Caso de usoCaptura de leads en eventos
Captura de leads en eventos con la conversación unida a cada lead
ConnectMachine escanea tarjetas de papel, códigos QR y códigos QR de LinkedIn desde tu teléfono, te deja añadir una nota de voz antes de que olvides quién era cada persona y envía el contacto y tus notas a Salesforce, HubSpot u otros CRM mediante Zapier, Make, n8n o webhooks.
«Le interesa la parte de HubSpot. Enviarle precios el martes.»
Escaneado de una tarjeta en papel, con el contexto guardado.
Al escanear acreditaciones se pierde el motivo del seguimiento
Escanear un contacto es un problema resuelto desde hace años. Lo que se sigue perdiendo es el contexto: en qué stand fue la conversación, qué necesitaba de verdad esa persona y qué le prometiste enviar. Escanear una acreditación o fotografiar una tarjeta te da un nombre y un correo. Dos semanas después, ese nombre ya no te dice nada.
La intención de hacer seguimiento está ahí. Se abandona porque el proceso tiene demasiados pasos: escanear en una app, escribir notas en otra y copiarlo todo al CRM desde el hotel. ConnectMachine reúne el escaneo, la nota y la sincronización con el CRM en una sola app, así el contexto viaja con el lead.
Lo que hace un comercial en el stand y después
El escaneo, las notas y el seguimiento ocurren en una sola app, así nadie tiene que copiar datos entre herramientas después.
En el stand
Escanea una tarjeta de visita en papel, un código QR o un código QR de LinkedIn con la cámara del teléfono. La IA lee cada campo y crea un contacto limpio, y en los planes de pago conserva la foto de la tarjeta original. Si no hay cobertura en el pabellón, el escaneo espera en cola en tu teléfono y se procesa en cuanto vuelves a tener conexión.
Los diez segundos siguientes
Abre el contacto y graba una nota de voz mientras te alejas: qué necesita, qué le prometiste, cuándo llamar. El AI Note Taker la transcribe y la resume en ese contacto, así el lead y el motivo del seguimiento quedan juntos.
La semana siguiente
Pregunta al AI Concierge en lenguaje natural, por ejemplo "¿a quién conocí en Web Summit que me pidió precios?", programa recordatorios de seguimiento y envía los contactos nuevos a tu CRM mediante Zapier o un webhook. También puedes exportar la lista a CSV.
Prepara a tu equipo para un evento en cuatro pasos
Todo funciona en los teléfonos que tu equipo ya lleva encima.
01Configura el equipo del evento
Invita a tu equipo de stand al plan Team. Cada persona tiene la app, su propia tarjeta digital y la misma imagen de marca.
02Escanea lo que te entreguen
Tarjetas de papel, códigos QR y códigos QR de LinkedIn, con la cámara del teléfono. Los escaneos quedan en cola sin conexión cuando no hay cobertura en el pabellón.
03Añade el contexto
Graba una nota de voz breve en el contacto. Si escaneas a más de dos personas en un mismo lugar, ConnectMachine te ofrece agruparlas bajo el evento.
04Sincroniza y haz seguimiento
Los contactos nuevos llegan a tu CRM mediante Zapier, Make, n8n o webhooks, con tus notas. Programa un recordatorio y envía el seguimiento desde una plantilla lista para usar.
Una sola app para todos tus eventos
Cada organizador usa su propio sistema de acreditaciones y su propio alquiler de lead retrieval. ConnectMachine no lee acreditaciones. Cubre lo que la gente te entrega o te muestra en su teléfono, así tu equipo usa la misma app en cada feria, pasillo y cena.
Qué escanea
- Tarjetas de visita en papel, con la imagen original guardada en los planes de pago
- Códigos QR, incluidos los códigos QR de LinkedIn
- Tarjetas en inglés, español, francés, italiano y ruso
- No escanea acreditaciones de eventos: para eso usa el escáner del organizador
Dónde funciona
- Los escaneos quedan en cola sin cobertura en el pabellón y se procesan después
- Funciona en el iPhone o Android que ya llevas encima
- Los visitantes escanean el código QR de tu stand, guardan tu tarjeta y te envían sus datos con ShareBack
- También funciona en los pasillos, en cenas y en eventos paralelos
Datos siempre limpios
- La IA lee cada campo, así nadie vuelve a teclear una tarjeta
- Los contactos duplicados se fusionan en lugar de acumularse
- Los contactos de un mismo lugar se pueden agrupar bajo un evento
- Exporta la lista completa a CSV cuando quieras
¿Qué es el lead retrieval?
El lead retrieval es la forma en que los expositores recogen los datos de los visitantes en una feria, normalmente escaneando las acreditaciones de los asistentes con una app o un dispositivo que alquila el organizador. El escaneo te da los datos de inscripción del asistente. Las notas de cualificación y la importación al CRM suelen correr de tu cuenta.
ConnectMachine es una app de captura de leads para la parte del lead retrieval que ocurre en tu propio teléfono. No escanea acreditaciones de eventos. Escanea tarjetas de papel y códigos QR, añade una nota de voz a cada lead, deja los escaneos en cola cuando el pabellón no tiene conexión y envía los contactos a tu CRM mediante Zapier, Make, n8n o webhooks. Si una feria solo te da acreditaciones, alquila su escáner para ellas y usa ConnectMachine para todo lo demás.
Qué se guarda con cada lead
Cada lead conserva los datos que necesitas para escribir un seguimiento útil.
Datos de contacto
Los datos de contacto leídos de la tarjeta o del código QR, sin volver a teclearlos
Datos del perfil de LinkedIn
Los escaneos de QR de LinkedIn añaden el enlace al perfil y los datos públicos del perfil
Notas transcritas
Notas de voz en el contacto, transcritas y resumidas por el AI Note Taker
El evento
El evento, cuando escaneas a más de dos personas en el mismo lugar y las agrupas
Recordatorios de seguimiento
Recordatorios de seguimiento por email o SMS, y un mensaje de seguimiento listo para editar
Búsqueda en la app y en herramientas de IA
Búsqueda desde el AI Concierge en la app, y desde Claude o Cursor mediante MCP
Planes para comerciales individuales, equipos de stand y programas de eventos
La app y el precio por asiento son los mismos tanto si vas a un congreso al año como a veinte.
Un comercial
Empieza gratis, escanea tus primeras tarjetas hoy mismo y pasa al plan Individual para tener escaneos ilimitados y las funciones de IA. No necesitas una demo.
Un equipo de stand
El plan Team añade facturación centralizada, gestión de asientos, controles de marca para administradores y un dominio personalizado, así la tarjeta de cada comercial tiene el mismo aspecto.
Un programa de eventos
Gestiona la captura de leads en todas las ferias con los mismos asientos, envía los leads a tu CRM de forma automática mediante Zapier o webhooks y consulta las analíticas de equipo. Reserva una demo para planificar el despliegue.
ConnectMachine vs Blinq vs Popl para captar leads en eventos
Blinq y Popl escanean acreditaciones de eventos y se conectan de forma nativa con los CRM. ConnectMachine no escanea acreditaciones y sincroniza mediante Zapier y webhooks, con un precio fijo por asiento y sin cargos por lead.
| Comparativa | ConnectMachine | Blinq | Popl |
|---|---|---|---|
| Cómo se paga | Por asiento: $5.99 al mes o $59.99 al año (unos $5 al mes) | $9.99 por lead captado con una suscripción Blinq Business (pago por uso), o paquetes de eventos con descuento | Presupuesto a medida tras una demo, con usuarios, eventos y leads ilimitados. Sin cargos por asiento ni por lead |
| Empezar sin hablar con ventas | Sí, plan gratuito. Llamada con ventas disponible para equipos | Sí, pago por uso | No, el precio se presupuesta en una reunión |
| Qué escanea | Tarjetas de papel, códigos QR y códigos QR de LinkedIn. No escanea acreditaciones | Acreditaciones, tarjetas de visita y códigos QR | Acreditaciones, con su Universal Badge Scanner |
| Funciona sin conexión en el pabellón | Sí, los escaneos quedan en cola y se procesan al recuperar la conexión | Sí | Sí |
| Notas de voz en cada lead | Sí, AI Note Taker | Sí, AI Notetaker | Sí, grabación de voz con IA |
| Enriquecimiento de contactos | Datos públicos del perfil a partir de escaneos de QR de LinkedIn | Sí, enriquecimiento con IA | Sí, a partir de varios proveedores de datos |
| Cualificación de leads en el stand | Notas y notas de voz en cada lead, agrupadas por evento | Etiquetas y campos personalizados | Preguntas de cualificación personalizables |
| Sincronización con el CRM | Zapier, Make, n8n y webhooks. Sin conector nativo de CRM | Integración nativa con HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics, Zoho, Marketo y más | Más de 30 integraciones, entre ellas Salesforce, HubSpot y Microsoft Dynamics |
| Consultar tus leads con herramientas de IA (MCP) | Sí | Sí, Blinq MCP | Sí, Ask Popl |
| Ideal para | Comerciales individuales y equipos que quieren un único precio por asiento y no necesitan escanear acreditaciones | Equipos que necesitan escanear acreditaciones y pagan por lead o por paquete | Empresas grandes que estandarizan el escaneo de acreditaciones en muchos eventos |
Datos de Blinq tomados de Blinq Event Lead Capture y de su página de precios de captura de leads; datos de Popl tomados de los precios de Popl. Revisado el 7 de octubre de 2026. Ver también Blinq vs Popl.
Precio: $5.99 al mes por asiento
Blinq cobra por lead y Popl da un presupuesto después de una demo. ConnectMachine es gratis para empezar, con hasta 3 escaneos de tarjetas de papel y 4 tarjetas digitales. Los escaneos y las tarjetas ilimitados, el AI Note Taker, el AI Concierge, los recordatorios de seguimiento y los webhooks de CRM cuestan $5.99 al mes por asiento, o $59.99 al año. Sin cargos por lead.
Captura de leads en eventos: preguntas frecuentes
¿Qué es la captura de leads en eventos?
La captura de leads en eventos es el proceso de recoger los datos de un cliente potencial en una feria, un congreso o un stand y llevarlos a tu CRM. Las herramientas actuales escanean una acreditación, una tarjeta o un código QR, añaden notas en el momento y sincronizan el registro para que el seguimiento empiece mientras la conversación sigue fresca.
¿ConnectMachine puede escanear acreditaciones de eventos?
No. ConnectMachine escanea tarjetas de visita en papel, códigos QR y códigos QR de LinkedIn con la cámara del teléfono. Si una feria solo entrega acreditaciones, alquila el escáner de lead retrieval del organizador para ellas o usa una herramienta que escanee acreditaciones, como Blinq o Popl.
¿Necesito hardware especial?
No. Cada comercial usa el iPhone o Android que ya lleva encima, así que no hay nada que enviar a tu equipo. ConnectMachine no vende tarjetas NFC.
¿Puedo captar leads sin internet en el recinto?
Sí. Los escaneos de tarjetas se guardan en una cola en el teléfono y se procesan automáticamente en cuanto vuelves a tener conexión. El wifi de los pabellones suele fallar, así que puedes seguir escaneando.
¿Cómo llegan los leads del evento a mi CRM?
Mediante Zapier, Make, n8n o un webhook, con un plan de pago. Un contacto nuevo activa tu automatización, y el contacto y sus notas llegan a Salesforce, HubSpot, Pipedrive o a donde los dirijas. No hay conector nativo de CRM.
¿En qué se diferencia una app de lead retrieval de una app para escanear acreditaciones?
Una app para escanear acreditaciones lee el código de la acreditación de un asistente. Una app de lead retrieval además añade notas de cualificación y envía cada lead a tu CRM. ConnectMachine cubre las notas y la sincronización con el CRM para tarjetas de papel y códigos QR, pero no lee acreditaciones.
¿Cómo se compara ConnectMachine con Blinq y Popl para captar leads en eventos?
Blinq y Popl escanean acreditaciones de eventos y tienen integraciones nativas con CRM. Blinq cobra $9.99 por lead con una suscripción Business o vende paquetes de eventos, y Popl da un presupuesto después de una demo. ConnectMachine no escanea acreditaciones, sincroniza mediante Zapier y webhooks y cobra un precio fijo de $5.99 al mes por asiento, con un plan gratuito para empezar.
¿Existe una app de captura de leads en eventos sin cargos por lead?
Sí. ConnectMachine cobra por asiento, no por lead: $5.99 al mes o $59.99 al año, con escaneos de tarjetas ilimitados.
¿Puedo captar leads en un stand sin personal?
Sí. Imprime el código QR de tu tarjeta en el stand o en un soporte. Los visitantes lo escanean con la cámara del teléfono, guardan tu tarjeta sin instalar ninguna app y pueden enviarte sus propios datos mediante el formulario ShareBack, que los añade a tus contactos.
¿ConnectMachine enriquece los leads de eventos?
En parte. Cuando escaneas un código QR de LinkedIn, ConnectMachine guarda el enlace al perfil y los datos públicos del perfil. Los escaneos de tarjetas de papel conservan lo que está impreso en la tarjeta.
¿Ofrecen una demo para equipos de eventos?
Sí. Contacta con el equipo de ventas a través del formulario de contacto para pedir una demo o precios para equipos. También puedes empezar gratis sin ella.
¿Podemos probarlo antes de nuestro próximo evento?
Sí. El plan gratuito incluye hasta 3 escaneos de tarjetas de papel y hasta 4 tarjetas digitales, así tu equipo puede probar el escaneo, las notas y la exportación a CSV antes de la feria y después contratar los asientos que necesite.
Pruébalo en tu próximo evento
Gratis para empezar en iPhone y Android. Las personas que conoces no necesitan descargar nada.
32,000+ personas · 4.9 de valoración media · Gratis para empezar