工程师的名片扫描
上一场展会胸牌插袋里的那沓、夹在已结项目卷宗里的那几张、抽屉里堆着的那一摞:一口气扫完,全变成干净可检索的联系人。
凡是跑展会的工程师,手里都有那么一沓。展位上收的名片、现场走访拿到的名片,还有夹在两年前就结项的卷宗里的名片。
扫描,就是让这一沓变得有用的办法。AI 扫描仪一秒读完一张,并把它归成一条正经的联系人,那堆纸从此不再是一份档案,而是规格一改就能搜索的东西。
展会带回的那一沓,为什么永远没被录入
四十张名片就是一晚上的录入活儿,而单看任何一张,都不值这个价。于是一张也没录进去,整沓一起进了抽屉。
代价要几个月后才结算:采购来问有哪些选择,而你中意的那家供应商,名字怎么也想不起来。
- 展会胸牌的插袋,从上一场回来就一直塞得满满的。
- 订在项目卷宗里的名片,卷宗早已归档入库。
- 背面写的那几行字,在展位上是看得懂的。
- 什么都搜不了,于是这批收藏一点活儿也没干。
一沓一沓地过,不要一张一张地录
这套流程就是为清欠账做的。
- 1打开扫描仪拍一张名片,再拍下一张,再下一张。
- 2AI 会读出姓名、公司、职务、邮箱、电话和地址。
- 3在屏幕上把名片本来就写得含糊的地方改掉。
- 4按能力、项目或你当时参加的展会打标签。
- 5补一条备注或语音备注,写清他们做什么。
名片原图会一直附着,写在背面的那个手写手机号,随时还能回去核对。
国际展会带回来的名片
扫描仪支持五种以上语言的名片,而这正是大型展会上的常态。一沓从境外活动带回来的名片,一张也不用重打,就干干净净地录进来了。
跟扫描仪较劲的那些名片
工程口的名片通常都很朴素,扫起来很干净。遇上花样多的——文字上压着局部 UV 上光、二维码盖住了电话号码、背面横写着一个零件号——扫出来的结果也仍是一份草稿,点一下就能改。
因为图片留着,就算识别得不完美,也什么都不会丢。
从一沓名片,到一支可检索的队伍
一次扫描,只有能再被找到才值这点时间。联系人可以按姓名、公司以及你加过的任何标签检索,AI 管家还能用大白话回答你对备注提出的问题。
问一句展会上遇到的谁在做外壳,回来的就是名字。
再把这批收藏拿出去用
联系人在任何套餐下都能导出成 CSV,扫下来的这一沓可以直接交给采购,或者做成一张表格。付费套餐还能同步到 CRM,并通过 Zapier 连接 5000 多个应用。
用 AI 扫描仪拍一下名片。它会读出姓名、公司、职务、邮箱和电话,保留名片原图,并把结果归成一条可以打标签、可以检索的联系人。
开始扫名片
先从上一场展会那一沓开始。一个小时就能把它变成一份可检索的名单,而免费版已经够你判断值不值得接着用下去。
