Большинство бейджей для конференции не справляются с единственной своей задачей. Логотип мероприятия огромный, имя участника набрано 14-м кеглем под ним, и люди в итоге наклоняются друг к другу и всматриваются в чужую грудь. Этот этап нетворкинга никому не приносит удовольствия.
Это руководство начинается с пяти бесплатных шаблонов бейджей, которые можно заполнить по списку участников и распечатать уже сегодня. Дальше разбираем правила дизайна за ними: насколько крупным должно быть имя, что сократить и где QR-код оправдывает своё место.
Пять бесплатных шаблонов бейджей для конференции
Все шаблоны взяты из бесплатного конструктора бейджей ConnectMachine. Выберите шаблон, цвет, загрузите CSV со списком участников, и получите по одному бейджу на строку на A4 или US Letter с метками для резки. Без водяного знака, без ограничения числа участников, без регистрации.
- Wave. Изогнутая цветная шапка под название мероприятия. Самый декоративный из пяти, подходит для бейджей спикеров и хедлайнеров.
- Bold. Весь бейдж в вашем цвете, QR-код на белой плашке. Его легко заметить в зале, поэтому он подходит для спонсоров и персонала.
- Split. Цветная панель держит название мероприятия и QR-код, а имя на белом поле рядом. Хорошо читается на уровне ленты.
- Minimal. Тонкая цветная полоса и много белого поля. Расходует меньше всего чернил и подходит для больших тиражей.
- Classic. Цветная шапка и лента на всю ширину для типа бейджа, поэтому VIP-бейдж или бейдж прессы виден сразу.
У всех пяти одна и та же структура: сначала самое крупное имя, затем полное имя, должность и компания, затем тип бейджа. Именно эта общая структура делает их читаемыми.
Что делает бейдж читаемым
Сделайте имя самым крупным элементом на бейдже
Бейдж читают, чтобы поздороваться, а для этого нужно имя. Сделайте его крупнее всего остального, в том числе названия мероприятия. На наших шаблонах 4 x 3 in имя набрано около половины дюйма, а полное имя под ним примерно в треть этого размера.
У вывесочников есть грубое правило: дюйм высоты буквы на каждые 10 футов расстояния чтения. Бейдж до этого близко не дотягивает, поэтому отдайте имени почти всё доступное место. Длинные имена уменьшаются, чтобы вписаться в строку. Их никогда не обрезают с многоточием.
Используйте тёмный шрифт на простом фоне
Самый надёжный вариант: чёрный или почти чёрный текст на белом. Фото, градиенты и узоры за именем снижают читаемость и ничего не дают взамен. Если фирменный цвет должен где-то быть, разместите его в шапке, полосе или ленте с типом бейджа.
Дайте каждому типу бейджа свой цвет
Спикеров, спонсоров, персонал и прессу нужно различать с другого конца зала. Добавьте в CSV столбец Badge type или Ticket type, и каждый тип автоматически получит свой цвет: Спикер, Спонсор, Персонал, VIP, Пресса, Волонтёр, Студент или любой тип, который вы используете. Любой цвет можно изменить перед печатью.
Что убрать с бейджа
Каждая лишняя строка уменьшает имя. Вот обычные нарушители:
- Адреса почты и номера телефонов. Их невозможно прочитать на размере бейджа, а личные данные при этом выставлены на весь день. Поместите их в QR-код.
- Логотип крупнее имени. Участники уже знают, на каком мероприятии они находятся.
- Время сессий, номера залов и пароли Wi-Fi. Они меняются и должны быть в приложении или на указателях.
- Длинные слоганы и ленты с логотипами спонсоров.
- Полные должности, которые растягиваются на три строки. Сократите их в таблице перед печатью.
Оставьте название мероприятия, имя, полное имя, должность, компанию и тип бейджа. Этого достаточно, чтобы начать разговор и запомнить, с кем познакомились.
Куда поместить QR-код и что в нём хранить
Разместите QR-код на лицевой стороне, рядом с именем. Код на обороте бесполезен, когда бейдж в холдере, да и бейджи на ленте всё равно постоянно крутятся.
Размер важнее положения. На наших шаблонах 4 x 3 in код чуть больше дюйма со стороны, и камера телефона читает его с обычного расстояния разговора. Код заметно меньше может уже не считываться. Насколько маленьким может быть QR-код разбирает ограничения подробно.
Но важнее всего то, что хранит код. Большинство QR-кодов на бейджах существуют для сканера организатора на входе и ничего не дают тому, кто их читает. QR-код с контактом хранит данные этого участника в виде визитки, поэтому любой, кто отсканирует его камерой телефона, сохранит человека одним касанием. Без приложения, без обмена визитками, без поиска в LinkedIn потом.
Приватность
Кодируйте только то, чем люди согласились поделиться
Код на бейдже может прочитать любой, кто его отсканирует. В конструкторе бейджей имя включено всегда. Должность, компания, профиль в соцсети и email включены по умолчанию, а телефон остаётся выключенным, пока вы не включите его сами.
Укажите в форме регистрации, что бейджи содержат QR-код с контактом.
Если вашей системе регистрации нужен собственный код для чек-ина, держите его отдельно. Код с контактом предназначен участникам, а не для входа.
Размеры, холдеры и ленты
Стандартный бейдж для конференции имеет размер 4 x 3 in в горизонтальной ориентации и подходит к большинству прозрачных холдеров. 3 x 4 in вертикальный подходит для вертикальных холдеров на ленте. 3.5 x 2.25 in обычно используют для наклеек с именем. Проверьте, горизонтальные или вертикальные у вас холдеры, прежде чем выбирать. Полный список размеров бейджей и холдеров есть в статье какого размера должен быть именной бейдж.
Печатайте на картоне плотностью от 160 до 250 gsm (от 65 до 110 lb cover), чтобы бейджи оставались плоскими в холдере. Для тиража в несколько сотен экземпляров сначала сравните печать дома с типографией. Как напечатать бейджи для мероприятия разбирает стоимость за бейдж и сроки.
Сделайте бейджи по списку участников
- 1
Выгрузите список в CSV
Из вашей системы регистрации или таблицы. Руководства по Eventbrite и Luma показывают, где находится экспорт.
- 2
Выберите шаблон, цвет и размер
Добавьте название мероприятия и логотип. Пролистайте предпросмотр, чтобы проверить самые длинные имена.
- 3
Выберите, что хранят QR-коды
Имя включено всегда. Включайте телефон только если участники на это согласились.
- 4
Печатайте с масштабом 100 процентов
Выберите «Фактический размер» в окне печати, распечатайте один тестовый лист, затем весь тираж.
CSV читается в вашем браузере и никуда не загружается, поэтому на наших серверах не остаётся копии вашего списка участников. Пошаговую инструкцию по очистке таблицы и проверке сопоставления столбцов смотрите в статье как сделать 100 наклеек с именем из таблицы.
