Numérisation de cartes de visite pour les photographes et les créatifs

Chaque photographe en a un. Un tiroir, une poche ou une pile sous élastique de cartes de wedding planners, de lieux, de DJ, de fleuristes et d'imprimeurs, accumulées au fil des années et jamais consultées. Quand un couple demande « vous connaissez une bonne wedding planner près de la côte ? », vous fouillez dedans, vous ne trouvez pas celle que vous cherchez, et vous ne recommandez personne.

• Des cartes de salons et de soirées prestataires dont vous ne remettez plus le visage.
• Des coordinatrices de lieu dont la carte est dans un sac que vous n'utilisez plus.
• Des contacts de marque et d'agence que vous vouliez relancer après un vernissage.
• Des collaborateurs, seconds photographes et retoucheurs que vous reprendriez si vous pouviez les retrouver.

Le scanner vit dans la même application que votre carte et votre liste de contacts. Aucun outil à part, rien à taper.

1. 1Ouvrez le scanner et pointez votre appareil photo sur la carte.
2. 2L'IA lit le nom, la société, la fonction, l'e-mail, le téléphone et le site web.
3. 3Vérifiez les champs, ajoutez une note sur le lieu de la rencontre et ce dont vous avez parlé.
4. 4Enregistrez. Le contact et l'image de la carte sont rangés dans votre liste consultable.

Vous êtes photographe, vous savez déjà qu'une bonne lumière aide. Une carte posée à plat sous les néons du hall d'exposition se scanne proprement. Une carte froissée du fond du sac passe généralement aussi.

Une carte scannée sans note vaut à peine mieux que la carte papier. Le scan est le moment d'ajouter ce que la carte ne peut pas vous dire : « Wedding planner, fait beaucoup de mariages en domaine, a aimé la galerie argentique, dit qu'elle réserve déjà pour l'automne prochain. » Dix secondes, et le contact devient quelqu'un avec qui vous pouvez travailler.

• Où vous vous êtes rencontrés et à quel événement.
• Ce qu'ils font et avec qui ils travaillent.
• Ce dont vous avez parlé et ce qu'ils ont demandé.
• S'il s'agit d'une source de recommandations, d'un client ou d'un collaborateur.

Les mariages à l'étranger et les campagnes de marque internationales veulent dire des cartes en anglais, en espagnol, en italien ou en chinois. Le scanner lit cinq langues ou plus, pour que la wedding planner du mariage en Toscane et l'agence du shooting à Shanghai finissent dans la même liste avec les mêmes champs.

Le meilleur moment pour scanner est l'événement lui-même, mais le tiroir existe toujours. Asseyez-vous avec une bonne fois. Scannez chaque carte, ajoutez une note d'une ligne sur ce dont vous vous souvenez, et jetez le papier. Une heure transforme des années de relations avec vos prestataires en une liste que vous pouvez vraiment interroger.

1. 1Scannez la pile, les plus anciennes d'abord, en ajoutant la note dont vous vous souvenez sur chacune.
2. 2Étiquetez chaque contact : wedding planner, lieu, prestataire, marque, collaborateur.
3. 3Demandez au Concierge IA « quelles wedding planners je connais près de la côte ? » pour vérifier le résultat.
4. 4Exportez la liste en CSV sur toutes les offres, ou synchronisez avec votre CRM sur une offre payante.

L'échange va dans les deux sens. Pendant que vous scannez la carte de la wedding planner, elle scanne votre code QR et ouvre votre portfolio. Elle enregistre vos coordonnées en un geste, vos galeries à un geste, et vous repartez tous les deux avec un vrai contact plutôt qu'un bout de carton. La relation prestataire qui vous envoie des mariages commence par une bonne première impression des deux côtés.