El mejor CRM personal es el que sigues abriendo tres semanas después de un congreso. Comparamos cinco opciones por precio, planes gratuitos, plataformas y la forma de meter a las personas en ellas.
Nosotros hacemos ConnectMachine, así que aparece en esta lista y lo ponemos primero. Todos los precios de las demás apps salen de su propia página de precios, enlazada más abajo y consultada en octubre de 2026. Si un proveedor cambia un precio, vale lo que diga su página.
Qué hace un CRM personal por una sola persona
Un CRM personal reúne en un solo lugar a las personas que conoces, con el contexto que la app de contactos de tu teléfono deja fuera: dónde las conociste, de qué hablaron y cuándo conviene volver a contactarlas. Los CRM de ventas siguen oportunidades y embudos para un equipo. Un CRM personal sigue relaciones para ti, así que la mayoría se centra en captar rápido, tomar notas y programar recordatorios, no en hacer previsiones.
Para ver cómo funciona en ConnectMachine, consulta la página de la app de CRM personal.
Cómo comparamos las herramientas de CRM personal
- Precio para una persona, según la página de precios de cada proveedor, consultada en octubre de 2026.
- Si hay plan gratuito, prueba gratuita o ninguno de los dos.
- Dónde funciona: web, iPhone, Android, escritorio, extensión de navegador.
- Cómo entran las personas: escaneando una tarjeta de presentación, sincronizando LinkedIn o el correo, o escribiéndolas a mano.
- Si puedes exportar tus contactos si te vas.
Comparativa de apps de CRM personal
| App | Ideal para | Opción gratuita | De pago desde (una persona) | Funciona en |
|---|---|---|---|---|
| 1. ConnectMachine | Personas que conoces en persona | Plan gratuito | $5/mes facturado anualmente ($59.99/año), o $5.99 mes a mes | Web, iOS, Android |
| 2. Dex | Mantener el contacto con una red de LinkedIn | Prueba gratuita de 6 días | $12/mes (Premium) | Web, escritorio, móvil, extensión de navegador |
| 3. folk | Relaciones que gestionas desde tu bandeja de entrada | Prueba gratuita de 2 semanas | $24/miembro/mes facturado anualmente, o $30 mensual | Web, escritorio, móvil, extensión de Chrome |
| 4. Monica | Privacidad y autoalojamiento | Plan gratuito con limitaciones; gratis si lo alojas tú | Consulta la página de precios de Monica | Alojada o en tu propio servidor |
| 5. Plantilla de hoja de cálculo o Notion | Redes pequeñas, control total | Gratis | Gratis | Donde uses la hoja |
Las mejores apps de CRM personal, una por una
1. ConnectMachine
ConnectMachine parte del momento en que conoces a alguien. Compartes tu tarjeta de presentación digital por código QR o enlace, escaneas su tarjeta de papel y el contacto llega con tus notas adjuntas. AI Note Taker puede grabar una conversación y darte una transcripción y un resumen, y AI Concierge responde preguntas como a quién conociste en un evento concreto. Los recordatorios de seguimiento te avisan de cuándo volver a contactar.
- Precio: Plan gratuito (hasta 4 tarjetas y 3 escaneos de tarjetas en papel). Individual cuesta $5 al mes facturado anualmente ($59.99 al año), o $5.99 mes a mes. Ver precios
- Funciona en: Web (app.connectmachine.ai), iPhone y Android
- Cómo entran las personas: Escaneo de tarjetas, contactos que te devuelven sus datos a través de tu tarjeta, o a mano
- Si te vas: Exporta contactos a CSV. La sincronización con CRM funciona con Zapier, Make, n8n, Pabbly o webhooks; no hay conector nativo con HubSpot ni Salesforce.
- Elígela si: La mayor parte de tu red viene de eventos, reuniones y presentaciones, y quieres la tarjeta y el CRM en una sola app.
2. Dex
Dex está pensado para mantener el contacto con una red que ya tienes en línea. La sincronización con LinkedIn está incluida en todos los planes, y funciona en la web, el escritorio, el móvil y como extensión de navegador.
- Precio: Premium $12 al mes, Professional $20 al mes, Team $40 por usuario al mes. La facturación anual y trimestral tiene descuento. Sin plan gratuito; prueba gratuita de 6 días. Precios de Dex
- Funciona en: Web, escritorio, móvil y extensión de navegador
- Cómo entran las personas: Sincronización con LinkedIn (hasta 2,500 contactos en Premium y 9,000 en Professional y Team)
- Elígela si: Tu red está sobre todo en LinkedIn y quieres recordatorios para mantener el contacto.
3. folk
folk cobra por miembro y se conecta con los lugares donde ya hablas con la gente: la sincronización de correo, calendario y WhatsApp viene con el plan Standard, junto con una extensión de LinkedIn. También ofrece una API desde Premium.
- Precio: Standard $24 por miembro al mes facturado anualmente ($288), o $30 facturado mensualmente. Premium $48 facturado anualmente o $60 mensual. Prueba gratuita de 2 semanas, sin tarjeta. Precios de folk
- Funciona en: Web, escritorio, móvil y extensión de Chrome
- Cómo entran las personas: Sincronización de correo, calendario y WhatsApp, extensión de LinkedIn
- Elígela si: Gestionas tus relaciones desde la bandeja de entrada, o un equipo pequeño necesita compartir contactos.
4. Monica
Monica es un CRM personal de código abierto. El código es público en GitHub y puedes instalarlo gratis en tu propio servidor si quieres que tus datos de contacto se queden contigo.
- Precio: La versión alojada tiene un plan gratuito con limitaciones; los planes alojados de pago aparecen en la página de precios de Monica. Autoalojarla es gratis.
- Cómo entran las personas: A mano
- Elígela si: Lo que más te importa es la privacidad y te sientes cómodo gestionando tu propio servidor.
5. Una plantilla de hoja de cálculo o Notion
Una plantilla de CRM personal es el lugar más barato para empezar. Crea una fila por persona en Google Sheets, Excel o Notion, con columnas para nombre, cómo os conocisteis, última conversación, siguiente paso y fecha de seguimiento. Ordénala cada semana por la fecha de seguimiento.
- Precio: Gratis si ya usas la herramienta
- Cómo entran las personas: A mano, o importando un CSV. El escáner de tarjetas de presentación gratuito convierte una pila de tarjetas de papel en un CSV que puedes pegar.
- Elígela si: Mantienes el contacto con menos de unos cientos de personas y no necesitas recordatorios en el móvil.
Las mejores opciones de CRM personal gratis
Tres opciones de esta lista no cuestan nada para seguir usándolas: el plan gratuito de ConnectMachine, Monica (plan gratuito alojado o autoalojada) y una plantilla de hoja de cálculo o Notion. Dex y folk ofrecen pruebas gratuitas y luego exigen un plan de pago.
- Plan gratuito de ConnectMachine: hasta 4 tarjetas y 3 escaneos de tarjetas en papel, con tus contactos en web, iPhone y Android. Ver qué incluye el plan gratuito.
- Monica: un plan gratuito alojado con limitaciones, o gratis si la alojas tú mismo.
- Plantilla: gratis y totalmente tuya, pero cada recordatorio y cada nota son manuales.
Usar un CRM en tu vida personal, no solo en el trabajo
Hay quien usa un CRM personal también para amigos y familia: cumpleaños, cómo le va a alguien en su nuevo trabajo, el nombre de la pareja de un amigo. Cualquier app de esta lista puede guardar eso. La diferencia está en cómo añades a las personas. Las apps que sincronizan LinkedIn o el correo se llenan de contactos de trabajo. Las apps pensadas para conocer gente, o una simple plantilla, encajan mejor en una lista mixta porque eres tú quien decide quién entra.
Qué CRM personal encaja con tu forma de conocer gente
- Conoces a casi todos en eventos, reuniones y congresos: ConnectMachine, porque parte de compartir tu tarjeta y escanear la suya.
- Tu red está sobre todo en LinkedIn: Dex.
- Trabajas desde el correo y WhatsApp, o compartes contactos con un equipo pequeño: folk.
- Quieres tus datos en tu propio servidor: Monica, autoalojada.
- Tienes una red pequeña y no quieres gastar nada: una plantilla de hoja de cálculo o Notion.
