Scansione dei biglietti da visita per fotografi e creativi

Ogni fotografo ne ha uno. Un cassetto, una tasca o una pila di biglietti tenuta insieme da un elastico, con wedding planner, location, dj, fioristi e laboratori di stampa, accumulata in anni e mai cercata. Quando una coppia chiede «conosci una buona wedding planner vicino al mare?», ci frughi dentro, non trovi quella che intendi, e finisci per non consigliare nessuno.

• Biglietti di fiere e serate tra fornitori che non riesci ad associare a una faccia.
• Responsabili di location il cui biglietto è in una borsa che non usi più.
• Contatti di brand e agenzie che volevi ricontattare dopo un vernissage.
• Collaboratori, secondi fotografi e ritoccatori che richiameresti volentieri, se riuscissi a trovarli.

Lo scanner sta nella stessa app del tuo biglietto e del tuo elenco contatti. Non c'è nessuno strumento a parte e niente da scrivere.

1. 1Apri lo scanner e punta la fotocamera sul biglietto.
2. 2L'AI legge nome, azienda, qualifica, email, telefono e sito web.
3. 3Controlla i campi, aggiungi una nota su dove vi siete conosciuti e di cosa avete parlato.
4. 4Salva. Il contatto e l'immagine del biglietto vengono archiviati nel tuo elenco ricercabile.

Da fotografo sai già che una buona luce aiuta. Un biglietto su una superficie piana sotto le luci del padiglione si scansiona pulito. Uno stropicciato dal fondo della borsa di solito si legge lo stesso.

Un biglietto scansionato senza nota è solo un po' meglio di quello di carta. La scansione è il momento per aggiungere quello che il biglietto non può dirti: «Wedding planner, fa molti matrimoni in villa, le è piaciuta la galleria effetto pellicola, ha detto che sta già prenotando per l'autunno prossimo.» Dieci secondi, e il contatto diventa qualcuno con cui puoi lavorare.

• Dove vi siete conosciuti e a quale evento.
• Cosa fanno e con chi lavorano.
• Di cosa avete parlato e cosa ti hanno chiesto.
• Se sono una fonte di segnalazioni, un cliente o un collaboratore.

Matrimoni all'estero e lavori per brand internazionali vogliono dire biglietti in francese, spagnolo, inglese o cinese. Lo scanner legge cinque o più lingue, così la wedding planner del matrimonio in Provenza e l'agenzia del servizio a Shanghai finiscono nello stesso elenco con gli stessi campi.

Il momento migliore per scansionare è all'evento, ma il cassetto esiste comunque. Siediti con lui una volta sola. Scansiona ogni biglietto, aggiungi una riga di nota su quello che ricordi, e butta la carta. Un'ora trasforma anni di rapporti con i fornitori in un elenco in cui puoi davvero cercare.

1. 1Scansiona la pila, dal più vecchio, aggiungendo su ognuno la nota che ricordi.
2. 2Etichetta ogni contatto: wedding planner, location, fornitore, brand, collaboratore.
3. 3Chiedi all'AI Concierge «quali wedding planner conosco vicino al mare?» per verificare il risultato.
4. 4Esporta l'elenco in CSV con qualsiasi piano, o sincronizzalo con il tuo CRM con un piano a pagamento.

Lo scambio va in entrambe le direzioni. Mentre scansioni il biglietto della wedding planner, lei scansiona il tuo QR e apre il tuo portfolio. Salva il tuo contatto con un tap, con le tue gallerie a un tap di distanza, e ve ne andate entrambi con un contatto vero invece di un pezzo di cartoncino. Il rapporto con il fornitore che ti manda i matrimoni parte da una buona prima impressione da tutte e due le parti.