El tamaño de gafete más común para conferencias y eventos es 4 x 3 pulgadas (102 x 76 mm), que se lleva en un portagafete transparente colgado de un cordón. En vertical, el mismo gafete mide 3 x 4 pulgadas, el tamaño habitual para gafetes verticales con cordón. Los eventos grandes usan 4 x 6 pulgadas (102 x 152 mm) cuando el gafete también incluye una agenda o logotipos de patrocinadores.
Las etiquetas adhesivas con nombre son más pequeñas, normalmente de 3.5 x 2.25 pulgadas (89 x 57 mm) o de 3-3/8 x 2-1/3 pulgadas (86 x 59 mm). En Reino Unido, Europa y Australia, los tamaños habituales para conferencias son A7 (74 x 105 mm) y A6 (105 x 148 mm). Los gafetes permanentes para el personal son todavía más pequeños, por lo general de 1 x 3 o 1.5 x 3 pulgadas.
Los portagafetes se venden según el tamaño de la tarjeta que admiten, así que un portagafete de 4 x 3 pulgadas lleva un gafete de 4 x 3 pulgadas. Las tablas siguientes recogen cada tamaño común en pulgadas y milímetros, los portagafetes que les corresponden y cuántos caben en una hoja impresa.
Tamaños estándar de gafetes
Ningún organismo fija un tamaño oficial. Una guía de tamaños de gafetes para conferencias de Terratag lo dice sin rodeos. En la práctica, los proveedores de Norteamérica fabrican sus portagafetes y hojas de tarjetas en torno a unos pocos tamaños, y esos son los que conviene usar al diseñar.
| Tamaño (pulgadas) | Tamaño (mm) | Uso | Habitual en |
|---|---|---|---|
| 4 x 3 in | 102 x 76 mm | Gafetes de conferencias y ferias, en horizontal, dentro de un portagafete transparente | Norteamérica |
| 3 x 4 in | 76 x 102 mm | Gafetes verticales con cordón | Norteamérica |
| 4 x 6 in | 102 x 152 mm | Gafetes grandes con agenda, mapa o logotipos de patrocinadores | Norteamérica |
| 3.5 x 2.25 in | 89 x 57 mm | Etiquetas adhesivas con nombre y tarjetas pequeñas | En todas partes |
| 3-3/8 x 2-1/3 in | 86 x 59 mm | Etiquetas adhesivas para nombre | Norteamérica |
| A7, 2.9 x 4.1 in | 74 x 105 mm | Gafete estándar de conferencia | Reino Unido, Europa, Australia |
| A6, 4.1 x 5.8 in | 105 x 148 mm | Gafete grande de conferencia | Reino Unido, Europa, Australia |
| 3-3/8 x 2-1/8 in | 85.6 x 54 mm | Credenciales de identificación y acceso tamaño tarjeta de crédito (CR80) | En todas partes |
A7 y 3 x 4 pulgadas son tan parecidos que la mayoría de los diseños pasan de uno a otro con pequeños ajustes de márgenes. Lo mismo ocurre con A6 y 4 x 6 pulgadas.
Tamaño de la etiqueta con nombre
Una etiqueta con nombre suele ser la versión adhesiva, pensada para meetups, clases y jornadas de voluntariado. El tamaño estándar es de unas 3.5 x 2.25 pulgadas, más o menos el de una tarjeta de presentación. Las etiquetas adhesivas para nombre de Avery (5395) miden 2-1/3 x 3-3/8 pulgadas, con 8 por hoja, y sus recambios de tarjetas 5390 miden 2-1/4 x 3-1/2 pulgadas, también con 8 por hoja. La lista de tamaños de Avery cubre el resto de su gama.
¿Etiqueta con nombre o gafete? La misma idea en otro contexto. Nuestra guía de etiquetas con nombre imprimibles trata con más detalle las adhesivas.
Tamaños de portagafetes
Los portagafetes se nombran por la tarjeta que admiten, no por su tamaño exterior. Un "portagafete de 4 x 3" lleva un gafete de 4 x 3 pulgadas y por fuera mide un poco más. Imprima el gafete al tamaño de la tarjeta. Si lo imprime al tamaño exterior, no entrará.
| Portagafete | Tamaño de la tarjeta | Tamaño exterior |
|---|---|---|
| 4 x 3 in horizontal, con ranura | 4 x 3 in (102 x 76 mm) | 4-1/4 x 3-3/16 in (108 x 81 mm) |
| 4 x 3 in horizontal, tamaño medio | 4 x 3 in (102 x 76 mm) | 4.33 x 3.35 in (110 x 85 mm) |
| Tamaño convención, ranura para clip en U | 4 x 3.63 in (102 x 92 mm) | 4.33 x 3.88 in (110 x 99 mm) |
| Tamaño tarjeta de crédito | 86 x 60 mm | 92 x 67 mm |
| A6 vertical | 105 x 148 mm | 114 x 177 mm |
- Compruebe la orientación. El mismo tamaño de tarjeta existe en portagafete horizontal y vertical. Un gafete horizontal en un portagafete vertical cuelga de lado.
- Compruebe la sujeción. Los portagafetes con ranura llevan el clip del cordón. Los perforados llevan una pinza o un gancho. Algunos traen alfiler, clip o imán.
- Deje un margen de seguridad. Algunas fundas son unos milímetros más pequeñas que el tamaño nominal. Mantenga los nombres y los códigos QR a 3 mm (1/8 in) como mínimo del borde.
Tamaños de gafetes permanentes para el personal
Los gafetes grabados o impresos que el personal lleva a diario son mucho más pequeños que los de eventos, porque se leen al otro lado de un mostrador y no de una sala.
| Tamaño (pulgadas) | Tamaño (mm) | Uso habitual |
|---|---|---|
| 1 x 3 in | 25 x 76 mm | Solo el nombre, el gafete de personal más común |
| 1.5 x 3 in | 38 x 76 mm | Nombre y cargo |
| 2 x 3 in | 51 x 76 mm | Nombre, cargo y logotipo, o personal de ferias |
| 1.25 x 3.5 in | 32 x 89 mm | Estilo ejecutivo |
¿Qué tamaño de gafete elegir?
- Conferencia o feria. 4 x 3 pulgadas en horizontal. Los portagafetes son fáciles de conseguir y hay espacio para un nombre grande, la empresa y un código QR.
- Gafete con agenda o mapa al dorso. 4 x 6 pulgadas, o A6 fuera de Norteamérica.
- Meetup, taller o encuentro informal. Una etiqueta adhesiva con nombre de 3.5 x 2.25 pulgadas. Sin portagafetes ni cordones que repartir.
- Control de acceso al recinto. Una credencial tamaño tarjeta de crédito (CR80), que sirve para impresoras de tarjetas y portacredenciales estándar.
- Fuera de Norteamérica. A7 para un gafete estándar, A6 para uno grande. Compre primero los portagafetes y diseñe según el tamaño de su tarjeta.
El creador de gafetes para eventos gratuito diseña gafetes de 4 x 3, 3 x 4 o 3.5 x 2.25 pulgadas a partir de un CSV de asistentes, con un código QR en cada gafete que guarda el contacto de esa persona.
Qué tan grande debe ser el nombre en el gafete
El tamaño del gafete importa por el nombre que lleva. La gente lee los gafetes a un par de metros, a menudo en ángulo. Las pruebas de impresión de Terratag sugieren estos mínimos para un gafete leído a 2 o 3 metros:
| Línea | Tamaño sugerido |
|---|---|
| Nombre | 32 pt o más |
| Apellido | De 22 a 28 pt |
| Empresa o cargo | De 14 a 20 pt |
Una prueba sencilla: imprima un gafete, péguelo en una pared y aléjese tres metros. Si no puede leer el nombre, hágalo más grande. Nuestra guía de gafetes para conferencias explica el diseño, qué conviene dejar fuera y dónde va el código QR.
Cuántos gafetes caben en una hoja
| Tamaño del gafete | A4 | Carta (US Letter) |
|---|---|---|
| 4 x 3 in o 3 x 4 in | 4 | 6 |
| 3.5 x 2.25 in | 9 | 9 |
| Tarjetas Avery 5392, 3 x 4 in | Solo US Letter | 6 por hoja |
| Etiquetas Avery 5395, 2-1/3 x 3-3/8 in | Solo US Letter | 8 por hoja |
Las cifras para A4 y US Letter corresponden a los diseños que genera el creador de gafetes, con marcas de corte en el margen. Para el papel, la configuración de impresión y el costo de cada opción, consulte cómo imprimir gafetes para eventos.
