Il miglior CRM personale è quello che aprirai ancora tre settimane dopo una conferenza. Abbiamo confrontato cinque opzioni per prezzo, piani gratuiti, piattaforme e modo di inserire i contatti.
ConnectMachine è il nostro prodotto, quindi è in elenco e lo mettiamo per primo. Tutti i prezzi delle altre app arrivano dalle loro pagine dei prezzi, linkate qui sotto e verificate a ottobre 2026. Se un fornitore cambia un prezzo, fa fede la sua pagina.
A cosa serve un CRM personale per una sola persona
Un CRM personale raccoglie in un unico posto le persone che conosci, insieme al contesto che la rubrica del telefono non conserva: dove vi siete incontrati, di cosa avete parlato e quando conviene rifarsi sentire. I CRM di vendita seguono trattative e pipeline di un team. Un CRM personale segue le relazioni di una persona, per questo la maggior parte punta su acquisizione rapida, note e promemoria più che su previsioni di vendita.
Per vedere come funziona in ConnectMachine, consulta la pagina dell'app CRM personale.
Come abbiamo confrontato gli strumenti di CRM personale
- Prezzo per una persona, dalla pagina dei prezzi di ciascun fornitore, verificato a ottobre 2026.
- Se esiste un piano gratuito, una prova gratuita o nessuno dei due.
- Dove funziona: web, iPhone, Android, desktop, estensione del browser.
- Come entrano i contatti: scansione di un biglietto da visita, sincronizzazione di LinkedIn o email, oppure inserimento manuale.
- Se puoi esportare i contatti quando decidi di andartene.
App CRM personale a confronto
| App | Ideale per | Opzione gratuita | A pagamento da (una persona) | Funziona su |
|---|---|---|---|---|
| 1. ConnectMachine | Persone che incontri di persona | Piano gratuito | $5/mese con fatturazione annuale ($59.99/anno), oppure $5.99 mese per mese | Web, iOS, Android |
| 2. Dex | Coltivare una rete LinkedIn | Prova gratuita di 6 giorni | $12/mese (Premium) | Web, desktop, mobile, estensione del browser |
| 3. folk | Relazioni gestite dalla casella email | Prova gratuita di 2 settimane | $24/membro/mese con fatturazione annuale, oppure $30 mensili | Web, desktop, mobile, estensione per Chrome |
| 4. Monica | Privacy e self-hosting | Piano gratuito con limitazioni; gratis in self-hosting | Vedi la pagina dei prezzi di Monica | Ospitato o sul tuo server |
| 5. Template per foglio di calcolo o Notion | Reti piccole, pieno controllo | Gratis | Gratis | Ovunque usi il foglio |
Le migliori app CRM personale, una per una
1. ConnectMachine
ConnectMachine parte dal momento in cui conosci qualcuno. Condividi il tuo biglietto da visita digitale con un codice QR o un link, scansioni il suo biglietto cartaceo e il contatto arriva con le tue note allegate. AI Note Taker può registrare una conversazione e darti trascrizione e riassunto, mentre AI Concierge risponde a domande come chi hai incontrato a un certo evento. I promemoria di follow-up ti dicono quando ricontattare le persone.
- Prezzo: piano gratuito (fino a 4 biglietti e 3 scansioni di biglietti cartacei). Individual costa $5 al mese con fatturazione annuale ($59.99 all'anno), oppure $5.99 mese per mese. Vedi i prezzi
- Funziona su: web (app.connectmachine.ai), iPhone e Android
- Come entrano i contatti: scansione dei biglietti, contatti che ti restituiscono i propri dati tramite il tuo biglietto, oppure inserimento manuale
- Uscire: esportazione dei contatti in CSV. La sincronizzazione con i CRM passa da Zapier, Make, n8n, Pabbly o webhook; non c'è un connettore nativo per HubSpot o Salesforce.
- Scegli questa se: la maggior parte della tua rete nasce da eventi, riunioni e presentazioni e vuoi biglietto e CRM in un'unica app.
2. Dex
Dex è pensata per restare in contatto con una rete che hai già online. La sincronizzazione con LinkedIn è inclusa in ogni piano e funziona su web, desktop, mobile e come estensione del browser.
- Prezzo: Premium $12 al mese, Professional $20 al mese, Team $40 per utente al mese. La fatturazione annuale e trimestrale è scontata. Nessun piano gratuito; prova gratuita di 6 giorni. Prezzi di Dex
- Funziona su: web, desktop, mobile ed estensione del browser
- Come entrano i contatti: sincronizzazione con LinkedIn (fino a 2.500 collegamenti con Premium, 9.000 con Professional e Team)
- Scegli questa se: la tua rete vive soprattutto su LinkedIn e vuoi promemoria per restarvi in contatto.
3. folk
folk ha un prezzo per membro e si collega ai luoghi in cui parli già con le persone: sincronizzazione di email, calendario e WhatsApp inclusa nel piano Standard, insieme a un'estensione per LinkedIn. Dal piano Premium in su c'è anche un'API.
- Prezzo: Standard $24 per membro al mese con fatturazione annuale ($288), oppure $30 con fatturazione mensile. Premium $48 annuale o $60 mensile. Prova gratuita di 2 settimane, senza carta. Prezzi di folk
- Funziona su: web, desktop, mobile ed estensione per Chrome
- Come entrano i contatti: sincronizzazione di email, calendario e WhatsApp, estensione per LinkedIn
- Scegli questa se: gestisci le relazioni dalla casella email o un piccolo team deve condividere i contatti.
4. Monica
Monica è un CRM personale open source. Il codice è pubblico su GitHub e puoi installarlo gratis sul tuo server se vuoi che i dati dei contatti restino con te.
- Prezzo: la versione ospitata ha un piano gratuito con limitazioni; i piani ospitati a pagamento sono elencati nella pagina dei prezzi di Monica. Il self-hosting è gratuito.
- Come entrano i contatti: inserimento manuale
- Scegli questa se: la privacy è la tua priorità e ti trovi a tuo agio nel gestire un server.
5. Un template per foglio di calcolo o Notion
Un template di CRM personale è il modo più economico per iniziare. Crea una riga per persona in Google Sheets, Excel o Notion, con colonne per nome, come vi siete conosciuti, ultima conversazione, prossimo passo e data di follow-up. Ogni settimana ordina per data di follow-up.
- Prezzo: gratis se usi già lo strumento
- Come entrano i contatti: inserimento manuale o importazione di un CSV. Lo scanner di biglietti da visita gratuito trasforma una pila di biglietti cartacei in un CSV da incollare.
- Scegli questo se: segui meno di qualche centinaio di persone e non ti servono promemoria sul telefono.
Le migliori opzioni di CRM personale gratuito
Tre opzioni di questo elenco si possono usare senza spendere nulla: il piano gratuito di ConnectMachine, Monica (piano gratuito ospitato o self-hosted) e un template per foglio di calcolo o Notion. Dex e folk offrono prove gratuite, poi richiedono un piano a pagamento.
- Piano gratuito di ConnectMachine: fino a 4 biglietti e 3 scansioni di biglietti cartacei, con i tuoi contatti su web, iPhone e Android. Scopri cosa include il piano gratuito.
- Monica: un piano gratuito ospitato con limitazioni, oppure gratis se la ospiti tu.
- Template: gratuito e interamente tuo, ma ogni promemoria e ogni nota sono manuali.
Usare un CRM nella vita privata, non solo per lavoro
Alcune persone usano un CRM personale anche per amici e familiari: compleanni, come va il nuovo lavoro di qualcuno, il nome del partner di un amico. Qualsiasi app di questo elenco può farlo. La differenza sta in come aggiungi le persone. Le app che sincronizzano LinkedIn o email si riempiono di contatti di lavoro. Le app pensate per chi conosce nuove persone, o un semplice template, si adattano meglio a un elenco misto perché scegli tu chi inserire.
Quale CRM personale si adatta al tuo modo di conoscere persone
- Conosci la maggior parte delle persone a eventi, riunioni e conferenze: ConnectMachine, perché parte dalla condivisione del tuo biglietto e dalla scansione del loro.
- La tua rete è soprattutto su LinkedIn: Dex.
- Lavori da email e WhatsApp, o condividi i contatti con un piccolo team: folk.
- Vuoi i tuoi dati sul tuo server: Monica, self-hosted.
- Hai una rete piccola e non vuoi spendere nulla: un template per foglio di calcolo o Notion.
