Le meilleur CRM personnel est celui que vous ouvrez encore trois semaines après une conférence. Nous avons comparé cinq options sur le prix, les offres gratuites, les plateformes et la façon d'y ajouter des contacts.
Nous éditons ConnectMachine, il figure donc dans cette liste et nous le plaçons en premier. Tous les prix des autres applications proviennent de leur propre page tarifaire, liée plus bas et consultée en octobre 2026. Si un éditeur modifie un prix, c'est sa page qui fait foi.
À quoi sert un CRM personnel pour une seule personne
Un CRM personnel réunit au même endroit les personnes que vous connaissez, avec le contexte que le carnet d'adresses de votre téléphone ne retient pas : où vous les avez rencontrées, de quoi vous avez parlé et quand reprendre contact. Les CRM commerciaux suivent des affaires et des pipelines pour une équipe. Un CRM personnel suit des relations pour vous : la plupart misent donc sur la saisie rapide, les notes et les rappels plutôt que sur les prévisions.
Pour voir comment cela fonctionne dans ConnectMachine, consultez la page de l'application de CRM personnel.
Comment nous avons comparé les outils de CRM personnel
- Prix pour une personne, d'après la page tarifaire de chaque éditeur, consultée en octobre 2026.
- Présence d'une offre gratuite, d'un essai gratuit, ou d'aucun des deux.
- Où elle fonctionne : Web, iPhone, Android, ordinateur, extension de navigateur.
- Comment les contacts y entrent : scan d'une carte de visite, synchronisation LinkedIn ou e-mail, ou saisie manuelle.
- Possibilité d'exporter vos contacts si vous partez.
Comparatif des applications de CRM personnel
| Application | Idéale pour | Option gratuite | Payant à partir de (une personne) | Disponible sur |
|---|---|---|---|---|
| 1. ConnectMachine | Les personnes rencontrées en vrai | Offre gratuite | 5 $/mois facturés annuellement (59,99 $/an), ou 5,99 $ au mois | Web, iOS, Android |
| 2. Dex | Garder le contact avec un réseau LinkedIn | Essai gratuit de 6 jours | 12 $/mois (Premium) | Web, ordinateur, mobile, extension de navigateur |
| 3. folk | Les relations gérées depuis votre boîte mail | Essai gratuit de 2 semaines | 24 $/membre/mois facturés annuellement, ou 30 $ au mois | Web, ordinateur, mobile, extension Chrome |
| 4. Monica | Confidentialité et auto-hébergement | Offre gratuite limitée ; gratuit en auto-hébergement | Voir la page tarifaire de Monica | Hébergée ou sur votre propre serveur |
| 5. Modèle de tableur ou de Notion | Petits réseaux, contrôle total | Gratuit | Gratuit | Partout où vous utilisez le tableur |
Les meilleures applications de CRM personnel, une par une
1. ConnectMachine
ConnectMachine part du moment où vous rencontrez quelqu'un. Vous partagez votre carte de visite numérique par QR code ou par lien, vous scannez sa carte papier, et le contact arrive avec vos notes. AI Note Taker peut enregistrer une conversation et vous remettre une transcription et un résumé, et AI Concierge répond à des questions comme « qui ai-je rencontré à tel événement ? ». Les rappels de suivi vous disent quand reprendre contact.
- Prix : Offre gratuite (jusqu'à 4 cartes et 3 scans de cartes papier). L'offre Individual coûte 5 $ par mois facturés annuellement (59,99 $ par an), ou 5,99 $ au mois. Voir les tarifs
- Disponible sur : Web (app.connectmachine.ai), iPhone et Android
- Ajouter des contacts : Scan de cartes, contacts qui vous renvoient leurs coordonnées via votre carte, ou saisie manuelle
- Si vous partez : Export des contacts en CSV. La synchronisation CRM passe par Zapier, Make, n8n, Pabbly ou des webhooks ; il n'existe pas de connecteur natif HubSpot ni Salesforce.
- À choisir si : L'essentiel de votre réseau vient d'événements, de réunions et de mises en relation, et que vous voulez la carte et le CRM dans une seule application.
2. Dex
Dex est conçu pour garder le contact avec un réseau que vous avez déjà en ligne. La synchronisation LinkedIn est incluse dans toutes les offres, et l'outil fonctionne sur le Web, sur ordinateur, sur mobile et comme extension de navigateur.
- Prix : Premium 12 $ par mois, Professional 20 $ par mois, Team 40 $ par utilisateur et par mois. La facturation annuelle et trimestrielle bénéficie d'une remise. Pas d'offre gratuite ; essai gratuit de 6 jours. Tarifs de Dex
- Disponible sur : Web, ordinateur, mobile et extension de navigateur
- Ajouter des contacts : Synchronisation LinkedIn (jusqu'à 2 500 relations en Premium, 9 000 en Professional et Team)
- À choisir si : Votre réseau vit surtout sur LinkedIn et que vous voulez des rappels pour l'entretenir.
3. folk
folk est facturé par membre et se connecte aux endroits où vous parlez déjà aux gens : la synchronisation de l'e-mail, de l'agenda et de WhatsApp est incluse dans l'offre Standard, ainsi qu'une extension LinkedIn. Il propose aussi une API à partir de Premium.
- Prix : Standard 24 $ par membre et par mois facturés annuellement (288 $), ou 30 $ facturés au mois. Premium 48 $ facturés annuellement ou 60 $ au mois. Essai gratuit de 2 semaines, sans carte bancaire. Tarifs de folk
- Disponible sur : Web, ordinateur, mobile et extension Chrome
- Ajouter des contacts : Synchronisation e-mail, agenda et WhatsApp, extension LinkedIn
- À choisir si : Vous gérez vos relations depuis votre boîte mail, ou qu'une petite équipe doit partager des contacts.
4. Monica
Monica est un CRM personnel open source. Le code est public sur GitHub, et vous pouvez l'installer gratuitement sur votre propre serveur si vous voulez garder vos données de contact chez vous.
- Prix : La version hébergée propose une offre gratuite limitée ; les offres hébergées payantes figurent sur la page tarifaire de Monica. L'auto-hébergement est gratuit.
- Ajouter des contacts : Saisie manuelle
- À choisir si : La confidentialité passe avant tout et que vous êtes à l'aise pour gérer votre propre serveur.
5. Un modèle de tableur ou de Notion
Un modèle de CRM personnel est le point de départ le moins cher. Créez une ligne par personne dans Google Sheets, Excel ou Notion, avec des colonnes pour le nom, le contexte de la rencontre, la dernière conversation, la prochaine étape et la date de relance. Triez par date de relance chaque semaine.
- Prix : Gratuit si vous utilisez déjà l'outil
- Ajouter des contacts : Saisie manuelle, ou import d'un CSV. Le scanner de cartes de visite gratuit transforme une pile de cartes papier en CSV à coller.
- À choisir si : Vous suivez moins de quelques centaines de personnes et n'avez pas besoin de rappels sur votre téléphone.
Les meilleures options de CRM personnel gratuit
Trois options de cette liste ne coûtent rien à long terme : l'offre gratuite de ConnectMachine, Monica (offre gratuite hébergée ou auto-hébergé) et un modèle de tableur ou de Notion. Dex et folk proposent des essais gratuits, puis demandent une offre payante.
- Offre gratuite de ConnectMachine : jusqu'à 4 cartes et 3 scans de cartes papier, avec vos contacts sur le Web, iPhone et Android. Voir ce que comprend l'offre gratuite.
- Monica : une offre gratuite hébergée avec des limites, ou gratuit si vous l'hébergez vous-même.
- Modèle : gratuit et entièrement à vous, mais chaque rappel et chaque note se fait à la main.
Utiliser un CRM dans sa vie privée, pas seulement au travail
Certains utilisent aussi un CRM personnel pour leurs amis et leur famille : anniversaires, nouvelles d'un nouveau poste, prénom du conjoint d'un ami. N'importe quelle application de cette liste peut les accueillir. La différence tient à la façon d'ajouter les gens. Les applications qui synchronisent LinkedIn ou l'e-mail se remplissent de contacts professionnels. Celles conçues autour des rencontres, ou un simple modèle, conviennent mieux à une liste mixte, car c'est vous qui choisissez qui y entre.
Quel CRM personnel correspond à votre façon de rencontrer des gens
- Vous rencontrez la plupart des gens lors d'événements, de réunions et de conférences : ConnectMachine, car il part du partage de votre carte et du scan de la leur.
- Votre réseau est surtout sur LinkedIn : Dex.
- Vous travaillez depuis votre e-mail et WhatsApp, ou partagez des contacts avec une petite équipe : folk.
- Vous voulez vos données sur votre propre serveur : Monica, auto-hébergé.
- Vous avez un petit réseau et ne voulez rien dépenser : un modèle de tableur ou de Notion.
