你很少会打开通讯录随便翻。你打开它,是因为设计改了、供应商掉了链子,或者一个见过的问题又回来了,而你今天就得找到某个具体的人。
AI 管家架在你已经记下的联系人和备注之上,像你隔着办公桌问一位同事那样,回答这类问题。
01
你要问的从来不是「把我的联系人列出来」
一份按字母排序的名单,只答得了「他叫什么名字」,而这恰恰是你早就忘掉的那一样。真正会冒出来的问题,问的都是能力和背景。
- 我认识的谁做阳极氧化?
- 开模六周的那家代工厂是哪一家?
- 展会上遇到的谁在做机加工外壳?
- 上个项目里散热问题是谁帮着解决的?
02
用平常的说法问
怎么说就怎么打。管家会把你的联系人、标签和备注通读一遍,用名字和你当时记下的背景来回答。
- 1随手记备注:他们做什么、有哪些限制条件、你们在哪儿认识。
- 2打开管家,用大白话问一句。
- 3拿到答案,连同具体的联系人和背后的那条备注。
- 4在同一段对话里追问,把范围收窄。
03
它的上限,就是你备注的质量
你没告诉它的事,管家一概不知道。它读的是你记下的东西,所以在展位上顺手补一句的习惯,才是它日后跑得起来的原因。
一条注着「注塑,ABS 和 PC,开模六周,公差控得住」的联系人,是能被问出来的。一条只有名字和公司的联系人,问不出来。
04
在开展之前,不只是散场之后
最显而易见的用法,是赶节点时找一家供应商。更安静的一种用法是做准备:在一场展会或一次评审之前,先问问你对即将见到的这些公司已经知道些什么。
走进展位时就清楚他们去年报的是什么价,这场谈话的性质就不一样了。
05
你的备注仍然是你的
管家只在你自己的私密数据上作答。关于供应商、价格和限制条件的备注不会被公开,不会透露给被你记录的那家公司,你没主动分享的人也看不到。
06
它在整套东西里的位置
扫描把人收进名单,备注给他们补上背景,管家则是你把他们再取出来的方式。跳过备注,这个环就断了。
凡是你的备注答得上的,都可以问:某道工艺谁能做、某场活动上你见过谁、某家供应商报过什么价、某个反复出现的问题该找谁。它会用名字和记下的背景来回答。
07
开始用 AI 管家
先给你打交道最多的二十家供应商和同行各补一句备注,然后拿一件你本来要在办公室里逢人就问的事去问它。
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