телефонами и только потом печатайте весь тираж.
Сколько стоит домашняя печать
Сменные вкладыши Avery 5392, картон 3 x 4 дюйма по 6 на листе, стоят $32.99 за 300 штук на сайте Avery, около $0.11 за вкладыш. Держатели оплачиваются отдельно. Упаковка из 100 держателей Avery со шнурками и вкладышами (74459) стоит $46.99. Скрытая статья расходов: чернила. Полноцветная шапка на каждом бейдже расходует их намного больше, чем белый бейдж с цветной полосой.
Работаете из таблицы? В статье как сделать 100 бейджей из таблицы разобран CSV-файл с участниками, а в статье о наклейках с именем для печати рассказано о самоклеящемся варианте.
Печать бейджей в типографии или онлайн-типографии
Типография даёт более аккуратный результат: ламинированные или ПВХ-бейджи и цвет до самого края. Заодно вашей команде не придётся весь вечер разрывать перфорацию. Платите вы за это ценой бейджа и сроками.
| Типография | Продукт | Цена | Срок |
|---|---|---|---|
| pc/nametag | Ламинированный бейдж 4 x 3 дюйма | $1.84 за штуку при 100, $1.53 при 1,000 | Производство от 3 до 5 рабочих дней |
| Eventgroove | Бумажные бейджи, несколько размеров | Примерно от $0.19 до $0.78 за штуку, минимум 50 | Отправка в течение 3 рабочих дней |
| ID&C | Срочные ПВХ-бейджи | $1.46 за штуку при тираже от 25 до 250 | 3 рабочих дня |
| Staples | Ленты и бейджи на заказ | От $1.29 за штуку | Только доставка, срок не указан |
- Отправьте PDF. В конструкторе бейджей выберите «Печать бейджей», затем «Сохранить как PDF». Уточните у типографии, нужны ли метки обреза и вылеты.
- Закройте список заранее. Из-за сроков производства и доставки список фиксируется за неделю или раньше. Закажите несколько пустых бейджей для гостей без регистрации.
- Сверьте размер с держателями. Некоторые типографии предлагают размеры вроде 2.75 x 4 дюйма или 3.5 x 5.5 дюйма, которые не влезают в стандартный держатель 4 x 3 дюйма. Стандартные размеры собраны в нашем гиде по размерам бейджей.
Печать бейджей на месте при регистрации
При печати на месте каждый бейдж печатается в момент регистрации участника. Типичная схема: термопринтер этикеток, подключённый к приложению для регистрации. Такие принтеры работают на термочувствительной бумаге, поэтому покупать чернила или ленту не нужно, но печать только чёрная.
| Позиция | Цена | Примечание |
|---|---|---|
| Принтер этикеток Brother QL-820NWB | $239.99 у Brother | Компактный, печатает клейкие этикетки с именем |
| Термопринтер Zebra ZD621 | $1,373 у pc/nametag | Быстрый, встроенный резак, не поддерживает macOS |
| Цветной принтер Epson PM-400 | $600.20 у pc/nametag | Цветная струйная печать для небольших и средних мероприятий |
| Термобумага для бейджей 4 x 3 дюйма | $54 за 500 штук | Около $0.11 за бейдж, подходит к держателям 4 x 3 дюйма |
Сам бейдж стоит недорого. Настоящие расходы: принтер, ноутбук или планшет для регистрации, человек, который умеет устранить замятие бумаги, пока растёт очередь, и запас бумаги. Проведите полную пробную печать накануне.
Гибридная схема, к которой приходит большинство мероприятий
Поставщики бейджей описывают одну и ту же схему. Billy's Badges называет гибрид самым распространённым вариантом: заранее напечатать бейджи для всех зарегистрированных, а гостей без регистрации и исправления печатать на месте.
- Напечатайте бейджи для зарегистрированных дома или в типографии и отсортируйте по фамилии, чтобы на стойке регистрации их быстро находили.
- Держите на стойке небольшой принтер этикеток для гостей без регистрации, опечаток и смены должности.
- Если принтера на месте нет, возьмите пустые бейджи и толстый маркер. Аккуратный бейдж от руки лучше неправильного напечатанного.
Держатели для бейджей и ленты
Заложите держатели в бюджет отдельно. У pc/nametag прозрачный держатель 4 x 3 дюйма с прорезью стоит от $0.14 до $0.30 за штуку в зависимости от количества, минимальный заказ 100 штук. Держатели называют по размеру вкладыша, поэтому заказывайте держатели и бейджи одного размера вместе и проверьте, висят они горизонтально или вертикально.
Наклейкам с именем держатели не нужны вовсе. Для неформального митапа лист клейких этикеток 3.5 x 2.25 дюйма дешевле и быстрее, чем ленты.
Ошибки при печати бейджей
- Печать с включённой опцией «По размеру страницы», из-за которой бейджи выходят на несколько процентов меньше
- Заказ держателей и бейджей по отдельности, после чего оказывается, что ориентация не совпадает
- Глянцевая бумага под ярким светом на площадке, из-за которой QR-коды плохо сканируются
- Имя слишком мелкое, чтобы прочитать его с двух метров
- Список закрыт в типографии, а плана для гостей без регистрации нет
- Печать всего тиража без единого пробного листа
Бесплатный конструктор бейджей берёт на себя раскладку, метки реза и QR-код на каждом бейдже, который сохраняет контакт участника. Список участников остаётся в вашем браузере и никуда не загружается.
