Comment garder votre numéro de téléphone privé quand vous faites du networking
Être joignable et être exposé, ce n'est pas la même chose. Comment rester facile à contacter lors des événements sans que votre mobile personnel se retrouve dans deux cents téléphones.
Le networking vous demande d'être ouvert, et la carte de visite est l'objet le plus ouvert que vous ayez sur vous. Elle existe pour être tendue à des gens que vous venez de rencontrer et, une fois votre numéro de mobile dessus, impossible de le reprendre. Pour la plupart des gens, cela ne pose aucun problème pendant des années, jusqu'au jour où cela en pose un.
Le réflexe de garder une partie pour soi n'a rien d'asocial. Les commerciaux, les recruteurs, les femmes dans des secteurs très masculins, les journalistes et toute personne ayant subi des relances insistantes ont de bonnes raisons de réfléchir au canal qu'ils confient à un inconnu. Le but n'est pas d'être injoignable, c'est de choisir la porte.
Ce guide explique comment rester vraiment joignable tout en gardant votre ligne personnelle privée, ce qu'il faut faire figurer sur une carte qu'une salle entière d'inconnus va voir, et comment aborder les coordonnées que vous collectez en retour.
Commencez par définir ce que joignable veut vraiment dire
La plupart des gens mettent leur mobile sur leur carte sans jamais se demander ce qu'ils veulent qu'il se passe ensuite. Raisonnez plutôt à partir du résultat. Si l'étape idéale après votre rencontre est un appel planifié, un lien de réservation vous sert mieux qu'un numéro de téléphone. Si c'est une proposition commerciale, l'e-mail est le bon canal. Le numéro de téléphone n'est la bonne réponse que si vous souhaitez réellement recevoir des appels non planifiés de personnes croisées une seule fois.
- Vous voulez des rendez-vous ? Mettez en avant un lien d'agenda. Il convertit mieux qu'un numéro et écarte les appels qui n'auraient rien donné.
- Vous voulez des demandes écrites ? Mettez en avant l'e-mail, qui vous laisse une trace et le temps de réfléchir.
- Vous voulez être appelé par vos clients mais pas par des inconnus ? C'est un cas à deux cartes, détaillé plus bas.
- Vous voulez rester joignable sans être interrompu ? Un numéro professionnel distinct règle la question proprement.
Quatre configurations concrètes
1. Un second numéro pour le travail
Une ligne professionnelle dédiée, fournie par votre employeur, par un forfait avec seconde ligne ou par un service VoIP, reste la solution la plus directe. C'est un vrai numéro que vous pouvez donner sans retenue, et vous pouvez le mettre en silence en dehors des heures de travail sans mettre votre famille en silence.
2. L'e-mail d'abord, le téléphone sur demande
Mettez votre e-mail sur la carte et ne donnez votre numéro que lorsque la conversation le justifie. C'est l'option la plus simple et elle ne coûte rien. Cette petite friction fait un travail utile : ceux qui ne prendront pas la peine d'écrire un e-mail avaient peu de chances de devenir quoi que ce soit.
3. Un lien de réservation plutôt qu'un numéro
Pour quiconque vend son temps, une page de réservation vaut nettement mieux qu'un numéro de téléphone. Votre interlocuteur obtient un créneau garanti avec toute votre attention au lieu de jouer à pile ou face sur le fait que vous décrochiez, et vous obtenez un rendez-vous dans votre agenda au lieu d'une interruption.
4. Des cartes différentes selon les salles
Un seul compte ConnectMachine peut contenir plusieurs cartes : celle que vous montrez à une conférence de deux cents personnes n'a pas à être celle que vous donnez à un client avec qui vous travaillez depuis un an. Créez une carte événement sans la ligne directe et une carte client qui l'inclut, puis choisissez sur le moment.
Donner votre numéro plus tard dans la conversation est facile et se lit comme une marque de confiance. Le récupérer sur une carte déjà remise est impossible. Partez de l'option la plus restreinte et élargissez-la volontairement.
Programmez le rappel pendant que la conversation est encore fraîche.
Ce que doit contenir une carte qu'une salle pleine d'inconnus va voir
Votre carte est publique par construction. Elle vit à une adresse web et existe pour être partagée : considérez donc tout ce qui y figure comme une information que vous acceptez de voir circuler.
- Votre nom, votre fonction et votre entreprise : ce qui vous rend identifiable et crédible.
- Un canal que vous surveillez réellement, choisi délibérément parmi les options ci-dessus.
- Vos liens professionnels : LinkedIn, un portfolio ou une page de réservation.
- Vos diplômes ou numéros d'agrément si votre profession les attend, puisqu'ils sont justement faits pour être vérifiés.
- Ni votre adresse personnelle, ni un numéro que vous n'aimeriez pas voir dans le téléphone d'un inconnu, ni quoi que ce soit que vous hésiteriez à voir en capture d'écran.
Si vous changez d'avis plus tard, il suffit de mettre la carte à jour une fois et toutes les personnes qui ont enregistré votre lien voient la version actuelle. C'est un vrai avantage de sécurité que le papier n'a jamais eu : votre carte peut être modifiée après coup, même si ce qui a déjà été enregistré dans le téléphone de quelqu'un y reste.
L'autre moitié : les contacts que vous collectez
Lors d'un événement de networking, la confidentialité joue dans les deux sens. Vous collectez aussi les coordonnées des autres, souvent des dizaines en une journée, et ces personnes ont pris exactement la décision de confiance que vous venez d'examiner. L'endroit où vivent ces données compte.
- Vérifiez que la plateforme chiffre les données en transit et au repos. ConnectMachine fait les deux.
- Vérifiez si les contacts sont privés par défaut plutôt que versés dans un annuaire partagé. Dans ConnectMachine, ils n'appartiennent qu'à vous.
- Vérifiez la réponse sur la revente des données. ConnectMachine ne vend pas vos données.
- Vérifiez la conformité réglementaire si elle concerne votre activité : ConnectMachine est conforme au RGPD et propose la localisation des données.
Un réseau personnel que vous construisez vous-même ne vous appartient que si les contacts qu'il contient sont vraiment les vôtres. Les outils gratuits qui monétisent les données de contact font un autre échange, et mieux vaut savoir dans lequel vous êtes avant une conférence qu'après.
L'essentiel
Vous ne devez pas votre numéro de mobile à chaque personne que vous rencontrez. Choisissez le canal qui correspond au résultat que vous visez, gardez une carte distincte pour celles et ceux qui ont mérité la ligne directe, et assurez-vous que les contacts collectés sont conservés dans un espace privé et chiffré.
Bien mené, rien de tout cela ne vous rend moins abordable. Cela vous rend joignable sur les canaux auxquels vous répondez vraiment, ce qui est le vrai sens d'être facile à contacter.
Questions fréquentes
Est-il peu professionnel de ne pas mettre son numéro de téléphone sur une carte de visite ?
Quelle coordonnée est la plus sûre à partager lors d'un événement de networking ?
Puis-je retirer mon numéro de téléphone d'une carte de visite numérique après l'avoir partagée ?
Faut-il des cartes distinctes pour le networking professionnel et personnel ?
Que deviennent les contacts que je collecte lors des événements ?
Joignable à vos conditions
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