Come mantenere privato il tuo numero di telefono quando fai networking
Essere raggiungibile ed essere esposto non sono la stessa cosa. Come restare facile da contattare agli eventi senza che il tuo cellulare personale finisca in duecento telefoni.
Il networking ti chiede di essere aperto, e il biglietto da visita è la cosa più aperta che porti con te. Esiste per essere consegnato a persone appena conosciute e, una volta che il tuo numero di cellulare è sopra, non c'è modo di riprenderselo. Per la maggior parte delle persone va benissimo per anni, fino al giorno in cui non va più bene.
L'istinto di trattenere qualcosa non è antisociale. Chi lavora nelle vendite, i recruiter, le donne in settori a forte maggioranza maschile, i giornalisti e chiunque abbia subito contatti insistenti hanno ottime ragioni per ragionare su quale canale offrire a uno sconosciuto. L'obiettivo non è essere difficili da raggiungere, è scegliere la porta.
Questa guida spiega come restare davvero contattabile tenendo privata la tua linea personale, cosa scrivere su un biglietto che vedrà una sala piena di sconosciuti e come ragionare sui dati di contatto che raccogli in cambio.
Prima decidi cosa significa davvero essere raggiungibile
Quasi tutti mettono il cellulare sul biglietto senza chiedersi cosa vogliono che succeda dopo. Ragiona invece a ritroso, partendo dal risultato. Se il passo successivo ideale dopo averti conosciuto è una call fissata, un link per prenotare ti serve meglio di un numero di telefono. Se è una proposta, l'email è il canale giusto. Il numero di telefono è la risposta corretta solo quando vuoi davvero ricevere chiamate non programmate da persone incontrate una volta sola.
- Vuoi incontri? Metti in primo piano un link per prenotare. Converte meglio di un numero e filtra le chiamate che non sarebbero andate da nessuna parte.
- Vuoi richieste scritte? Metti in primo piano l'email, che ti lascia una traccia e il tempo di pensare.
- Vuoi essere chiamato dai clienti ma non dagli sconosciuti? È il caso da due biglietti, spiegato qui sotto.
- Vuoi essere raggiungibile senza essere interrotto? Un numero di lavoro separato risolve la cosa in modo pulito.
Quattro soluzioni pratiche
1. Un secondo numero per il lavoro
Una linea di lavoro dedicata, che arrivi dalla tua azienda, da un piano mobile con seconda linea o da un servizio VoIP, è la soluzione più diretta. È un numero vero che puoi dare senza problemi e che puoi silenziare fuori orario senza silenziare la tua famiglia.
2. Prima l'email, il telefono su richiesta
Metti l'email sul biglietto e dai il numero solo quando la conversazione lo merita. È l'opzione più semplice e non costa nulla. Quel piccolo attrito fa un lavoro utile: chi non è disposto a scrivere un'email difficilmente sarebbe diventato qualcosa.
3. Un link di prenotazione al posto del numero
Per chiunque venda il proprio tempo, una pagina di prenotazione è nettamente meglio di un numero di telefono. L'altra persona ottiene uno slot garantito con la tua attenzione invece di giocarsi a testa o croce se rispondi, e tu ottieni un appuntamento in calendario invece di un'interruzione.
4. Biglietti diversi per sale diverse
Un solo account ConnectMachine può contenere più biglietti, quindi quello che mostri a una conferenza da duecento persone non deve per forza essere quello che dai a un cliente con cui lavori da un anno. Crea un biglietto da evento senza la linea diretta e un biglietto per i clienti che la include, e scegli sul momento.
Dare il numero più avanti nella conversazione è facile e viene letto come un segnale di fiducia. Recuperarlo da un biglietto già consegnato è impossibile. Parti dall'opzione più ristretta e allargala con intenzione.
Imposta il promemoria mentre la conversazione è ancora fresca.
Cosa dovrebbe dire un biglietto che vedrà una sala piena di sconosciuti
Il tuo biglietto è pubblico per costruzione. Vive a un indirizzo web ed esiste per essere condiviso, quindi tratta tutto ciò che contiene come informazione che ti sta bene veder circolare.
- Nome, ruolo e azienda: le parti che ti rendono trovabile e credibile.
- Un canale che presidi davvero, scelto con intenzione tra le opzioni qui sopra.
- Link professionali: LinkedIn, un portfolio o una pagina di prenotazione.
- Titoli o estremi dell'abilitazione, se la tua professione se li aspetta, dato che servono proprio a essere verificati.
- Non l'indirizzo di casa, non un numero che ti darebbe fastidio vedere nel telefono di uno sconosciuto e niente che esiteresti a vedere in uno screenshot.
Se in seguito cambi idea, aggiorni il biglietto una volta e chiunque abbia salvato il tuo link vede la versione attuale. È una proprietà di sicurezza concreta che la carta non ha mai avuto: il biglietto si può modificare a posteriori, anche se quello che è già finito nella rubrica di qualcuno resta nel suo telefono.
L'altra metà: i contatti che raccogli
A un evento di networking la privacy vale in entrambe le direzioni. Anche tu stai raccogliendo i dati di altre persone, spesso decine in una giornata, e quelle persone hanno preso la stessa decisione di fiducia che hai appena analizzato. Dove finiscono quei dati conta.
- Verifica che la piattaforma cifri i dati in transito e a riposo. ConnectMachine fa entrambe le cose.
- Verifica se i contatti sono privati per impostazione predefinita invece di confluire in una rubrica condivisa. In ConnectMachine sono privati e solo tuoi.
- Verifica la risposta sulla vendita dei dati. ConnectMachine non vende i tuoi dati.
- Verifica la posizione normativa se riguarda il tuo lavoro: ConnectMachine è conforme al GDPR e offre la localizzazione dei dati.
Una rete di contatti personale costruita da te è davvero tua solo se i contatti che contiene sono davvero tuoi. Gli strumenti gratuiti che monetizzano i dati di contatto stanno facendo un altro scambio, e conviene sapere in quale ti trovi prima di una conferenza, non dopo.
In sintesi
Non devi il tuo numero di cellulare a ogni persona che incontri. Scegli il canale che corrisponde al risultato che vuoi, tieni un biglietto separato per chi si è guadagnato la linea diretta e assicurati che i contatti che raccogli siano conservati in un posto privato e cifrato.
Fatto bene, niente di tutto questo ti rende meno avvicinabile. Ti rende raggiungibile sui canali a cui rispondi davvero, che è poi il vero significato di essere facile da contattare.
Domande frequenti
È poco professionale non mettere il numero di telefono sul biglietto da visita?
Qual è il contatto più sicuro da condividere quando si fa networking?
Posso togliere il mio numero di telefono da un biglietto da visita digitale dopo averlo condiviso?
Conviene avere biglietti separati per il networking di lavoro e quello personale?
Che fine fanno i contatti che raccolgo agli eventi?
Raggiungibile alle tue condizioni
Decidi tu cosa rivela il tuo biglietto.
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