一份通讯录,只有在你赶时间时还能从里面掏出对的名字,才算帮上忙。多数时候你并不是在闲翻:案子已经进来了,遇上利益冲突,今天就得转出去。
AI 管家架在你已经记下的联系人和备注之上,像你问一位同事那样回答问题。
01
你要问的从来不是「把我的联系人列出来」
没人会打开通讯录随便逛。真正的问题都很具体,也都赶着时间:这类案子谁在做、上一个是谁介绍来的、那位专家是谁。
一份按字母排序的名单,这些一个也答不上。它只答得了「他叫什么名字」,而这恰恰是你早就忘掉的那一样。
- 这位客户是谁介绍来的?
- 我认识的谁接劳动者一方的劳动争议?
- Harding 那个案子里的估值专家是谁?
- 去年春天那场建设工程法律实务研讨会上,我认识了谁?
02
用大白话问
怎么说就怎么打。管家会把你的联系人、标签和备注通读一遍,用名字和你当时记下的背景来回答。
- 1随手记备注:他做哪块业务、你们在哪儿认识、他介绍过谁。
- 2打开管家,用平常的说法问一句。
- 3拿到答案,连同具体的联系人和背后的那条备注。
- 4在同一段对话里追问,把范围收窄。
03
它的上限,就是你备注的质量
管家不会凭空造出知识。它读的是你记下的东西,所以谈完一次话就补上一句,才是让它真正有用的那个习惯。
一条挂着「只做用人单位一方的劳动争议,介绍过 Harding 那个案子,喜欢直接打电话」的联系人,是能被问出来的。一条只有名字和律所的联系人,问不出来。
04
在饭局之前,而不是之后
最显而易见的用法,是赶时间时找一个能接案子的人。更安静的一种用法是做准备:在一顿饭或一场律协活动之前,先问问你对即将见到的这些人都知道些什么。
带着上一次谈话的记忆、以及你答应要发给对方的那样东西走进去,这就是「一条联系人」和「一段关系」的全部差别。
05
你的备注仍然是你的
管家只在你自己的私密数据上作答。关于客户关系的备注不会被公开,不会透露给被你记录的那个人,你没主动分享的人也看不到。
06
它在整套东西里的位置
扫描把人收进名单,备注给他们补上背景,管家则是你把他们再取出来的方式。三件事本来就是同一个闭环,跳过备注,这个环就断了。
凡是你的备注答得上的,都可以问:某个案子是谁介绍的、谁做某个执业领域、某场活动上你见过谁、你还欠谁一次跟进。它会用名字和你记下的背景来回答。
07
开始用 AI 管家
先给你打交道最多的二十位联系人各补一句备注,然后拿一件你本来要发邮件问同事的事去问它。答案有多好,取决于备注有多好。
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